如何讓員工遵守信息安全規(guī)定
員工遵守信息安全是很多企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容，這時(shí)候很多的企業(yè)都會(huì)想一些辦法來規(guī)范員工。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的讓員工遵守信息安全規(guī)定的技巧，希望對(duì)您有所幫助。
讓員工遵守信息安全規(guī)定的方法
1、確保制度作用有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者要起帶頭作用。中國(guó)古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹立遵守制度的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格遵守了，自然會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生影響。一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)就是要嚴(yán)格的要求自己，只有要嚴(yán)格要求自己，從自身做起，才能領(lǐng)導(dǎo)他人，員工才會(huì)心服口服，才會(huì)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮，員工都是這樣的心里，他們覺得領(lǐng)導(dǎo)做不到的，憑什么來指揮自己呢?有這樣的心里也是很正常的呢，所以領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格遵守制度，這樣才能使員工遵守。同時(shí)要將制度的完善和執(zhí)行作為公司的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，長(zhǎng)期關(guān)注。
2、提高制度的科學(xué)性、合理性 通過對(duì)實(shí)際工作的了解，認(rèn)真征求廣大員工的意見，并開展制度討論。同時(shí)各部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系，做到所訂制度具有統(tǒng)一性、互補(bǔ)性。制度出臺(tái)后要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)確實(shí)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求的制度不能墨守陳規(guī)，該及時(shí)修訂、完善或廢除的，要堅(jiān)決取締舊制度，確保制度不脫離實(shí)際。一套制度的出臺(tái)和實(shí)施，不是那么簡(jiǎn)單的事情呢，一定要科學(xué)合理，要讓員工能接受，連員工都不能接受的制度能執(zhí)行下去嗎?這樣就是無效制定呢，所以呢，企業(yè)在做每項(xiàng)決定的時(shí)候，一定要讓員工可以接受，這樣很利于企業(yè)管理。
3、營(yíng)造自覺遵守制度的氛圍 執(zhí)行制度時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)和幫助，及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。主要應(yīng)把制度作為一項(xiàng)重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)將員工對(duì)制度的掌握程度作為對(duì)員工考核的重要內(nèi)容，激勵(lì)員工自覺學(xué)習(xí)制度。在加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)時(shí)還應(yīng)運(yùn)用發(fā)生的諸多違規(guī)案例開展警示教育，使大家充分認(rèn)識(shí)不執(zhí)行制度對(duì)集體和個(gè)人所造成的危害，從而自覺遵守制度，營(yíng)造良好氛圍。企業(yè)的制度一定要讓員工明白，這樣的制度對(duì)他們自身有什么好處，可以作為他們的績(jī)效，直接影響他們自身的利益，這樣他們就會(huì)嚴(yán)重遵守和執(zhí)行了呢。
4、加強(qiáng)制度執(zhí)行情況跟蹤在執(zhí)行制度過程中，還應(yīng)建立部門之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機(jī)制，發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)知情不報(bào)者，也應(yīng)給予相應(yīng)處罰。同時(shí)，部門要對(duì)各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、定期考核，有效提高制度執(zhí)行力。制度的執(zhí)行也要定期的進(jìn)行檢查的呢，不是每項(xiàng)制度都可以執(zhí)行下去的呢，要先實(shí)際運(yùn)用，然后看在企業(yè)的效果，如果效果不好，那肯定不能執(zhí)行下去的呢，這也是個(gè)磨合期，要看執(zhí)行的情況，要看在企業(yè)有沒有起到好的效果，要定期跟蹤，了解詳細(xì)情況。
員工信息安全保密制度
一、統(tǒng)計(jì)資料必須由檔案員專人管理，凡查閱統(tǒng)計(jì)資料者，必須看完后及時(shí)歸還，不許積存，不準(zhǔn)帶出機(jī)關(guān)，不準(zhǔn)讓無關(guān)人員翻閱。
二、統(tǒng)計(jì)資料一律由檔案員專人保管，專柜存放。內(nèi)部部門需要借閱的`，辦理借閱手續(xù)。
三、檔案員對(duì)處理完的統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)及時(shí)歸檔，要按照其形成單位、日期、文號(hào)順序整理裝訂，其頁數(shù)、份數(shù)，應(yīng)做到齊全完整，目錄清晰，便于查找利用。
四、對(duì)部室形成的密級(jí)文件、資料、報(bào)表等，要按照規(guī)定進(jìn)行定密，標(biāo)明密級(jí)期限標(biāo)志，提交辦公室主任審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)密級(jí)文件要遵照“密來密復(fù)”的原則標(biāo)明密級(jí)。對(duì)自產(chǎn)多余的密級(jí)文件，復(fù)印的密級(jí)文件、資料及摘有保密內(nèi)密的筆記本要妥善保管，銷毀時(shí)要進(jìn)行碎紙?zhí)幚怼?/p>
五、本單位人員外出工作或開會(huì)，需要攜帶密級(jí)文件資料的，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，并認(rèn)真保管，用完退回。
六、到上級(jí)機(jī)關(guān)開會(huì)帶回的秘密文件、資料，應(yīng)及時(shí)交檔案員保管，嚴(yán)禁私自保存。
七、嚴(yán)禁使用電話、電臺(tái)及普通傳真機(jī)傳達(dá)、錄制、傳遞統(tǒng)計(jì)資料。
八、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得印發(fā)、復(fù)印統(tǒng)計(jì)方面的秘密文件、資料。
信息安全管理制度
一、管理的重要性
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資料、用戶資料事關(guān)用戶的正常運(yùn)作與業(yè)務(wù)發(fā)展，是一項(xiàng)在法制社會(huì)必須引起高度重視的工作。
二、管理要求
1、人員管理：加強(qiáng)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從法制教育、崗前培訓(xùn)、安全意識(shí)入手，組織員工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級(jí)保密制度，提高廣大員工的保密意識(shí)。
2、技術(shù)人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《自律協(xié)議書》。應(yīng)嚴(yán)格遵守技術(shù)保密制度。
3、所有操作維護(hù)終端嚴(yán)禁連接到互聯(lián)網(wǎng)。確因工作需要的，要單獨(dú)設(shè)立互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)終端，由不同維護(hù)人員根據(jù)不同密碼進(jìn)行登陸使用，確保信息安全。磁盤、磁帶等必須進(jìn)行檢查確認(rèn)無病毒后，方可使用。
4、對(duì)本公司生產(chǎn)、工作活動(dòng)形成的文件、技術(shù)資料和上級(jí)下發(fā)的文件、資料、履行登記、立檔手續(xù)，并集中到辦公室統(tǒng)一管理(工程技術(shù)方面的由總工程師、各項(xiàng)目部妥善管理)。
5、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防曬、防蟲蛀、防鼠咬等工作。
6、檔案室要保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
7、工作人員離開庫(kù)房，要隨時(shí)關(guān)好門窗，拉好窗簾。
8、所有重要文本資料，一律采用保險(xiǎn)柜保管。
9、加強(qiáng)對(duì)保密工作的抽查考核檢查，落實(shí)考核制度。
三、技術(shù)要求：
1、技術(shù)人員要加強(qiáng)施工安全管理和網(wǎng)絡(luò)割接準(zhǔn)備工作，采取有效措施將對(duì)現(xiàn)網(wǎng)的影響降到最低限度，確保現(xiàn)網(wǎng)的安全，防止人為事故發(fā)生。
2、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)期應(yīng)確保維護(hù)工作、設(shè)備運(yùn)行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。局?jǐn)?shù)據(jù)的制作以及對(duì)設(shè)備的指令操作要嚴(yán)格按照局?jǐn)?shù)據(jù)制作規(guī)范和設(shè)備技術(shù)手冊(cè)的要求根據(jù)工單執(zhí)行;對(duì)設(shè)備的指令操作要有詳細(xì)記錄，關(guān)鍵操作要一人操作一人核對(duì)，準(zhǔn)確無誤方可執(zhí)行，操作人員要在工單上簽字確認(rèn)。操作過程必須詳細(xì)記錄以備核查。
3、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)期的安全可以通過三種控制方法保證，操作控制包括對(duì)操作流程、用戶分級(jí)、權(quán)限分級(jí)、操作記錄、遠(yuǎn)程管理、密碼管理、防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)備份的安全保證;運(yùn)行控制包括對(duì)告警處理、測(cè)試、性能分析、應(yīng)急預(yù)案的安全保證;操作設(shè)備控制包括防病毒、殺毒軟件、非生產(chǎn)應(yīng)用軟件的安全控制。
4、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁廠商進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄。遠(yuǎn)程接入設(shè)備在正常情況下要處于關(guān)閉狀態(tài)，只有在需要的時(shí)候才開通使用。遠(yuǎn)程接入設(shè)備的登陸密碼必須3個(gè)月至少更新一次，系統(tǒng)管理員之外人員使用后應(yīng)立即修改密碼。
6、為保證遠(yuǎn)程技術(shù)支持的可靠性，需定期對(duì)遠(yuǎn)程維護(hù)設(shè)備、端口進(jìn)行檢查，在確保安全保密的同時(shí)確保其可用性。
四、保密規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守通信紀(jì)律，增強(qiáng)保密意識(shí)，保守通信機(jī)密，嚴(yán)格遵循中國(guó)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)保密管理規(guī)定，不能泄漏通信網(wǎng)的結(jié)構(gòu)、容量配置、話務(wù)分布、中繼方式圖等技術(shù)資料。所有機(jī)房原始記錄，未經(jīng)許可不許帶出機(jī)房。
2、不準(zhǔn)攜帶公司技術(shù)業(yè)務(wù)文件進(jìn)入公共場(chǎng)所和探親訪友，在私
人信件、廣告宣傳中，嚴(yán)禁泄漏通信秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向與工作無關(guān)人員提供技術(shù)資料及查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄;應(yīng)嚴(yán)格為用戶保守技術(shù)機(jī)密。
3、凡外部人員進(jìn)入機(jī)房必須有網(wǎng)運(yùn)部的批準(zhǔn)證明，履行登記手續(xù)，并由相關(guān)人員陪同。廠商人員進(jìn)入機(jī)房工作必須由維護(hù)人員陪同，明確工作內(nèi)容和工作范圍。
4、各種涉及運(yùn)行維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況的圖紙資料要注意妥善保存，由專人存檔保管。
5、實(shí)施為用戶保密的制度，不許隨意監(jiān)聽用戶的通話，不許下載和截取用戶的私人信息。
6、所有運(yùn)行維護(hù)人員必須參加保密教育培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)則，加強(qiáng)指導(dǎo)和定期檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
1、 本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績(jī)的人員和部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)未按本《制度》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對(duì)直接責(zé)任者按有關(guān)制度給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并對(duì)直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，明知故犯者加重處罰。對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的，移交國(guó)家司法機(jī)關(guān)給予追究。
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