職場(chǎng)里辦事拖拉要怎么改正
職場(chǎng)里老板最看重的是員工的辦事效率和做事的能力了，如果你辦事拖拉會(huì)影響工作，如何改正自己的拖拉的習(xí)慣呢?以下是小編整理而成的是改正職場(chǎng)里辦事拖拉的方法，希望大家有所收獲!
改正職場(chǎng)里辦事拖拉的方法
第一，不要理會(huì)那些沒(méi)有辦事拖拉毛病的人所提的大多數(shù)建議。
比如："盡量減少需要關(guān)注的事情，這樣你就不會(huì)分心。"這種建議只能讓人成為一個(gè)沙發(fā)土豆，而不是一個(gè)做事有效率的人。如果一個(gè)拖拖拉拉的人不想做某件事情，讓他無(wú)事分心也是起不了作用的。有很多事情可做還好一些，至少這樣的話，不管你出于什么原因不想做某件事，你都可以通過(guò)做別的事情來(lái)取而代之。
第三條小小的建議：避免完美主義。
我的意思不是說(shuō)不要把事情做得盡善盡美。如果你完全像我一樣，那不成問(wèn)題。我的意思是不要幻想著要把事情做得十全十美。很多時(shí)候，辦事拖拉其實(shí)就是允許自己在做一件無(wú)需完美的工作時(shí)做得不太完美的一個(gè)方法。也許它還能把與我們共事的人逼到忍無(wú)可忍，對(duì)我們說(shuō)："拜托，拿點(diǎn)東西出來(lái)!"你需要拿給老板的是一個(gè)記載了基本事實(shí)的備忘錄，讀起來(lái)不必像是海明威(Hemingway)的作品。
最后，但也許是最重要的一點(diǎn)：努力讓你周圍那些辦事不拖拉的人少厭煩你。首先，要誠(chéng)實(shí)，承認(rèn)你是一個(gè)做事拖拉的人，承認(rèn)這是個(gè)缺點(diǎn)。也許有一天你不再是一個(gè)拖拖拉拉的人，在掉了20磅肉、恢復(fù)了體型、提高了只在中學(xué)學(xué)過(guò)的法語(yǔ)的水平、寫(xiě)成了那部小說(shuō)之后，你也許可以抽出時(shí)間去尋找自我救助的辦法，消除這一個(gè)性缺點(diǎn)。但是現(xiàn)在，不要否定這個(gè)缺點(diǎn)。如果你承認(rèn)自己是一個(gè)做事拖拉的人，別人也許會(huì)努力找些關(guān)于你其他方面的好話來(lái)說(shuō)。
第二，不要因?yàn)樽约喝狈σ庵玖妥谀抢锔械诫y受，那樣只會(huì)讓你變成一個(gè)垂頭喪氣的拖拉者，絲毫不會(huì)幫助你完成任何事情。
我們大多數(shù)人都缺乏各種各樣的能力。我要換輪胎時(shí)無(wú)法把保險(xiǎn)杠舉起來(lái)，那是千斤頂干的活。我不能心算一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字的加法，那是計(jì)算器做的事情。工具可以彌補(bǔ)我們天生所缺的那些能力，做事拖拉的人是擁有進(jìn)行自我控制的工具的，可以讓其實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)，而單憑意志力很難有所作為。
假設(shè)你跟我一樣，一旦打開(kāi)筆記本電腦查看電子郵件，就有可能把整個(gè)上午都用來(lái)上網(wǎng)，做很多無(wú)用的事情。某位記者提到了塔吉克斯坦，你對(duì)塔吉克斯坦知之不多，于是你用谷歌(Google)搜索，你開(kāi)始讀維基百科(Wikipedia)上的文章，文章又把你引向巴斯瑪奇起義(BasmachiRevolt)。要不了多久，上午的時(shí)間就差不多過(guò)去了;你了解到了很多有關(guān)中亞的歷史，但是你還沒(méi)有完成你的費(fèi)用報(bào)表，甚至連你的電子郵件都還沒(méi)有查完。
解決問(wèn)題的關(guān)鍵是你在打開(kāi)電子郵件的時(shí)候要拔去筆記本電腦的電源插頭。過(guò)一陣，電池就會(huì)耗光，自然就會(huì)打破魔咒。你無(wú)需依靠意志力來(lái)退出網(wǎng)上沖浪;斷電能幫你做到這一點(diǎn)。如果你用的不是筆記本電腦，那在開(kāi)始回復(fù)電子郵件之前可以先喝一大杯水，你的生物鐘會(huì)在一整天被耗去之前幫你解除魔咒。
職場(chǎng)上五個(gè)提升工作效率的方法
限制你的to-do list，每天最多做三件事
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來(lái)完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾?事情做完：
衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。
這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。 當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題，就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了。 其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長(zhǎng)，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來(lái)，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問(wèn)題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過(guò)去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。 提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。 一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。
Twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫(huà)切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
提高自己的工作效率的方法
提高自己工作效率的方法一：給自己安排好工作規(guī)劃，包括日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃及年度計(jì)劃。不要小看這些計(jì)劃，正是因?yàn)橛羞@些一點(diǎn)一滴的計(jì)劃，你的工作才能有條不紊的進(jìn)行。
提高自己工作效率的方法二：給自己設(shè)定幾個(gè)特殊的記事本，在上面標(biāo)注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情，這樣有助于自己將多有的計(jì)劃或是工作內(nèi)容全部完成，而不會(huì)出現(xiàn)遺漏，當(dāng)然記事本要定期拿出來(lái)看看。
提高自己工作效率的方法三：在自己的手機(jī)上或是電腦上，再或者直接買一個(gè)鬧鐘，給自己定幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)，到什么時(shí)間做什么事情，當(dāng)然最好是自己一個(gè)人的時(shí)候，在開(kāi)會(huì)或是公開(kāi)的場(chǎng)合手機(jī)鬧鐘一直響就不好了。
提高自己工作效率的方法四：學(xué)習(xí)時(shí)間四象限，知道事情的輕重緩急，處理工作內(nèi)容要掌握這種原則，這樣效率就會(huì)更高。舉例來(lái)說(shuō)，每天都要做的和臨時(shí)突發(fā)性的就要先做臨時(shí)的，每天的工作都輕車熟路更容易解決。
提高自己工作效率的方法五：對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行分類處理，分版塊來(lái)完成。當(dāng)然一些工作可能只是零碎的閑散的內(nèi)容，但是凡事都有一定的規(guī)律，要懂得分類，要時(shí)時(shí)刻刻思考應(yīng)該如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六：不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。活到老學(xué)到老，我們只有不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步才能讓自己的本事變大，這樣處理起工作當(dāng)然得心應(yīng)手，效率自然就高了。所以學(xué)習(xí)是我們一直要強(qiáng)調(diào)且不能丟掉的。
提高自己工作效率的方法七：加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，現(xiàn)在不是單打獨(dú)斗的時(shí)代，要想快速占領(lǐng)市場(chǎng)就要尋找好的團(tuán)隊(duì)，所以要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，這樣才能更好的完成工作，提高工作效率。
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