總經(jīng)理助理崗位職責(zé)是什么
總經(jīng)理助理,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)。今天小編分享的是總經(jīng)理助理崗位職責(zé),希望能幫到大家。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門(mén);
5.做好重要公司會(huì)議記錄;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的.戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8.負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅(jiān)決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問(wèn)題堅(jiān)決不過(guò)問(wèn)、不打聽(tīng);
2.按時(shí)完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因?yàn)榧?jí)別職位而對(duì)下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為下屬以后工作樹(shù)立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的事情,涉及員工個(gè)人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛(ài)惜人才,不要打小報(bào)告;
總經(jīng)理助理任職條件
1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.參加過(guò)財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)培訓(xùn);
3.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任助理職位為佳;
4.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
5.良好的中英文寫(xiě)作能力;
6.良好的計(jì)劃和綜合分析能力。
總經(jīng)理助理的幾個(gè)誤區(qū)
忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。
把自己當(dāng)成領(lǐng)主
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。
官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。
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