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公司總經理助理崗位職責

時間:2020-12-20 15:35:46 工作職責 我要投稿

公司總經理助理崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司總經理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司總經理助理崗位職責

公司總經理助理崗位職責1

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

公司總經理助理崗位職責2

  1、協助總經理室進行公司發展戰略研究,制定戰略發展計劃;

  2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

  3、協助總經理分管運營管理工作;

  4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

  5、負責運營管理的持續優化和改進;

  6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;

  7、協助總經理室處理對外公共關系;

  8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

公司總經理助理崗位職責3

  1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;

  2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;

  3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

  4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;

  5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

  6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

  7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;

  8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;

  9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。

公司總經理助理崗位職責4

  1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。

  2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。

  3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

  4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

  3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的適宜性及有效性。

  6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

  7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

  8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

  9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。

  10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實,及時了解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。

  11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的'管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。

  12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。

  13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。

  14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。

  15、完成總經理交辦的其他業務。

公司總經理助理崗位職責5

  1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

  3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調

  4、 參與工程投標技術文件編制工作

  5、 完成部門經理安排的其他臨時任務。

公司總經理助理崗位職責6

  1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

  4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

  6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

  7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

  8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

  9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

  10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

  13完成總經理交辦的其他工作。

公司總經理助理崗位職責7

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

公司總經理助理崗位職責8

  1、協助總經理組織運營管理的戰略規劃、年度任務目標,并組織貫徹執行;

  2、制定并監督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

  5、組織落實運營部安全技術管理工作;

  6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。

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