總經理助理崗位職責(精選14篇)
在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經理助理崗位職責 1
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的.分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責 2
一、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋
三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的`影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現才能,實現價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經理助理、所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做、
其次不要打別人小報告、
第三要按時完成工作、要注意細節(jié)、比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全、
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多、
總經理助理崗位職責 3
1、以部門招聘工作為主,協助HRBP進行部門人才招聘與配置、績效管理、團隊發(fā)展與激勵、組織氛圍建設等人力資源管理工作的推進及維護。
2、負責部門日常事務性工作、運營性及例行性工作的落地與運營;
3、了解部門人員基礎狀況,快速相應需求,發(fā)現問題及進行溝通反饋。
總經理助理崗位職責 4
1、對客戶所下訂單的數量及交貨期進行相關的跟進
2、處理和跟進客戶的售后主板
3、跟進客戶所下訂單的訂金及尾款,做客戶對賬單,及時催回貨款
4、登記好每一筆客戶的收款,做到不漏賬、不錯賬
5、每月初及時上交上月銷售報表
6、根據業(yè)務每周的銷售報表,及時登記好新客戶的`資料并錄入系統(tǒng)
7、客戶付款出貨后及時進行系統(tǒng)應收賬款的銷賬
8、領導安排的其他工作
總經理助理崗位職責 5
1. 負責拆卸、安裝、調試、維護MOCVD設備;
2. MOCVD以及外延輔助設備的'故障分析、排除,設備操作培訓以及作業(yè)流程書的編寫;
3. 安裝、使用并維護尾氣處理系統(tǒng),保障設備和人員安全并滿足環(huán)保要求;
4. 熟悉MO源以及氫氣、硅烷、砷烷和磷烷等特殊氣體的安全管理。
總經理助理崗位職責 6
設計空分裝置/其他工藝(制氫、LNG等)裝置的靜設備,在專業(yè)工程師的'指導下準備基本設計文件和常規(guī)相關的采購技術規(guī)格書
協助審查供應商技術文件和圖紙及協調各相關專業(yè)的設計工作
協助處理常規(guī)專業(yè)技術問題,翻譯專業(yè)文件,準備簡單的專業(yè)標準文件
總經理助理崗位職責 7
1、協助總經理完成年度銷售任務;
2、通過招標信息網等搜集各個區(qū)域中標信息,挖掘各區(qū)域各行業(yè)潛在集成商;
3、協助總經理電話跟進各區(qū)域各行業(yè)集成商,促成項目簽單,執(zhí)行,回款等;
4、了解競爭對手在當地的市場活動、產品銷售價格、市場占有率等相關信息;
5、協助市場部做產品推廣,參與展會行業(yè)會議宣傳等;
總經理助理崗位職責 8
1、負責對住戶房間作裝修前的檢查;
2、負責對住戶的`裝修施工資料進行審核并核準施工;
3、負責對申請裝修的住戶的裝修情況進行日常巡查,做好巡查記錄,對違反裝修規(guī)定的住戶及時與物業(yè)服務中心溝通,提出處理意見,督促其及時進行整改;
4、負責對結束裝修的住戶進行驗收;
5、協助制定工程裝修管理制度和規(guī)范,并監(jiān)督實施;
總經理助理崗位職責 9
1、協助總經理開展各項工作,處理日常事務:包括總經理日常行程安排、重要賓客的接待等;
2、負責總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
3、負責總經理命令的傳達,跟進管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、負責確定并安排重要會議時間、會議材料的整理、會議紀要等工作;
5、完成上級交代的其他事務性工作。
總經理助理崗位職責 10
1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協助進行公司核心項目推進;
3、協助董事長進行公司各項績效指標數據達成;
4、檢查、督促董事長布置的.工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長日常交代的其他工作達成。
總經理助理崗位職責 11
1、協助物業(yè)公司會計、出納做好各項費用的.收取和統(tǒng)計工作,
2、整理、匯總數據,編制報表,保證工作做到日清日結,帳表相符
3、服從物業(yè)公司的管理條例,嚴格遵循公司的規(guī)章制度,完成領導交代的其他事項
總經理助理崗位職責 12
1、輔助總經理進行日常工作,包括文件編制、整理工作;
2、負責總經理辦公室工作信息的接收及日程工作安排;
3、協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現企業(yè)經營管理目標;
4、協助總經理日常商務洽談、應酬接待及溝通工作;
5、協助其他行政事務工作。
6、協助總經理設計,制作項目方案。
總經理助理崗位職責 13
1、負責項目客戶信息資料的管理和日常銷售數據的'維護;
2、負責與當地替換房管局對接,進行合同備案工作;
3、協助案場經理工作上的管理;
4、積極維護客戶,及時反饋和處理客戶投訴;
5、負責案場日常工作。
總經理助理崗位職責 14
1、協助經理做好客情維系,了解客戶的需求及意見,按照客戶要求,整理及修改提案;
2、協助經理做好時尚信息的了解,協助收集符合客戶產品特點的樣品;
3、做好售后服務,包括交貨,送貨時間的跟進,產品質量的`監(jiān)督,收集客戶反饋信息。
4、遵守公司的各項制度,服從公司的管理安排;
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