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裝飾公司檔案文員工作職責
裝飾公司檔案文員工作職責1
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的`登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
裝飾公司檔案文員工作職責2
1、協(xié)助辦公室主任處理日常工作,認真學習業(yè)務知識,提高工作能力,為本崗位的基本工作提供保障。
2、做好文書檔案和有關資料的.歸檔管理。
3、建立健全公司各類文書、檔案管理制度,保管好公司的各種檔案。
4、協(xié)助辦公室主任搞好公司的后勤管理工作。
5、負責公司各類宣傳板報刊登,管理好公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化美化工作。
6、認真完成領導交辦的其他工作。
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