公司文員工作職責

公司文員工作職責1

　　崗位職責：

　　1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作；

　　2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通；

　　3、進行文件的`存檔和保管工作。

　　要求：

　　1、熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

　　2、工作細心、認真、有責任感

　　3、有一定的抗壓力

公司文員工作職責2

　　1、滿足客戶訂單下達：

　　系統下單

　　系統報價并后續轉訂單

　　接收客戶采購訂單、追蹤直到貨物接收

　　缺貨追蹤

　　2、與客戶的溝通parts指導客戶如何準備免3C文件：

　　解決發票錯開問題

　　回復現場工程師或客戶關于運輸狀態、備件信息等問題

　　得到客戶運輸批準，并確認運輸單證

　　提供客戶清關所需其他信息

　　3、追蹤：

　　壞品退運的追蹤

　　客戶壞版datalog追蹤

　　4、與其他部門的溝通協調：

　　協助財務追款，并提供相關信息

　　如倉庫收壞版有問題，幫忙和客戶協調

　　與計劃、物流、服務等部門的.溝通協調

　　5、相關數據維護：

　　客戶基本信息維護

　　新加坡直接發貨客戶要求維護

　　客戶特殊要求維護

公司文員工作職責3

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的.維護；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司文員工作職責4

　　·協助進行公司辦事處的日常工作；

　　·負責業務單據的審核與檔案整理工作，發票的管理；

　　·起草、傳遞、處理相關資料和文件；

　　·統計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告；

　　·負責本部門的辦公用品的保管和發放；

　　·協助上級主管開展辦事處內外的.溝通與協調工作；

　　·完成上級交給的其他日常事務性工作。

公司文員工作職責5

　　1、熟練操作電腦辦公軟件，打字速度快，能達到70字/分，且錯漏不多

　　2、負責公司數據輸入及校對單據

　　3、負責公司做帳，手工輸入電腦，且做到帳帳相符

　　4、負責做好每月帳單數據的錄入，制件成報表上交給主管

　　5、具有工作細心、愛崗敬業精神和責任感

公司文員工作職責6

　　1、醫療器械、訂單制作、合同管理、系統輸入與核對等

　　2、熟練了解產品知識，為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作；

　　3、能積極維護公司客戶關系，了解客戶需求和市場反饋信息；

　　4、接受并按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規性工作。

公司文員工作職責7

　　（1）接聽電話、記錄電話內容，并及時向有關人員轉達；

　　（2）負責大廈會議的`組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作；

　　（3）負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作；

　　（4）負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監督；

　　（5）負責大廈文件的打印、復印、傳真工作；

　　（6）配合業主方做好具體接待工作，配合做好其他經營業務工作；

　　（7）隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實；

　　（8）協助各部門完善記錄表格，打印需要的文件；

　　（9）協助處理日常文件（報告、紀要等）及資料撰寫、打印及復印；

　　（10）制作各類相關費用申請；

公司文員工作職責8

　　1、能夠正確使用客服系統，了解常用系統操作，郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。

　　2、能夠理解服務的含義，表達同理心，能站在客戶角度思考；

　　3、能夠聽取用戶的聲音和意見，并能夠準確獲取信息，提供解決方案；

　　4、普通話標準，具備溝通能力，表達觀點和闡述問題的.能力；

　　5、一定的書寫能力，能夠清晰記錄工單內容；

公司文員工作職責9

　　1、起草和修改報告、文稿等；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、在上級的.領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　4、推行公司各類規章制度的實施；配合其他業務部門的工作；

公司文員工作職責10

　　1、與檔口對接下單，跟進貨期。

　　2、根據檔口下單信息，下物料需求給采購同事采購物料。

　　3、錄入采購單到ERP系統。

　　4、根據檔口下單信息排單，安排工廠生產。

　　5、跟工廠對接生產進度和貨期，跟進工廠欠料。

　　6、安排和跟進工藝，與工藝廠和工廠對接進度。

　　7、成品回倉錄入ERP系統。

　　任職資格：

　　1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。

　　2、熟練操作計算機及辦公設備。

　　3、責任心強，主動性強，吃苦耐勞。

公司文員工作職責11

　　工作職責：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的.事項，追蹤結果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節假日協助銷售服務

　　3、協助庫存盤點工作

　　4、與內外聯絡部門維持友好聯系

公司文員工作職責12

　　1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔；

　　3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的'整潔有序；

　　4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢、協助填寫資料；負責新員工的入職手續辦理；

　　5、負責項目相關公文的撰寫及文化墻的信息更新；

　　6、領帶交辦的其它工作；

公司文員工作職責13

　　1、熟悉公司制度，完成領導交辦事宜；

　　2、公司日常通知，與各分公司、營業部的聯絡、溝通；與集團各部門的`聯系；

　　4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；

　　5、負責本部門日常接待；

　　6、收發文件，打印、復印、登記、發放、歸檔各種材料；

　　7、負責相關文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；

　　8、總經理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。

公司文員工作職責14

　　負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

公司文員工作職責15

　　1、負責前臺熱線接聽和電話轉接，重要事項認真記錄并傳達相關人員；

　　2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見，保持良好的禮儀禮貌；

　　3、負責保持公司前臺區域整潔有序；

　　4、接受行政經理工作安排，協助完成其他行政工作。

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