公司文員的工作職責
公司文員的工作職責1
1、協助部門負責人進行客戶關系管理工作,促進客戶關系的建立和維系;
2、交付、投訴及日常工作數據整理、報表編制工作;
3、日常客戶咨詢、記錄整理,處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;
4、協助客戶數據的收集與客戶關懷活動的'組織;
5、部門內部其他后勤工作。
公司文員的工作職責2
1、開單,開票事項
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等
3、根據部門的實際要求,完成財務單據的'審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務相關資料文件
4、統計、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協助財務其他相關工作及交辦的一些事宜
公司文員的工作職責3
1、運輸日常運維管理,監督每筆訂單分配、提貨、發貨情況。
2、確保TMS系統的數據符合實際提貨、在途狀態、運費等。
3、每日檢查訂單運輸狀態,分析運輸質量,及時采取應急措施,保障客戶體驗。
4、對承運商KPI進行分析和制作相應報告,對問題發生的根因進行深挖,持續改進運輸質量。
5、建立運輸的'工作流程和服務標準,并對運輸文員進行工作指導,培訓,監督,考核。
6、運費賬單審核和付款管理,確保每月運費的準確,并及時提交申請。
公司文員的工作職責4
1.建立健全車間在制品帳及各類統計報表的統計臺賬;
2.每月及時上報整機下線、入庫、考勤統計表;
3.月度提報車間輔料、材料工具的.實物盤存表;
4.上報月度統計報表,提報車間培訓計劃并實施;
5.每月月末盤點的復查、分析、上報;
6.管理車間發生的差旅費等各項費用;
7.提報辦公用品及勞保用品并負責發放;
8匯總整理材料、工具領用消耗情況;
9.協助公司辦理車間工人工傷保險業務;
10.定期提報車間培訓計劃并組織實施。
公司文員的工作職責5
1、負責協助公司各工作人員的工作內容;
2、協助公司運營人員;
3、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的`繳回;
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;
6、積極完成上級領導交給的其他工作任務;
公司文員的工作職責6
(1)接聽電話、記錄電話內容,并及時向有關人員轉達;
(2)負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;
(3)負責大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4)負責大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;
(5)負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;
(6)配合業主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業務工作;
(7)隨時接聽、轉接電話,記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實;
(8)協助各部門完善記錄表格,打印需要的`文件;
(9)協助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;
(10)制作各類相關費用申請;
公司文員的工作職責7
1.負責接聽電話、接待來訪人員
2.負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.
3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內容相關的各類文檔的歸檔整理.
4.協助招聘.
5.做好辦公室包括總經理室的'衛生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時工作任務.
公司文員的工作職責8
1、合理安排車輛,完成運輸和配送工作;
2、負責相關數據的報表統計工作;
3、針對客戶及商場的投訴,制定合理有效的'解決方案,并及時上報有關領導;
4、與客戶保持密切溝通,通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。
公司文員的工作職責9
工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2、完成日常的`正常管轄范圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、節假日協助銷售服務
3、協助庫存盤點工作
4、與內外聯絡部門維持友好聯系
公司文員的工作職責10
1.根據各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;
2.對其他部門交接物品跟進到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理并上報;
5.整理貨運站賠款;
6.貨運站運費結算;
7.跟進托運貨物的到達情況;
8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;
9.統計司機及送貨員每月工作量;
10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。
公司文員的`工作職責11
1、滿足客戶訂單下達:
系統下單
系統報價并后續轉訂單
接收客戶采購訂單、追蹤直到貨物接收
缺貨追蹤
2、與客戶的溝通parts指導客戶如何準備免3C文件:
解決發票錯開問題
回復現場工程師或客戶關于運輸狀態、備件信息等問題
得到客戶運輸批準,并確認運輸單證
提供客戶清關所需其他信息
3、追蹤:
壞品退運的'追蹤
客戶壞版datalog追蹤
4、與其他部門的溝通協調:
協助財務追款,并提供相關信息
如倉庫收壞版有問題,幫忙和客戶協調
與計劃、物流、服務等部門的溝通協調
5、相關數據維護:
客戶基本信息維護
新加坡直接發貨客戶要求維護
客戶特殊要求維護
公司文員的工作職責12
1、醫療器械、訂單制作、合同管理、系統輸入與核對等
2、熟練了解產品知識,為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作;
3、能積極維護公司客戶關系,了解客戶需求和市場反饋信息;
4、接受并按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規性工作。
公司文員的工作職責13
1、與檔口對接下單,跟進貨期。
2、根據檔口下單信息,下物料需求給采購同事采購物料。
3、錄入采購單到ERP系統。
4、根據檔口下單信息排單,安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期,跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
任職資格:
1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。
2、熟練操作計算機及辦公設備。
3、責任心強,主動性強,吃苦耐勞。
公司文員的工作職責14
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的出入的`錄入和核實登記,
5、工作報表。
6、物品的下發。(憑單據)
7、其它領導交待的事宜。
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9.做周或月生產統計表。
10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
11、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入。
公司文員的工作職責15
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負責CRM系統日常操作和維護工作;
3)負責相關市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;
4)配合營業單位費用數據的統計以及分析;
5)配合提報總公司要求的`其它信息以及文件;
6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。
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