采購員工作職責(精)
采購員工作職責1
1. 進行日常采購申請的完成,詢價、比價。
2. 供應商的'日常維護,收集市場信息;補充備選供應商數據庫。
3. 將供應商的反饋信息及時與需求部門溝通,根據供應商資質、產品質量、交貨周期、付款方式、質量問題解決等方面全方位評價供應商。
4. 負責與工廠的溝通協調,跟進工廠的打樣、出樣、生產、發貨及現場驗貨;
5 熟知公司產品,制作驗貨的驗貨報告,相關工廠及產品資料的整理和歸檔;
6. 完成上級交辦的其他相關工作。
采購員工作職責2
1、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發;并開展采購方面的工作;
2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作,明確生產工藝、標準;
3、有相關品類優質供應商資源,能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產質量;
4、聯系現有供應商或尋找新的`供應商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;
5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;
6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異,提升產品品質、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
8、完成領導交辦的其他任務。
采購員工作職責3
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
采購員工作職責4
1.根據店鋪訂單找到商品供應商,及時采購對應商品并跟蹤供應商及時發貨(主要為線上采購);
2.跟蹤訂單的發貨狀態,確保商品及時發貨;
3.對采購產品進行議價、比價,擇優采購工作,定期對現有產品供應商價格進行市場調研,優化產品采購價格;
4.合理制定產品的采購計劃,及時向供應商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時發貨;
5.其它主管交待的.臨時性運營工作。
采購員工作職責5
1、負責工廠的采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、調查、分析和評估目標市場,確定需要和采購時機;
3、執行公司采購制度,并優化采購流程,控制采購質量與成本;
4、組織對供應商進行評估、認證、管理及考核;
5、制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制并提交部門預算;
6、建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通; 7、協調公司各部門間工作。
采購員工作職責6
1、負責工程服務組供應商檔案的整理和更新;跟進供應商預審、考察、評價等前期跟進及后期報告收集和存檔;
2、負責采購招投標文件的`起草、收發、整理、存檔;
3、負責部分采購作業的詢、議價,合同起草和談判;
4、協助采購經理/采購員完成各項SAP/ERP系統的供應商新增與變更、核價、合同管理、請款等流程;
5、采購經理交辦的其他工作。
采購員工作職責7
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員崗位職責
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的`接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
采購員工作職責8
1.采購樣品:采購渠道 主要是1688拍單,少部份銀行賬戶轉賬支付貨款
2.樣品收貨:快遞送達辦公室(疫情期間需要下樓收貨),核對樣品是否符合采購單要求
3.ERP操作:入庫
4.樣品整理:按照采購單區分產品組,分發給各個產品組
采購員工作職責9
1.負責藥品的采購,首營品種與企業的資料收集、建檔;
2.根據藥品的庫存及周轉情況,制定采購計劃,詢價、比價,落實采購訂單;
3.負責簽訂藥品采購合同,及后續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜;
4.負責采購入庫過程中到貨信息的跟蹤,配合協調倉庫、質管收貨工作,做好風險庫存的清理,問題商品的'退貨工作;
5. 負責部門領導交辦的其它事宜。
采購員工作職責10
1-所負責公司及品牌下單,對賬,請款,發票,追貨,協助驗收入庫,協調處理追蹤售后等;
2所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;
3定期關注所負責品牌的'采購達成情況及動銷狀況,分析數據,尋找解決方案;
4-與供應商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策;
5定期關注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數據,與運營溝通解決方案;
6采購經理下達的口頭/書面指令的執行,跟蹤,匯報等;
采購員工作職責11
1.負責賬目核對、結算付款、單據整理、擬定采購合同、不合格報批,落實具體采購流程;
2.負責制定采購計劃、確認、安排發貨、跟蹤到貨和卸貨情況;
3.負責市場信息、原料行情收集、供應商開發評價;
5.負責部門相關報表制作,提交采購分析和總結報告;
6.負責對內外溝通、原料商務處理;
7.完成采購主管安排的其它工作。
采購員工作職責12
1,協助采購經理,確保產品供應持續,并提供支持
2,開發并管理新的供應商,商談采購條款
3,對供應商的表現評估,并確保工藝
4,準備供應商開發計劃,并改善其整體水平
5,協助并界定開發手段以及方法
6,維護并加強職能部門之間的.關系
7,善于和工廠進行溝通
8,協助并與區域團隊合作確保計劃實施
9,評估潛在供應商并管理整個供應商質量過程
10,開發,建立采購計劃,評審采購文件
11,確保采購計劃,合同以及供應商管理可控
采購員工作職責13
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
采購員工作職責14
1.執行外協加工(鈑金、機加、結構、表處等)計劃,落實具體采購流程;
2.外協供應商的評價、選擇及控制;
3.負責辦理委托外協合同及訂單的簽訂流程;
4.對外協過程進度進行有效過程控制,確保外協任務保質保量按期完成;
5.負責外協成本與質量控制,具備成本和質量控制意識,不斷地尋找降低采購成本和提升外協質量的方法和措施;
6.定期與庫房配合進行半成品清點,做好數量與產品統計;
7.協助需求部門妥善解決使用過程中出現的.問題;
8.處理臨時采購物資及對外計量業務等工作;
9.完成領導安排的其他工作。
采購員工作職責15
1、協助采購經理進行采購方面的'工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
采購員工作職責16
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、安排相關物流發貨;
3、及時協調解決缺貨及貨物質量問題;
4、負責供應商的對帳、付款跟進;
5、定期進行市場調研,進行供應商評估,并向領導及時提交評估報告。
采購員工作職責17
1、負責日常產品詢價及采購訂單處理,熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應鏈管理
2、能獨立處理與供應商的各項事宜,負責與供應商進行書面或口頭的產品溝通與交流
3、建立穩定的采購渠道,尋找充足的.貨源,避免脫銷、滯銷
4、及時了解產品市場行情的變化,掌握市場信息
5、完成領導交予的其他工作
6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用
7、熟悉食品相關的法律、法規及國家相關標準
采購員工作職責18
1、跟蹤采購訂單、預報到貨計劃,有跨境電商供應商開發經驗優先;
2、協助領導對不合格產品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;
3、采購訂單及回貨錄入到ERP系統;
4、定期或不定期向上級匯報工作;
5、服從上級臨時安排的其他工作。
采購員工作職責19
1、根據公司生產運營需求進行采購活動
2、嚴格把控采購物料的質量關,做好采購原料的篩選工作
3、對采購產品進行跟蹤,保證交期,保證生產的正常進行
4、針對采購原料的`使用情況進行追蹤工作,并做好與供應商的溝通工作
5、領導交代其他工作。
采購員工作職責20
1、負責公司體系認證與評審的準備、協調和聯絡工作,并做好體系認證、復審工作;
2、負責按照管理體系標準要求結合公司現狀建立文件化的管理體系;
3、組織各部門管理體系執行及培訓工作;
4、領導安排的'其他事項。
采購員工作職責21
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
2、編制單項材料采購計劃并實施采購;
3、簽訂和送審小額采購合同;
4、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
5、做貨物入庫相關單據,積極配合倉庫保質保量完成采購貨物的入庫;
6、編制單項采購活動的分析總結報告;
7、完成上級交辦的`其他工作。
采購員工作職責22
1.了解采購物品的`最新市場信息,并進行分析,持續創新地開發新的產品和新的供應商;
2.尋找國外供應商資源,開拓國外渠道,進行供應商評估與考核;
3.負責新產品的價格評估及新產品采購合同的談判、維護;
4.熱愛采購工作,溝通協調能力好,能吃苦耐勞。
采購員工作職責23
一、負責制定和完善學校后勤保障的各項管理制度,并監督實施;
二、負責學校教學用具、辦公用品、實習材料、維修材料、等物資的需求計劃編制、申報、采購、保管和發放工作;
三、負責學校固定資產、低值易耗品和節能回收物品的管理工作;
四、負責學校修繕及基建工作,確保水電設施的正常運行,保障學校教學以及師生的正常學習、生活和工作的水電供給;
四、負責學校食堂、澡堂的管理工作;
五、負責校園的綠化和保潔工作,對學生宿舍樓、辦公樓、校園環境衛生日常的檢察督促,創造優雅舒適的學習、工作和生活環境;
六、負責配電房和報修點管理,校園各種管網、設備、電力設施的.日常維護等工作;
七、負責教職工公寓調配管理工作;
八、負責學院“一卡通”的充值管理工作;
九、完成學校領導布置的臨時任務;
采購員工作職責24
1、新供應商的開發與引入:通過市場調研,對潛在供應商進行綜合分析與全面評估,選擇適合公司戰略發展的'候選供應商并進行后期的引入工作;
2、采購合同談判:基于互惠互利原則,與供應商進行采購合同談判;
3、商品采購價格談判:掌握供應商產品的成本構成,與供應商進行進行采購價格談判;
4、供應商重大問題處理:及時協調處理與供應商合作中的重大問題;
采購員工作職責25
1.根據銷售部的訂單,進行連接器等電子元配件詢價報價、采購談判并采購相關的貨物:
2.追蹤所負責的采購訂單的執行,追蹤貨物物流動向;
3.照公司的采購流程,完成公司下達的.采購任務,合理控制成本;
4.在工作上善于樂于溝通,創造良好的工作合作關系。
采購員工作職責26
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的.問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
采購員工作職責27
1、開發及優化供應鏈,優化產品結構;
2、年度合同談判及簽署,供應商日常管理;
3、促銷談判,爭取更多的廠商資源,以及產品成本優化;
4、準時完成日常單品及項目詢價回復及產品新增工作、產品培訓、售后服務。
采購員工作職責28
1、新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2、對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3、與供應商的比價、議價談判工作。
4、對舊供應商的'價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。
6、采購計劃編排、物料之訂購及交期控制。
7、部門員工的管理培訓T作。
8、與供應商以及其他部門的溝通協調等。
采購員工作職責29
1、根據采購需求計劃及供應商時間生產能力有效進行訂單分配;
2、根據物料相匹配的供應商,下達采購訂單到供應商,依據有效的`排程進行回貨交期協商確認;
3、密切的關注跟蹤供應商對采購訂單實施進度狀態,了解供應商材料,排產,投產進度情況;
4、對自己所跟蹤的產品全過程及交期回貨負責;
5、保障采購訂單從建單到完結有效順利進行;
6、清晰明了所負責的物料本周及下周的需求數量,重點跟催欠料回貨;
7、對供應商異常及時溝通處理,涉及自己職權內無法處理事項,必須及時有效逐級提報,并跟蹤處理結果;
8、針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,根據采購合同條款規定實施處罰扣款,開具單據提報部門主管審核簽字,經部門經理批準執行處罰程序。
采購員工作職責30
1、負責供應商的開發和供應商的.談判,引進具有競爭力同時能帶來公司盈利的商品;
2、掌握主要物料與常用物料的最新價格;
3、負責開發與管理新的優質合格供應商資源;
4、負責需求物料的詢價、議價、比價,并根據上級指示進行訂購工作;
5、根據訂單要求跟進供應商供貨進度;
6、負責物料采購訂單的下達,交期跟進,來料異常處理,退料、來料的跟進;
7、負責采購部各種資料的整理,歸檔;另每月協助財務核對供應商帳單。
采購員工作職責31
1、負責裝飾材料的采購、清退、結算、審核;負責市場調研的更新;
2、熟知各種裝飾材料的`性能、價格、產地、用途,隨時掌握好各材料的市場動態;
3、負責材料詢價工作,進行材料市場價格調查,對材料價格進行確認,最大限度地降低工程成本;
4、負責及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
采購員工作職責32
1、負責制定區域的供應商開發、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的'簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常供應商管理事務;
7、保持良好的他心態和規范的行為,提升企業美譽度。
采購員工作職責33
1、開展采購日常工作,根據生產物料申購單編制采購計劃單。
2、與供應商詢、比、議價工作、付款方式、交貨日期。
3、負責生產所需原材料、輔材、包裝材料的下單采購。
4、跟進采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時到位,保證生產順利進行。
5、進行供應商資質的考核及資料的`管理,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。
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