行政文員的工作職責（共50篇）
行政文員的工作職責1
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協助招聘主管進行員工招聘的'面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的調動和轉正等事宜；
7、負責公司人事文件的呈轉及發放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；
9、每月統計辦公用品，根據各部門的需求及時采購發放；
10、員工宿舍的管理；
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
行政文員的工作職責2
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員的工作職責3
1、負責所有的.行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政文員的工作職責4
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
2、執行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
行政文員的工作職責5
1、負責招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構
4、執行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協助人事主管制定公司規章制度
行政文員的工作職責6
1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的'準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員的工作職責7
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、 接待
1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。
3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、 客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。
7、 經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。
8、 為領導泡茶。
二、 清潔衛生
1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、 綠化業務
1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的.花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、 分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、 每天上午及時到樓下取報、分發報紙。
2、 及時分發郵件到個人。
3、 前一天舊報受到接待室夾好。
4、 領導辦公室報紙整理好。
5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、 聯系維修事務
1、 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。
2、 經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、 桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、 考勤事務
1、 做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、 復印資料
1、 有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、 負責資料復印，傳真。
八、 會議室、接待室管理
1、 確保會議室隨時可以進行會議。
2、 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、 會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、 洗手間放紙巾。
5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、 中午不得讓人在會議室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、 其他
1、 積極完成領導交代的其它任務。
2、 協助籌備公司各項活動。
二Oxx年x月xx日
行政文員的工作職責8
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續辦理；
3、依據人事相關制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員的工作職責9
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的'快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務工作
維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。
3. 會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
行政文員的工作職責10
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；
2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；
3、負責公司檔案和資料的'收集、整理、管理；
4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；
5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；
6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員的工作職責11
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;
3、整理主管交代的表格和發送;
4、協助其他人員做好部門工作的`協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員的工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員的工作職責13
1、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的`辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
4、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。
5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政文員的工作職責14
1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的.處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24.負責人事系統的日常維護工作。
25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。
29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
行政文員的工作職責15
1、根據招聘計劃，組織開展招聘工作(簡歷篩選、初試等統籌安排);
2、負責員工入轉調離的管理;考勤、績效、行政等工作;
3、負責接待來訪人及登記工作;
4、公司內部文件管理及快遞收發;
5、公司食堂、保潔員、保安、宿舍、車輛管理;
6、辦公用品的'采購、保管、登記和發放及固定資產登記管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員的工作職責16
1.簡歷篩選、面試邀約和跟進等招聘工作;
2.員工入離職手續辦理、員工檔案管理，花名冊更新;
3.維護員工關系，員工福利策劃、活動組織等;
4.月度考勤、薪酬績效統計核算;
5.配合日常行政事務處理，完成領導交代的其他工作。
行政文員的工作職責17
1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。
2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責傳真文件等收發。
4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5領導交代的其他工作。
行政文員的`工作職責18
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的'相關事宜及辦公用品的采購。
行政文員的工作職責19
負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;
負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;
負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;
負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;
負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;
協助處理公司各部門的'行政后勤類相關工作。
行政文員的工作職責20
1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的.審核及登記
行政文員的工作職責21
1. 協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;
2. 協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;
3. 協助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4. 負責公司其他行政事務;
5. 管理公司固定資產;
6. 協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。
行政文員的工作職責22
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的.文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。
6、協助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政文員的工作職責23
1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內部辦公環境;
5. 負責管理辦公室行政資產;
6. 協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員的'工作職責24
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的'申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
行政文員的工作職責25
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續
3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的管理及申購。
3、每日水電的統計、部門報表數據的填寫。
4、安裝維修單、采購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的.核算。
8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復印、接聽電話。
13、協助廠長及部門經理完成各項工作。
行政文員的工作職責26
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的.其它工作任務。
行政文員的工作職責27
工作內容：
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的.種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員的工作職責28
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發；
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；
5.前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的`保管工作，做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11.協助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；
12.完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規范：
1、電話接聽
A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；
B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間占線。
③結束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座；
2、聯系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；
④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區；
⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。
行政文員的工作職責29
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的'申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員的工作職責30
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；
4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作；
5、協助財務整理歸納所需憑證；
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
7、處理訂單，跟單。
行政文員的工作職責31
1、負責日常的招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;
3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;
4、推行公司的'各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
行政文員的工作職責32
1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的`發布。
7、配合各部門的工作。
行政文員的工作職責33
負責各類行政后勤辦公資料的整理與初步分析，保管;
負責辦公用品，清潔用品，工衣，表格，資材等申購、發放、盤點、費用控制及日常管理;
負責宿舍，飯堂日常工作如新員工入職，離職退房，宿舍秩序，衛生，費用控制等;
不定期組織門店團建活動，有一定主持能力，有才藝特長;
負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業文化開發等方面工作;
員工關系調解，人員異動情況的分析、處理及員工離職率的控制，實現人事費用控制目標;
員工儀容儀表監督檢查，不定期開展茶話會，了解員工情況; 人事行政文員工作職責 第24篇
1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的`管理;
2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;
3.負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;
4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;
5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;
6.協助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。
行政文員的工作職責34
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；
7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；
8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔；
10、負責集團公司電話卡的`發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜；
行政文員的工作職責35
1、協助公司人事招聘；
2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
6、公司文化建設，下午茶，員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的工作職責36
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞收發并做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等
7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。
行政文員的工作職責37
聯系部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業務統計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的.關系。
14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。
行政文員的工作職責38
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的`薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6。負責辦公室文印等工作。
行政文員的工作職責39
1.負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。
4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買，離職的'退保手續;
6 .負責辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員的工作職責40
1、接轉總機來電，接待客戶來訪;
2、酒店、機票的預訂，采購;
3、文件的打印、整理、收發、管理，辦公環境的整理管理;
4、對外行政事物的`聯絡及事務處理;
5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發展方向，如人事、商務、采購等。
行政文員的工作職責41
1、負責處理人員入職、離職、調動、招聘相關流程
2、負責員工考勤、考核工作
3、負責人事檔案的建立、管理及完善
4、負責員工社保相關流程的處理
5、負責員工工時核對、生產報表審核工作
6、負責公司辦公設備的保養、維護、報修工作
7、負責公司辦公區域環境的.維護管理、做好后勤保障工作
8、負責勞保用品和辦公用具的采購及發放工資
9、負責公司固定資產管理工作
10、組織公司的會議、培訓等各項集體活動等
11、負責與當地主管人事、勞動、社保的政府部門、社團、協會進行業務聯系
行政文員的工作職責42
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的`各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
行政文員的工作職責43
1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用；
2、協同人事部負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；
4、做好企業內外文件的`傳遞、催辦工作；
5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議
行政文員的工作職責44
1、負責辦理新員工的各險種的申報以及離職員工保險的停繳手續，審查未參保員工的書面放棄參保承諾。
2、負責每月向財務提供各參保險種的繳費單，付款通知書，收據等資料;并做好離職員工個承擔保險費用的扣除工作。每月準確的統計公司社保費用扣款表及繳費明細給勞資員。
3、協助做好來訪接待及會議室布置，團體客人來訪時迎賓或講解工作。
4、負責員工工傷事件原因調查、跟蹤工傷員工治療、醫療費用及待遇的申報工作。
5、負責對公司生產過程中產生的廢抹布、廢電堿液、廢日光燈管的回收工作管理,并定期到生產現場檢查危廢物品的`收集情況。
6、每年負責組織員工常規體檢，及職業健康危害因素的申報和組織特殊崗位人員職業健康檢查工作。
7、負責公司各種企業文化活動方案策劃，經領導審批后組織實施。
8、負責檢查規章制度和管理制度的實施情況，對違紀行為進行處理。
行政文員的工作職責45
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的`整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的開立、支票的收取；
9、票據的整理、報銷及記賬等工作；
10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員的工作職責46
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的`管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政文員的工作職責47
1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關系建立/終止的'辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；
2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作；
3、完成上級領導交辦的其他工作。
4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。
行政文員的工作職責48
1.人事：協助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動，不斷提升公司人力資源管理水平，滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。
2.行政：負責行政工作的'全面管理與落實，包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;
3.公共事務與黨政工團：負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯，熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的要求;
4.企業文化：負責組織員工的業余文體活動，企業文化宣導;
5.其他集團及需要人事行政部完成的工作。
行政文員的工作職責49
1.負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;
4.負責校區公共區域的.環境衛生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區校長交辦的其他工作任務。
行政文員的工作職責50
1. 負責招聘網站管理，篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;
2. 負責員工入職離職手續流程辦理，人事檔案歸檔管理;
3. 負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數據統計;
4、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
5. 完成上級領導安排的其它工作。
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