文員工作職責15篇[優選]

文員工作職責1

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

　　3、整理主管交代的表格和發送;

　　4、協助其他人員做好部門工作的.協調與監督。

　　5、完成上級交代的其他任務。

文員工作職責2

　　1、 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2、 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

　　3、 做好日、月、數據統計相關報表，并隨時匯報直總經理。

　　4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施并對獎懲執行到位。

　　5、 負責辦公用品的'采購及領用。

　　6、 負責采購、結算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環境等

　　8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

文員工作職責3

　　詞語釋義

　　計劃文員主要是根據客戶定單安排生產計劃。在安排生產計劃過程中，要考慮到客戶的交貨日期，本公司的生產能力，供應商在物料上的供應，生產線設備等。要及時跟蹤生產物料情況，生產車間的情況，客戶定單情況，并要及時發現問題，處理問題。

　　工作流程

　　1、做好生產計劃的綜合平衡工作，合理安排，節約各項資源，降低制造成本，提高生產效率；

　　2、負責根據生產任務或訂單的要求，依據計劃情況編排制定工程單號，及要求完工日期，并下達到各職能部門及生產單位；

　　3、負責下達月、周指導性生產計劃，采用項目管理的方法，逐項落實，實施過程監控；

　　4、及時調整生產計劃，保證重大項目的供貨，對于可能出現的問題及時反饋；

　　5、做好訂單的評審、生產前的打樣安排、確認、生產各環節的進度物料供應、工藝組織布置、品質狀況跟蹤落實，依據生產計劃的完成情況、采購物資供應情況，合理調整生產計劃達成出貨要求。

　　工作職責

　　1、產量：產量是工廠的關鍵任務，尤其是作為班長來講。可以根據品種或型號，統計匯總全年各月份產值或產量，可以通過餅圖表現品種分布，通過折線圖表現各月增長或總產量變化。當然除了數據還應有文字分析，可以結合數據從產能增加和緊急任務組織兩個方面來說明。

　　2、效率：效率是老板比較關心的指標，一般可以通過小時數量和單位產品工時來表現，當然不同行業有不同的表現方式。應該通過折線圖表現全年每個月份效率的變化，同時要說明通過哪些事情或措施的實施，實現了這一目標。

　　3、品質：品質是非常關鍵的目標，可以通過結果品質和過程品質兩個方面來說明，結果品質的指標有客戶滿意度、成品檢驗合格率、廢品率等等；過程品質指標有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣，仍是依據數據和圖表采用柱狀圖表現不同品質問題的頻度、餅圖表現問題的分布，折線圖表現全年每月的數據狀況等等，也要有分析，什么樣的問題如何處理，或者是針對某月份（或某季度）這種質量形勢，采取了哪些措施，具體如：1、2、3、等等，實現了在〉〉〉月份后，指標達到了什么？對于什么樣的問題，尚沒有有效的措施，已經將這種情況向哪個部門匯報，目前采用哪總措施等等。

　　4、成本：當老板的都關心的指標，現在市場比較透明，定價權不在制造企業（技術含量極高產品除外），在市場的透明價格下，降低成本就等于提高利潤，所以說成本分析是很重要的`。選擇你所承擔的成本指標，如：廢料（不同于廢品，一般指剩余并不能再次利用的材料）、原材料消耗（同樣數量的產品，原材料消耗降低），水電費降低，單位產品的小時費用降低等等，要總結在這一年里，做了哪些工作是的成本降低，帶來多少利潤等等。當然，一樣可以采用圖表的方式表現數據變化。

　　5、人員：人員主要是指多能工培養在你所負責的班組有幾個人，負責哪些工序，對這些人的培養目標是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進行培訓，如何在培訓過程中既不耽誤生產，又不影響品質，還把人員培養出來了。這里有個人員培養量化表，可以學習學習，做好就好。

　　6、創新：創新說白了，就是實現上述指標的方式方法，而且這種方式方法，你們單位沒有人用過，就是創新。可以是小發明、小創造、小改進，也可以是合理化建議，總之對指標有好處，對企業有好處就行，要形成一種常規模式，逐步推廣，形成改進前和改進后的對比。

文員工作職責4

　　1、進行公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

　　2、進行起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　3、進行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

　　4、進行各類文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、進行檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、進行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　8、進行定期清查檔案，及時催討借出的`檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

文員工作職責5

　　工作職責：

　　1、招商方案、招商工作計劃的有效執行；

　　2、組織招商活動，宣傳和解釋招商政策；

　　3、開展市場調研，積累商戶資源，搜索目標客戶信息，開拓新的商戶；

　　4、與招商相關活動的聯系和協調，以及相關合同的'起草并執行；

　　5、負責商戶引進、洽談、簽約工作及商戶的業態調整、優化工作；

　　6、協調、處理商戶關系，維護并及時更新商戶資料，編制運營報表。"

　　任職條件：

　　1、大學本科以上學歷；

　　2、具有制定具體的招商工作計劃并宣傳推廣、組織實施能力，具備優秀的市場分析及談判溝通能力，能獨立進行客戶洽談；

　　3、熟悉招商運營流程，掌握市場營銷、法律等方面知識，熟練運用招商技巧和策略、熟練使用自動化辦公軟件；

　　4、誠實守信、積極主動、品德良好、富有激情、有事業心、責任感強，具有良好的職業操守。

文員工作職責6

　　1、管理公司Facebook主頁維護和協助廣告投放，負責公司的'產品推廣工作。

　　2、輔助銷售的產品推廣工作，積累站外紅人和站外deal資源。

　　3、運用創新思維不斷嘗試新的目標群體和廣告形式，尋找、測試和推廣新的廣告投放形式。

　　4、收集、總結、分析產品營銷過程中的市場信息，提供建設性意見。

　　5、針對不同產品進行市場分析，能夠優化投放效果。

文員工作職責7

　　一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規定;

　　二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

　　三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;

　　四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

　　五、根據產品的開發進度，組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施;

　　六、組織制定產品開發項目的`整體物料預算，監控實際開發過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析;

　　七、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;

　　八、協助庫管整理好庫房，清點貨物等;

　　九、聯系運輸公司，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;

　　十、銷售人員開拓了一個新的客戶，物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

　　十一、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;

　　十二、跟蹤貨運的情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;

　　十三、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬一;

　　十四、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

文員工作職責8

　　一、倉庫文員工作職責

　　1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

　　2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

　　3、對物品的盤點，

　　4、物品的出入的錄入和核實登記，

　　5、工作報表，

　　6、物品的下發，(憑單據)

　　7、其它領導交待的`事宜

　　8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

　　9.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。

　　10.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果。

　　11.統計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。

　　12.向會計部門提供成本核算數據。

　　13.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

　　14.監督倉庫備料和出貨情況。

　　15.掌握物料到廠的時間。

　　16.跟蹤成品卸貨情況。

　　二、倉庫文員工作細節要點

　　一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

　　二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。

　　三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

　　四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。

　　五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，并向主管副總經理書面反映抽查結果。

　　六、向財務部提供成本核算數據。

　　七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循"先進先出"原則，全程跟蹤。

　　八、維護工作工具和用品。

文員工作職責9

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作；

　　6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理；

　　7、負責員工招聘，接待面試。

文員工作職責10

　　1、負責本公司進出口生產性原材料、外協件和其他樣品的報關清關工作。

　　2、進口設備、備件、進出口樣品的`報紅作。

　　3、收集報關必備單證，做到單證齊全、單物相符。

　　4、向海關申報查驗、納稅、放行手續，做好商檢資產評估報驗工作。-

　　5、負責做好商檢、衛檢、動植物等必要的到場開箱查驗和協調事宜。

　　6、做好委外托運申請、運輸、保險等事宜；發生供貨商交付貨物有損壞時,應及時向有關部門取證，并配合索賠事宜。

　　7、及時做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關報關單證資料的存檔工作。

　　8、及時跟蹤和報告項目報關進展動態，并完成主管臨時工作交辦和本崗位相關的工作。

　　9、對WTO政策、海關的政策及相關法律法規進行研究，制定相應策略，靈活運用政策,滿足公司報關及辦理批文的需求。

　　10、協助新項目開發。配合項目采購進行新項目開發，辦理新項目報關協調工作，滿足項目進度要求。

文員工作職責11

　　1、全面負責前臺環境衛生，電話接聽，來訪人員指引接待；

　　2、管理日常辦公用品，如采購，發放，倉儲等工作；

　　3、制作與發放廠區員工工卡，門牌，內部標識牌等；

　　4、協調公司廠區會議室，接待安排客人來訪會議等；

　　5、管理公司內，外部快遞收發，內部通勤車約車統計等；

　　6、完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

文員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、門店業務單據的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護門店日常運作秩序和辦公環境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，20-29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經驗優先，無經驗可提供帶薪培訓；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時，每月休4天，節假日加班按國家規定計算工資。

文員工作職責13

　　1、協助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經理臨時交辦的其他任務。

文員工作職責14

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責、

　　1、 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 進行總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 進行傳真件的收發工作。

　　7、進行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其進行。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環保報表的.郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、 社會保險的投保、申領。

　　14 、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

文員工作職責15

　　1、負責公司來客的.接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

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