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物業客服工作職責

時間:2023-11-28 17:55:42 工作職責 我要投稿

物業客服工作職責精選【15篇】

物業客服工作職責1

  一、協助管理處主任開展管理處職責范圍內的各項工作。

物業客服工作職責精選【15篇】

  二、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  三、負責小區住戶投訴、糾紛協調處理和住戶日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區住戶各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。

  四、組織辦理住戶入住和裝修手續及相關資料的歸檔;

  五、指導住戶房屋設施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結果的`意見征詢工作;

  六、負責物業管理相關費用的收繳工作。

  七、負責客服中心員工的考核工作。

  八、協助并參與日常住戶聯系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關系。

  九、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。

物業客服工作職責2

  1.在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章、規定。

  2.制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監督檢查。

  3.組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態和工作難點,檢查、總結和布置工作。

  4.主動熟悉大廈業戶情況,積極走訪、回訪業戶,與業戶保持密切的聯系、建立良好的關系,及時處理、反饋業戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應。”

  5.積極與大廈所屬的街道辦事處、物業辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關系與業務關系,做好公司對外合同的履行工作。

  6.按操作規程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養護、衛生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。

  7.負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態,對本部門員工的專業知識、專業技能、職業道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業道德、團隊意識、服務質量和履職能力。

  8.積極配合有關部門做好管理區域的有關工作。

  9.依據管理區域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的`基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。

  10.檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理匯報有關工作進展情況,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。

  11.適時的做好社區文化活動的策劃、組織與實施,在業戶心中樹立公司的良好形象。

  12.保潔綠化。

物業客服工作職責3

  1、普通工作人員職位,協助上級執行任務;

  2、了解業主需求,對其提供專業咨詢;

  3、負責物業費以及商戶各項費用的催繳;

  4、適當處理服務的'故障和業主的投訴處理;

  5、業主相關信息的錄入管理,建立業主檔案;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

物業客服工作職責4

  1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

  2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

  3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

  4.定期向公司匯報客服部的'工作情況,提交公司有關物業后期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

  5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。

  6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

  7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

  8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。

  9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

  10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

  11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

  12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。

  13.負責客服部日常管理經費的報批工作。

  14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

  15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。

  16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

  17.完成總經理交辦的各項工作。

物業客服工作職責5

  崗位職責與規范

  目的:

  使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

  第一條服務宗旨

  服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

  我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。

  第二條服務對象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

  第三條服務信念

  熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

  敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

  勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

  創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

  服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

  第四條客服人員的素質要求

  (1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

  (2)職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

  (3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的'關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

  (4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

  (5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

  (6)工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

  第五條客服代表崗位職責

  (1)負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;

  (2)負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;

  (3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

  (4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;

  (5)完成上級安排的其他工作任務。

  第六條崗位規范

  (1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

  (2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

  (3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

  (4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

  (5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;

  (6)客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;

  (7)嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。

物業客服工作職責6

  1、熟識工程部各項管理制度、收費標準及用戶狀況;

  2、定期整理客戶資料;

  3、幫助客戶效勞部主管制定工程部清潔設備運用方法及操作規程;

  4、負責辦理業主入住手續,裝修審查;

  5、負責裝修檔案、業主檔案、工程部文書檔案的管理;

  6、負責工程部公共鑰匙的`管理工作;

  7、負責準時向客戶派發各種費用的交費通知單;

  8、追收管理費及其它費用的工作;

  9、接待處理業主投訴、記錄,向執行部門反響,并進展反應、上報;

  10、負責對投訴的處理結果進展回訪,并做好回訪記錄統計總結;

  11、幫助處理突發事務,并負責處理善后工作;

  12、按上級領導的要求剛好與業主溝通,反應有關信息;

  13、完成上級領導交辦的其它工作;

物業客服工作職責7

  1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

  2、負責員工培訓計劃的制定、執行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業務知識和專業技能;

  3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發事件;

  4、負責處理業主重大投訴;

  5、負責組織實施業主回訪、走訪工作;

  6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的.歸檔工作;

  7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業主意見進行匯總分析、負責落實業戶意見整改措施并持續改進。

物業客服工作職責8

  1、客服部工作計劃及工作標準的制定、執行與監督;

  2、負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;

  3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關系;

  4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;

  5、制定項目物業費催繳計劃,監督按計劃執行;

  6、制定項目經營計劃,督促達成每月經營指標;

  7、完成物業服務中心經理交辦的.其他各項工作任務。

物業客服工作職責9

  1、直接面對租戶傾聽意見、建議和投訴,并協調具體操作部門進行整改,確保任何報修、投訴都能在小時內處置或獲取反饋;

  2、收集和整理顧客信息和需求,并傳達給相關部門作為工作指導和決議依據;

  3、跟進單元內顧客投訴的處置,做到及時處置、匯報、反饋、跟蹤,直至問題處置完畢,對投訴處置回訪的結果為滿意;

  4、配合商場方面對疫情的防御防控工作及安全方面的'崗位巡邏。

物業客服工作職責10

  1、公司會所的'日常服務管理工作,包括會所衛生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;

  2、做好會所物品的盤點和整理;

  3、配合做好會所的宴請接待工作;

  4、配合前臺做好日常行政工作;

  5、領導安排的其他工作。

物業客服工作職責11

  1、按照公司規章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;

  2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;

  3、掌握并正確實施應急處理方案,遇突發性事件,保持冷靜,果斷處理;

  4、做好每天當班的工作記錄,如遇事故,做好現場的保護工作,收集有關數據和原始記錄,等候上級到場處理;

  5、掌握業主情況,及時組織解決業主投訴,并與各部門溝通協調,共同處理好日常管理中的'各種問題;

  6、負責完成上級領導安排的其他工作。

物業客服工作職責12

  1.負責水吧客戶接待、制作茶水、飲品;

  2.負責水吧衛生及物品清潔、清點、登記;

  3.負責配合銷售人員,為客戶解答物業服務問題;

  4.所轄區域的日常管理;

  5.負責每日對接待客流進行統計,做好每日的交接班工作,負責本崗位工作日志的填寫工作;

  6.負責區域的.日常巡檢,按要求填寫各類表格;

  7.負責所有物品的完好與保護,發現有需整改及維修的按規定進行提報,并追蹤處理結果;

  8.負責檢查了解相關的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關的解釋說明;

  9.負責提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準備;

  10.負責對本崗位管理區域內的環境衛生進行監督,發現問題及時處理;

  11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協調、聯系工作,及時溝通解決問題。

物業客服工作職責13

  1.熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍

  2.接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調動相關部門為客戶提供服務

  3.所負責范圍內公共區域的設備、設施、環境衛生、園林綠化及返修施工等工作的監管、巡視、檢查和記錄,對發現的問題及時上報相關人員,跟進處理結果;

  4.定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領導并傳達給相關部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業中心與客戶良好的溝通關系;

  5. 1物業中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理2物業中心服務客戶的入住手續,裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的派發、物業管理費及其它費用催收4負責物業中心人事、勞資、考勤等資料的`匯總編制5辦公物資申購、管理,物業中心各項費用的報銷等6客戶的會務服務和接待

  6.監督、指正物業中心其他各部門的工作,協助處理突發事件及善后處理工作;

  7.協助組織、開展社區文化活動和宣傳工作

  8.協調好各部門之間的關系,按時完成領導交辦的其它工作

物業客服工作職責14

  1.負責指導、督導物業項目客服模塊的日常工作及相關培訓;

  2.負責監督各部門滿意度提升方案的制定和落實、管理評審輸入、業主懇談會的推動工作;

  3.對開展的用戶意見征詢活動進行統計與分析,并提出改進意見與建議;;

  4.負責對日常檢查中發現的不合格服務項進行跟蹤檢查,協助處理用戶的投訴,并提出預防措施;

  5.協助完成項目質量管理體系的'建立、運行和維護工作,檢查監督質量管理體系的貫徹實施;

  6.按政府法律法規、現行有效的規章制度的要求,對物業管理運行進行不定期的檢查,并對檢查結果進行統計分析;

  7.積極收集有價值的物業管理有關信息,為推動服務中心物業管理工作的發展出謀劃策;

  8.協助服務中心做好清潔綠化、安管、設備運行、公用設施等物業服務中心的評審和工作質量的監督考核;

  9.完成公司領導交辦的其它工作。

物業客服工作職責15

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部門的`規章制度制定和監督執行

  3.負責部門員工業績考核工作;

  4.日常會議;

  5.培訓提高服務水準;

  6.制定客服部門工作目標及計劃;

  7.部門員工工作的監督和向上級主管回報工作;

  8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

  9.匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量;

  10.滿意度調查。

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