行政人事工作職責(集合19篇)
行政人事工作職責1
1.負責客戶維護工作、及時滿足客戶和雇員在合法合理范圍內的人事服務需求，解決客戶提出的服務方面的問題;
2.在雇員發生入職或離職后，及時與客戶確認增減員信息;
3.雇員入職手續辦理，包括向雇員發出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動合同、收取入職資料等事宜;
4.雇員離職手續辦理，包括向雇員發出離職告知等事項;配合薪資專員進行雇員工資數據的'收集;
5.建立、維護、完善系統中客戶和員工基本信息，包括：雇員信息建檔、基本信息輸入及維護、雇員上下崗申報等事項;
6.維護、完善雇員信息的變更，包括：雇員基本信息的變更、雇員性質的變更、雇員報價單的變更、社保和公積金基數的變更，大合同的變更所引起的一系列調整;
7. 整理客戶和雇員提交的材料或原始憑證，交由資料管理員流轉和歸集管理;在雇員合同到期前兩個月，及時提醒和后續續簽事宜;
8.客戶應收款的催收工作，保證每月月底95%的到款率;
9.接受客戶或員工在其權限范圍內以電話或郵件形式咨詢人事服務方面的事宜.
行政人事工作職責2
1、考勤管理
1) 考勤卡管理:監督并執行員工上下班考勤,行為規范。
2) 假期管理:合理安排員工輪休與請假,保證店內正常運營。
3) 當班崗位管理:根據公司規定對當班時間員工離崗外出,公
差等離崗行為進行監督與安排。
2、衛生管理
1) 按公司衛生要求,每日巡查各責任區的衛生情況。
2) 對衛生不合格的責任區要及時進行整改。
3) 合理安排與分配衛生工作。
3、禮儀形象管理
1) 按公司要求,每日檢查員工的著裝情況。
2) 按公司要求每日檢查與監督員工的姿態、禮儀表現。
4、行為規范管理
1) 完善店的規章制度及落實制度的執行。
2) 隨時糾正員工的不良行為規范。
3) 隨時糾正員工的負面言論。
4) 對表現優秀的'員工應及時表揚及倡導,做好記錄并上報公司。
5) 對有負面影響員工應及時糾正及批評,做好記錄并上報公司。
5、排班
1) 每月25日前,制定出下月的人員排班表,簽字并上報總經理審批。
2) 嚴格執行排班表的人員工作。
6、員工活動安排:定期安排員工活動
7、成本控制
1)按公司要求監督店內物品的使用與保管。
2)嚴格控制費用支出
3)監督電話、空調、電、水龍頭的使用。
8、會議記錄
1) 對每次會議做好詳細記錄。
傳達會議精神,并讓每位員工熟知會議內容并簽字
備注:
1、 對違反考勤規定的員工有處罰的權力。
2、 對請假(1天以內)、輪牌、補鐘、加班、有審批的權力。
3、 對全店的衛生有分配,檢查及警告處罰的權力。
4、 根據店內員工的禮儀規范標準,對員工的禮儀規范(著裝、化妝、禮儀行為、禮貌用語、精神面貌)有檢查、監督處罰的權力。
5、 根據店內員工的服務行為規范管理,對員工工作過程中的服務行為,有監督、糾正、警告處罰的權力。
6、 根據公司財務要求,對店內配料成本,水電使用,消耗成本,電話使用,物品的管理有控制、監督、處罰的權力。
行政人事工作職責3
一、行政管理：
1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規范公司行政管理；
2、組織來客接待和相關外聯工作，做好公司各類會議會務工作；
3、統籌公文印章資質管理，安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規范并落實監督執行；
4、建立公司檔案管理標準，規范檔案、資料、證書等管理；
5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點；
6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等，保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況；
8、監督指導子公司的'行政管理活動。
二、企業宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內外宣傳工作，提升集團的企業形象；
2、搭建公司企業文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政人事工作職責4
1、根據用人部門招聘需求，實施招聘活動并完成招聘目標
2、開發和維護招聘渠道，豐富人才尋訪的方式方法
3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案，辦理員工勞動用工相關工作事項；
5、及時完成領導交付的其他工作事項。
行政人事工作職責5
1、 完善人力資源管理體系，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等;
2、 主導招聘工作，提出人才優化策略，組織內部培訓，定期舉辦員工分享;
3、完善項目組單個核算績效;
4、 根據公司發展需要，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置;
5、 塑造、維護和推廣公司文化，加強員工的凝聚力和向心力;
6、 制定員工發展晉升通道規劃，制定激勵政策;
行政人事工作職責6
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續的申請及后續工作的.辦理及相關權限的開通;
2.負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;
3.獨立完成人才簡歷背景調查等環節具體實施工作;
4.完成領導交代的其他工作。
行政人事工作職責7
1、月度任務：收集備案，及時發布給團隊，同時做好節點銷售數據通報。
2、人事社保：負責直營團隊進行入職、離職、購買停止社保等人事工作
3、獎金工資：分區對整個直營區的獎金工資核算，按時遞交確保準時發放。
4、臨促備案、核銷等跟進工作。
5、新品上市/大型促銷等廣告物料需求大時分攤廣告助理工作。
6、總經理交代事項。
行政人事工作職責8
1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;
2、員工考勤統計;
3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;
4、辦公用品的采購和分發;
5、辦公環境、固定資產的管理和維護;
6、差旅預訂，報表統計;
7、員工簽證事宜協助辦理;
8、公司各類活動的.協助;
9、其他上級主管交付的工作;
行政人事工作職責9
職責描述:
1、集團公司銷售統計 ;
2、協助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;
3、營銷管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經驗二年以上;
2、有基本財務知識;
3、熟練操作電腦
注:該崗位作為公司營業管理部長培養
行政部長助理崗位
行政人事工作職責10
1、負責對外發布招聘信息，人員簡歷篩選面試，并有效控制員工流失率。
2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標。
3、建立并完善人力資源管理體系。設計并優化人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展體系的'全面建設）。
4、協助推動公司理念及企業文化的形成。協助制定公司人力資源整體戰略規劃。
5、負責公司各行政活動的組織與協調，記錄、整理會議紀要并根據需要撰寫郵件、公文等。
6、推動公司企業文化建設和宣傳工作。
行政人事工作職責11
1、完善薪酬績效體系、激勵體系（含股權激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的溝通效率，激發員工的積極性和創造性，為企業帶來效益；
2、深入了解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態，將業務需求及時轉變為人力資源規劃和工作方案；針對戰略目標，開展組織診斷，持續符合業務發展的推動組織變革，改善運行機制；
3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的`人力資源狀況進行分析，提出改善管理、提高工作效率的建議和措施，不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發現，有效處理；隨著公司發展階段，不斷優化人力資源管理水平，推動組織變革。
行政人事工作職責12
1、協助部門經理制定公司人力資源整體戰略規劃。
2、起草、修訂和完善人事、行政相關管理制度和工作流程。
3、監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發管理為薪酬決策提供支持。
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作。
5、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系。
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書。
7、參與本部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門費用的預算和控制等工作。
8、塑造、維護、發展和傳播企業文化。
9、負責管理行政工作,包括行政后勤工作及各類行政費用核算等相關工作。
10、協調與工作相關的各種外部關系,負責公司總經理交辦的`其他工作。臨時安排的其他工作。
行政人事工作職責13
1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執行工作；
2、負責持續優化提升各項人力資源制度、流程、工作指引；
3、負責各項人力數據信息的統計分析，根據公司規定向其他部門提供數據支持；
4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規合法事項工作；
5、完成領導交辦的其他相關工作。
行政人事工作職責14
1、在部門經理領導下編制招聘計劃，組織招聘，辦理入職離職等正常手續;
2、協助部門經理做好公司的日常行政管理工作，做好車輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來人員的接待組織工作，負責總經理辦公室日常事務;
4、編寫公司的制度文件報上級批準后發布實施，及時完成各階段工作報表;
5、協助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的`其他工作任務。
行政人事工作職責15
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的'制作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政人事工作職責16
1、分部工資表與檔案的審核，核對檔案人數與現場人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進;
2、員工勞動合同的編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的'處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監控的管理
行政人事工作職責17
1、負責招聘工作的實施，根據公司各部門需求，執行人員招聘計劃，收集篩選簡歷，建立人才儲備庫，不斷開拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；
2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數據分析；
3、協助部門內其它工作項目的'實施；
4、一年以上相關工作經驗，善于處理員工關系及企業文化的建設；
5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業務部門工作；
行政人事工作職責18
1、負責公司的`行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作;
2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產流失和浪費;
3、每月統計核對考勤狀況，結算員工工資;
4、根據公司要求完成公司項目申報工作;
8、根據公司的年度培訓計劃，按時按量按質組織培訓員工;
9、負責營業執照年審、社保年審;
10、依據公司的年度人力資源需求計劃，組織實施招聘工作，做好人才儲備工作;
行政人事工作職責19
1、全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源，行政事務和日常事務工作。
2、根據公司實際情況制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行，嚴格落實公司規章制度。
3、制定公司行政管理的方針，政策和制度。
4、處理好各部門之間的.綜合協調工作，溝通內外聯系，努力協調和督促公司部門與部門之前的互相配合、互相支持，協同作戰，緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上達;
5、負責人員招聘，錄用，辭退，考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善。
6、全力負責公司后勤保障工作。
7、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
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