（精品）文員工作職責

文員工作職責1

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

　　3、 供應商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進

　　5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

　　8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯絡單的'簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。

文員工作職責2

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

文員工作職責3

　　1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的'簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責員工考勤及工資績效的核算;

　　5、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅游安排等;

　　7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

文員工作職責4

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

文員工作職責5

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

文員工作職責6

　　1、前臺日常接待工作；

　　2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境（設備維修登記、前臺環境衛生）；

　　3、協助公司各類會議活動組織，做好客戶商務接待安排；

　　4、協助人員招聘；

　　5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，周報表。

文員工作職責7

　　1、全面負責前臺環境衛生，電話接聽，來訪人員指引接待；

　　2、管理日常辦公用品，如采購，發放，倉儲等工作；

　　3、制作與發放廠區員工工卡，門牌，內部標識牌等；

　　4、協調公司廠區會議室，接待安排客人來訪會議等；

　　5、管理公司內，外部快遞收發，內部通勤車約車統計等；

　　6、完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

文員工作職責8

　　1、負責前臺熱線接聽和電話轉接，重要事項認真記錄并傳達相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見，保持良好的禮儀禮貌;

　　3、負責保持公司前臺區域整潔有序;

　　4、接受行政經理工作安排，協助完成其他行政工作。

文員工作職責9

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

文員工作職責10

　　前臺文員的工作職責：

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持單位清潔衛生，展示單位良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好單位各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務

文員工作職責11

　　詞語釋義

　　計劃文員主要是根據客戶定單安排生產計劃。在安排生產計劃過程中，要考慮到客戶的交貨日期，本公司的生產能力，供應商在物料上的供應，生產線設備等。要及時跟蹤生產物料情況，生產車間的情況，客戶定單情況，并要及時發現問題，處理問題。

　　工作流程

　　1、做好生產計劃的綜合平衡工作，合理安排，節約各項資源，降低制造成本，提高生產效率；

　　2、負責根據生產任務或訂單的要求，依據計劃情況編排制定工程單號，及要求完工日期，并下達到各職能部門及生產單位；

　　3、負責下達月、周指導性生產計劃，采用項目管理的方法，逐項落實，實施過程監控；

　　4、及時調整生產計劃，保證重大項目的供貨，對于可能出現的問題及時反饋；

　　5、做好訂單的評審、生產前的打樣安排、確認、生產各環節的進度物料供應、工藝組織布置、品質狀況跟蹤落實，依據生產計劃的完成情況、采購物資供應情況，合理調整生產計劃達成出貨要求。

　　工作職責

　　1、產量：產量是工廠的關鍵任務，尤其是作為班長來講。可以根據品種或型號，統計匯總全年各月份產值或產量，可以通過餅圖表現品種分布，通過折線圖表現各月增長或總產量變化。當然除了數據還應有文字分析，可以結合數據從產能增加和緊急任務組織兩個方面來說明。

　　2、效率：效率是老板比較關心的指標，一般可以通過小時數量和單位產品工時來表現，當然不同行業有不同的表現方式。應該通過折線圖表現全年每個月份效率的變化，同時要說明通過哪些事情或措施的實施，實現了這一目標。

　　3、品質：品質是非常關鍵的`目標，可以通過結果品質和過程品質兩個方面來說明，結果品質的指標有客戶滿意度、成品檢驗合格率、廢品率等等；過程品質指標有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣，仍是依據數據和圖表采用柱狀圖表現不同品質問題的頻度、餅圖表現問題的分布，折線圖表現全年每月的數據狀況等等，也要有分析，什么樣的問題如何處理，或者是針對某月份（或某季度）這種質量形勢，采取了哪些措施，具體如：1、2、3、等等，實現了在〉〉〉月份后，指標達到了什么？對于什么樣的問題，尚沒有有效的措施，已經將這種情況向哪個部門匯報，目前采用哪總措施等等。

　　4、成本：當老板的都關心的指標，現在市場比較透明，定價權不在制造企業（技術含量極高產品除外），在市場的透明價格下，降低成本就等于提高利潤，所以說成本分析是很重要的。選擇你所承擔的成本指標，如：廢料（不同于廢品，一般指剩余并不能再次利用的材料）、原材料消耗（同樣數量的產品，原材料消耗降低），水電費降低，單位產品的小時費用降低等等，要總結在這一年里，做了哪些工作是的成本降低，帶來多少利潤等等。當然，一樣可以采用圖表的方式表現數據變化。

　　5、人員：人員主要是指多能工培養在你所負責的班組有幾個人，負責哪些工序，對這些人的培養目標是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進行培訓，如何在培訓過程中既不耽誤生產，又不影響品質，還把人員培養出來了。這里有個人員培養量化表，可以學習學習，做好就好。

　　6、創新：創新說白了，就是實現上述指標的方式方法，而且這種方式方法，你們單位沒有人用過，就是創新。可以是小發明、小創造、小改進，也可以是合理化建議，總之對指標有好處，對企業有好處就行，要形成一種常規模式，逐步推廣，形成改進前和改進后的對比。

文員工作職責12

　　1、負責產品庫存的補貨、補貨數量的復查核對、庫存數量的跟蹤;

　　2、負責采購單的入庫情況復查、跟蹤到貨情況;

　　3、滯負責銷、質量有問題產品的'退貨安排;

　　4、負責熱銷產品的補貨、產品質量的跟蹤;

　　5、阿里巴巴的產品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發或者損壞產品溝通;

　　6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數據查詢等情況溝通;

　　7、供應商的維護、質量溝通。

文員工作職責13

　　主要工作：為一些基礎性的會計核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應收、應付等，屬于每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作。

　　人事文員的職責

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　生產文員的職責

　　1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求；

　　2 做周或月生產統計表；

　　3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；

　　品管文員的.職責

　　1.品管部內部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復印...

　　2.下面各品管員記錄的匯總如：iqc，ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦

　　3.每月/或者每周統計總數，不良率，客訴率，....

　　4.品管內總文件資料的整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會亂七八糟

　　5.還有就是偶爾會打一些文件等 ，差不多就這樣 了

　　跟單文員的職責

　　接受客戶的資料，報價，開單給制版工，準備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯系加工廠進行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內將產品包裝并快遞給客戶．

文員工作職責14

　　任何行業都有一個職業準則，文員也不例外，雖然文員因行業不同，工作內容區別很大，但是有一個最基本的職責、

　　一、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

　　二，文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發送，傳閱，，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規范，文字，標點是否正確。都直接印象企業的.外部形象！應特別注意校對。

　　四、進行文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

　　五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據。

　　六、進行本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。

　　文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資，總之，文員是一份比較復雜的工作，上面這些只是最基本的職責， 其實文員因企業，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！

文員工作職責15

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

　　3、整理主管交代的表格和發送;

　　4、協助其他人員做好部門工作的`協調與監督。

　　5、完成上級交代的其他任務。

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