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人事專員工作職責

時間:2023-11-12 09:48:05 工作職責 我要投稿

(經典)人事專員工作職責

人事專員工作職責1

  崗位職責:

(經典)人事專員工作職責

  1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續辦理;

  2、修改公司各項規章制度;切實做好績效管理制度的執行;

  3、員工入職的培訓和企業文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;

  4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理

  5、企業勞動年審的辦理;

  6、員工考勤管理和紀律監察,處理職員獎懲事宜;

  7、總經理臨時交待的其它工作

  崗位要求:

  1、男女不限,三年以上工作經驗,具有良好的`職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

  2、擅長招聘和員工關系者優先,有金融行業工作背景者優先,

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟悉勞動法。

  4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優先。

人事專員工作職責2

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。

  2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。

  3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

  4、組織、安排應聘人員的'面試。

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

  6、組織、實施員工文化娛樂活動。

  7、管理公司人事的檔案。

  8、協助實施員工培訓活動。

  9、協助處理勞動爭議。

  10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

人事專員工作職責3

  工作內容:

  (1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理;

  (2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

  (3)、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓;

  (4)、協助總經理、廠長、業務日常事務工作;

  (5)、文件與資料的打印與分發;

  (6)、員工考勤管理;

  (7)、員工工資的計算;

  (8)、廠牌、廠服的管理;

  (9)、部門信息的傳遞與聯絡;

  (10)、員工獎懲管理及工廠制度監督執行;

  (11)、飯堂、宿舍、保安等行政后勤事務的管理;

  (12)、會議室的管理與會議記錄整理;

  (13)、辦公設備的.保養與維護;

  (14)、辦公用品的申購與發放;

  (15)、計劃和控制人事管理成本;

  (16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;

  (17)、落實執行公司人事獎懲制度;

  (18)、規范員工行為,樹立良好的企業形象;

  (19)、實施行政稽查,并對稽查情況予以處罰;

  (20)、組織環境保護和職業健康管理。

  權力:

  (1)、根據公司需要,研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;

  (2)、人事經費預算及其控制權;

  (3)、經總經理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

  (4)、人事任免建議權;

  (5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;

  (6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。

  責任:

  (1)、對文書檔案保密工作負主要責任;

  (2)、對公司行政制度的執行健全負組織責任;

  (3)、對環境保護和職業健康負組織責任;

  (4)、對人事行政成本合理配置負主要責任。

人事專員工作職責4

  1、負責外來人員的接待;

  2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

  3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

  4、公司業務合同管理;

  5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產管理;

  7、公司印章、資質、工商業務管理;

  8、釘釘后臺管理;

  9、其他行政相關事項。

人事專員工作職責5

  1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

  2.考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;

  4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

  6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;

  7.環境管理:辦公區域的環境衛生維護,保證設備安全及正常運轉;

  8.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的.善后檢查等工作;

  9.配合校長安排的其他工作。

人事專員工作職責6

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的'簽訂并且形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并且提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員工作職責7

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調

人事專員工作職責8

  1、辦公用品采購及固定資產管理

  2、協助各類報告輸出

  3、合同、協議的.制作與管理

  4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

  5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

  6、維持辦公環境衛生

  7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

  8、協助部門招聘和員工入離職管理

  9、協助企業宣傳工作

  10、領導交辦的其他工作。

人事專員工作職責9

  1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

  2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;

  3、負責公司文件,信件,郵件的'分送;

  4、負責公司辦公用品的采購;

  5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

  6、負責高管報銷;

  7、負責公司用車安排。

  8、其他行政相關事務。

人事專員工作職責10

  1.負責公司招募工作的具體實施。

  2.負責公司培訓計劃的'具體實施、培訓課程的準備工作和效果評估。

  3.擔任新進員工培訓部分課程的講師。

  4.負責公司績效考核工作的具體實施。

  5.負責員工活動的具體組織實施。

  6.其他臨時人事事務的處理。

人事專員工作職責11

  1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。

  2.編制各類人事報表,提供人員信息的統計分析數據,保留存朽相關記錄。

  3.負責員工考勤的.監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。

  4.組織實施員工業績評估和領導者培養工作,提出相關建議和方案。分析員工優勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。

人事專員工作職責12

  1、負責全體職工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責職工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責職工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責職工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的'報表和資料。

  7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進職工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員工作職責13

  1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

  4、負責每月統計公司員工的.考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

人事專員工作職責14

  時間一晃而過,彈指之間,20xx年又接近尾聲。在公司的領導與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它任務。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個人的功勞,也是公司領導給予我機會和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長。現述職這一年來的工作:

  一、規范辦理員工入、離職手續

  20xx年負責辦理所有人員的入職、離職手續及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這x年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風險。在檔案管理中,如員工的.績效考核的評價、獎懲單據等,重要的內容及時歸入個人檔案,以便為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據

  二、勞動關系方面,包括入職離職的辦理和合同管理

  較20xx年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續簽合同的人數也逐漸減少,公司人事變動逐漸趨于穩定。在工作中逐漸規范化和嚴謹化,以限度地避免勞資糾紛的出現。通過自身業務水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,20xx年初對以往的檔案從新整理歸類保存,對個別人員存在漏洞的用工手續進行了討論整改,一方面可規避了公司的用工風險,另一方面也保障了員工的權益。

  三、考勤月報表數據的收集及制作

  每月導出x樓同事的考勤記錄,發給各部門負責考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。

  四、工資

  每月收集個部門的績效考核及業績報表,根據業績表、員工績效考核、每月考勤情況制作每個部門分表,然后匯總在工資總表報經理審核,最后發給財務核對。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時,亂成一團,常常補上這個又忘記了那個,手忙腳亂,錯漏百出。接下x個月,在做工資的過程中又發現了許多的錯誤,但是又發現有訣竅,在經理的悉心教導下,錯誤一點點改正,慢慢的積累經驗和教訓,盡量避免錯誤。

  五、文體活動方面

  關于企業文化建設方面,協助部門舉辦了第xx屆羽毛球賽、員工生日活動及創辦了企業文化之窗。雖然在協助過程中出現了不少錯誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項活動活動過后很多同事都表示非常滿意,并認可了我們部門的工作,這大大增強了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關系到整個部門的成績,責任感也隨著不斷增強,在以后的工作中,希望這份責任感和信心將鼓勵我更好地工作,更好地為公司及同事們服務。

  通過以上種種工作,對我以后自身對人力資源領域的學習有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經驗。

  我對我們部門在整個公司的運作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓、辦理社保手續。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔當了一個培養、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持性服務,人力資源部的主要職責是輔助、監督其他部門按統一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。對于以上幾點我在公司是深深的體會到我們人力資源部的重要性,這也讓我對我的工作充滿了信心。

  總的來說,在這將近一年的工作時間里,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細心程度還不夠,自身學習、整體協調、時間分配上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,發揚孜孜不倦的進取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,努力把工作做得更好,為公司的發展貢獻自己的力量!

人事專員工作職責15

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

  5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

  11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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