行政前臺工作職責【經典15篇】
行政前臺工作職責1
1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的`日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。
行政前臺工作職責2
1.前臺區域的'管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、準確;
3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責3
1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的'整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責4
1、協助車輛年審預約工作
2、引導客戶關注微信公眾號，并管理完善微信公眾號的業務內容
3、根據業務流程開展檢測客戶的`回訪跟蹤、滿意度調查等活動
4、主動提醒和告知即將到期的客戶，邀約客戶到站檢測。
5、客戶信息、業務工單的錄入
行政前臺工作職責5
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；
4、監督各項行政制度的執行及落實情況；
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
8、負責各類會務的`安排工作；
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
10、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責6
1、負責事務所前臺來客接待工作；
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的`聯絡；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統計，各類假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；
7、與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設備及用品的采買及管理；
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責7
1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協助會議室預訂及使用；
4.協助各部門做初級行政事務；
5.會接觸到供應商的'管理和溝通；
6.內部員工信息的錄入、整理等。
行政前臺工作職責8
1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的`考勤、排課，畫材、畫室財產管理
2、咨詢接待:
�、賹ι祥T咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排新學員進行體驗課，同時辦理報名手續，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項數據
行政前臺工作職責9
1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；
2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；
5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；
9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責10
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的.各項活動的聯系工作;
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨;
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放;
4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;
2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認;
3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準備工作
a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;
c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房;
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求提供會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;
行政前臺工作職責11
1、負責前臺來訪人員的接待；
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的'管理；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責12
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發；
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進；
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
行政前臺工作職責13
1、負責公司前臺行政崗位相關工作；
2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。
行政前臺工作職責14
1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的.管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:
8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;
12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
行政前臺工作職責15
1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;
3、文檔資料整理存放，報刊管理;
4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
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