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客服專員工作職責

時間:2023-10-14 13:07:03 工作職責 我要投稿

【優秀】客服專員工作職責

客服專員工作職責1

  1、及時響應客戶并正確生動的解釋描述產品相關信息、優點及差異化特點,樹立公司產品品牌形象,落實售前服務工作;

【優秀】客服專員工作職責

  2、及時響應客戶并專業化商務化人性化地解答客戶售中售后的各種問題和需求(包括但不限于售后退換貨、維保維修、修改訂單信息等),建立公司服務形象;

  3、按需及時準確的.修改/更正處理客戶訂單信息和處理客戶投訴/差評,并依據實際的打單情況、物流安排及配送情況更新訂單物流詳情;

  4、落實責任范圍的銷售工作并完成任務指標目標;

  5、完整保留工作溝通記錄,記錄并收集工作過程中的所有FAQ,配合上級落實FAQ知識應答庫的建設和提升培訓;

  6、定期及按需落實客情回訪和維護,避免客訴及差評,主動通過客情維護落實二次網絡營銷、短信營銷、電話營銷促成客戶返單;

  7、其他崗位相關銷售客服工作。

客服專員工作職責2

  1、為用戶提供問題解答、業務咨詢、故障申報、投訴受理等服務;

  2、及時發現公司產品與服務的缺陷,協調相關負責人處理并跟蹤結果;

  3、在客戶服務過程中,正確引導用戶使用產品并協助處理銷售客戶問題咨詢;

  4、根據用戶需求執行商務合同,保證用戶的`產品正常上線;

  5、協助其他部門完成輔助性的工作內容。

客服專員工作職責3

  職責1、語言能力

  這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環節都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規則來處理。

  例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”

  當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”

  當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”

  當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發貨!”

  當買家完成付款時,可以發送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!

  當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)

  (整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環境。

  職責2、專業能力

  一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。本文來自淘巧

  職責3、心理素質

  在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!

  職責4、服務態度

  態度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的'態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。

  職責5、應變能力

  一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧

  職責6、交際能力

  雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。

  職責7、規則制度

  任何事情都有一個規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。

  職責8、中差評處理

  首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網絡虛擬空間呢!

客服專員工作職責4

  (1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環。

  (2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關接口人。

  (3)對現有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質量。

客服專員工作職責5

  1、負責天貓店鋪的客服工作,解答消費者的疑問,給予建議,推動訂單轉化,處理日常店鋪訂單

  2,負責客訴的處理及糾紛的解決,及時處理客戶需求和突發事件;遇到異常特殊情況能夠及時應對并及時上報上級;

  3、基礎數據收集匯總,售后相關數據統計,協助主管進行數據的.分析;

  4、能與上級、同事建立和維持良好的工作關系,支持工作的開展;

  5、熟練使用WORD以及EXECL等辦公軟件,累計個人數據分析優劣,提升個人短板;

  6、重點關注顧客電話/旺旺投訴問題,解決顧客問題,維護顧客滿意度

  7、跟蹤處理客戶反饋信息,維護客戶關系,增加客戶粘性,提升品牌、客戶滿意度;

客服專員工作職責6

  工作職責 :

  1、國際機票日常操作工作,出票、退改簽、審核客戶資料以及處理客戶要求與投訴等;

  2、迅速、妥善的解決需要改簽、退票等特殊問題;

  3、迅速、妥善的處理客戶訂單;

  4、與合作票臺或航空公司之間的'業務聯系與溝通;

  5、與其他兄弟部門之間的協調溝通;

  6、完成上級安排的工作任務。

  職位要求:

  1、計算機操作熟練,英文四級以上或(CET-6級以上,具備良好的理解能力、語言表達能力,善于溝通,有團隊合作精神,有責任心,能承受工作壓力。

  5、普通話標準,口齒清晰,極強的溝通能力;

  6、良好的客戶服務意識;

  7、敬業,有團隊精神,并且能夠在壓力中學習成長。

客服專員工作職責7

  1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關部門并跟進相關部門;

  2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發給各渠道負責人;

  3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。

客服專員工作職責8

  1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念

  2、熟練掌握商場的有關服務規則和項目

  3、嚴格按公司規定履行自己的職責,不可以公循私

  4、耐心服務,善待顧客

  主要工作:

  1、每天營業開始時,迎接顧客

  2、大宗會員、顧客登門拜訪和接待

  3、顧客投訴的處理和記錄

  4、顧客存/取包

  5、負責促銷商品的'贈品發放

  6、為大件家電購買者檢測、試機

  7、接受顧客咨詢

  8、超市快訊的追蹤、分發

  9、全店的廣播服務工作

  10、使用規范用語

  輔助工作:

  1、所有工作區域(客服臺、存包處、贈品發放處、電器檢測區、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛生

  2、愛惜公司財產(播音系統、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查

  3、熟悉各部門分工、商品陳列情況、經營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品

  4、顧客投訴時應認真做好記錄,重大問題要及時報告

  5、避免讓顧客在公共場所吵鬧

  6、憑收貨部遞交的贈品明細表到收貨部領取贈品

  7、當顧客前來要求退/換貨時,檢查其是否符合退/換貨要求;樓面主管來領取退/換貨時,必須仔細核對其清單上的內容并簽字確認

  8、協助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)

客服專員工作職責9

  1.通過電話,電腦設備保障項目語音服務品質;

  2.組織對報表數據進行收集、整理、分析及應用,對信息進科學化管理;

  3.及時處理解決各物業服務中心相關問題反映等相關事宜;

  4.完成上級領導交辦的其他工作。

客服專員工作職責10

  1.負責售前、售中及售后客戶問題的.答復,跟進及反饋,熟練操作,處理訂單。

  2.為客戶提供專業的咨詢,了解和發掘客戶需求。

  3.負責整理,匯總,登記售中及售后訂單相關數據,同崗操作ERP系統進行數據錄入;

  4.熟悉公司產品,促銷政策及相關電商服務流程;

  5.服從公司安排的其他工作。

客服專員工作職責11

  1、負責各類消費者咨詢通道中投訴類問題的咨詢受理,包括集團五品的產品相關、促銷活動相關、業務相關等問題的協調處理;

  2、負責對接溝通和指導全國各營業單位或辦事處,現場處理消費者投訴問題,全程跟蹤并實時向上級領導匯報,確保投訴問題的妥善解決,避免問題升級或引發危機事件;

  3、負責整理匯總消費者投訴問題的.相關數據,編寫月度、季度和年度分析報告;

  4、負責向集團及各品牌公司、生產基地等相關部門反饋和對接投訴問題的相關信息;

  5、負責投訴消費者的持續關注、聯系及回訪答謝工作;

  6、負責協助上級領導完成部門內臨時交辦的其它工作任務。

客服專員工作職責12

  (一)部門主管

  1. 崗位職責

  ① 建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電商服務的各項方針政策,執行上級 安排各項任務的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責。

  ② 負責客服部人員的調度及安排,負責客服部日常工作的組織及管理。

  ③ 落實各項業務的開展,監控管理辦法,熟練掌握操作系統,出現問題及時處理。

  ④ 負責與相關部門的溝通協調工作,及時處理客服部突發事件及重要投訴。 ⑤ 負責客服部業務知識的培訓及考核。

  2. 工作內容及流程

  ① 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統一轉給相應 的旺旺號負責接待) 。

  ② 每日查看店鋪退款中以及維權中的訂單,提醒售后客服及時處理。

  ③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發工資前一天提交 給上級批準處理。

  (二)售前客服

  1. 崗位職責

  ① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產品的 特征與優點。

  ② 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的. 服務在客戶群中建立起專業丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。

  ③ 在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發錯貨的情況。

  ⑤ 沒有客戶咨詢時,應多瀏覽熟悉店鋪商品。

  2. 工作內容及流程

  ① 工作時間登錄相應的售前旺旺號(接待售前客戶)

  ② 服務流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責》。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關”的心態

  ③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當,然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。

  ④ 客戶有快遞丶發票(詢問客戶發票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。

  ⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關人員手上要回發貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發貨的,交由售后客服負責。

  ⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當,然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關人員手上要回發貨單與快遞單直接在發貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內容為:客戶要求修改成,已在發貨單與快遞 單上修改妥當---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發貨的,交由售后客服負責。

  ⑦ 銀行轉賬客戶要及時在銀行轉賬明細表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進行。

  ⑧ 售前客服必須學會自己查看庫存情況。

  ⑨ 在有庫存的情況下,當天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發貨;沒有庫存的情 況下,當天付款的可以告訴客戶次日發貨;特別著急,要求快點發貨的,應和倉庫確認庫存后再回復客戶。

  ⑩ 交流結束,訂單確認后,必須及時關閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應度。

  (三)售后客服

  1. 崗位職責

  ① 接待客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務。

  ② 對客戶在咨詢過程中出現的問題丶須辦理的手續,幫助客戶聯系公司相關部門或者快遞妥善解決。

  ③ 在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。

  2. 工作內容及流程

  ① 工作時間登錄相應的售后旺旺號(接待售后客戶)

  ② 訂單已發貨,客戶又不想要了的,要聯系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯快件退回單,一聯給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯由 快遞公司人員帶回,根據單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。

  ③ 如客戶說商品有質量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質量問題再妥善處理。

  ④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質量問題由我們承擔來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務必填好售后服務卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。

客服專員工作職責13

  1、負責按醫院服務禮儀規范要求,熱情、誠懇接待客戶;

  2、負責每天顧客相關信息錄入公司系統,負責客戶資料的管理及保密;

  3、積極參加公司組織的業務知識培訓學習,完善自身知識體系,提高個人服務品質、提升醫院專業形象;

客服專員工作職責14

  1、全面負責淘寶店/商城的.銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程.;

  2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;

  3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;

  4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;

  5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)

  6.、為人誠實守信,專心敬業,思維敏捷,有創新思想;

  7、有相關網店工作經驗者優先(LED燈具產品)。

客服專員工作職責15

  1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;

  2、負責客服系統網絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;

  3、準確及時記錄并轉達客戶需求,隨時和其他部門溝通協調為客戶提供xx的服務;

  4、跟進業務受理后處理情況;

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