人事專員工作職責18篇【薦】

人事專員工作職責1

　　1.負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理;

　　2.建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　3.負責營銷公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　4.負責考勤、員工休假的管理，每月計發員工的`工資表;

　　5.及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料;

　　6.參加營銷部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議;

　　7.做好公司員工檔案的管理;

　　8.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　9.有薪酬相關工作經驗，對數字敏感。

人事專員工作職責2

　　1、制定客戶關系管理業務發展策略，建立業務流程及規章管理制度

　　2、負責改善客戶數據管理工作，并積極推進系統在公司層面的應用

　　3、負責投訴處理，與客戶協調解決問題；

　　4、和甲方對接增減員信息，每月規定時間內辦理交退保信息對接避免出現少繳，漏繳等情況

　　5、協助甲方走工傷申報流程必要時協助處理甲方外包員工仲裁糾紛等問題

　　6、配合甲方簽訂勞動合同及勞動合同蓋章，快遞及后續歸檔等，必要時候需要去甲方現場簽訂

　　7、針對甲方合作人數出結算單，對接甲方收付款。確認無誤后___時間對接財務確認到賬

人事專員工作職責3

　　1、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

　　2、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

　　3、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

　　4、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的'簽訂并形成相應檔案資料。

　　5、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

　　6、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

　　8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

　　11、參與策劃年會聚餐、旅游、消防演習等集體活動的相關工作。

　　12、協助主管處理人事方面的其他工作。

人事專員工作職責4

　　1、收集簡歷，對簡歷進行分類，篩選簡歷，評估候選人職位匹配度，主動溝通，邀約求職者到公司面試并進行人力資源初試。

　　2、負責整個招聘進程，后續跟綜，崗位再推薦服務

　　3、做好招聘效果評估，甄選，不斷優化改善招聘流程

　　4、做好維護及人才儲備工作;

　　5.完成直接上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責5

　　負責公司各部門人數的統計；

　　負責公司職工勞動關系的轉移，職工入職及離職手續的辦理；

　　協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責職工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的'管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規搜集工作；

　　負責公司職工體檢組織工作；

　　負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

人事專員工作職責6

　　1、負責招聘渠道的管理和維護，職位發布;

　　2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;

　　3、根據職位信息，分析研究招聘的'需求，協助提高招聘效率;

　　4、完成日常招聘數據整理、匯總;

　　5、完成上級交代的其他事項。

人事專員工作職責7

　　1、協助公司領導確定年度人員編制、年度培訓計劃、年度招聘計劃等

　　2、負責薪資核算及人工成本占比分析;

　　3、協助完成績效管理;

　　4、負責公司級培訓的組織、監督及結果跟蹤;部門級培訓計劃及資料收集;

　　5、負責員工關系維護;

　　6、負責人員招聘及照片渠道維護、開拓等;

　　7、負責對外相關部門業務對接;

　　8、完成領導安排的其他事項。

人事專員工作職責8

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

　　企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業道德修養。

　　所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規范，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的`范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督并執行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

　　失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業的；（3）已辦理失業登記，并有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業或雇主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和雇主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利于促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

人事專員工作職責9

　　1.協助公司人員的人事工作;

　　2.負責人員花名冊的.及時更新;

　　3.負責公司部分績效工作;

　　4.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5.負責員工勞動關系的管理及勞務糾紛處理;

　　6.負責公司所有員工的社保及公積金的辦理;

　　7.收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

人事專員工作職責10

　　1、根據公司業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，制定招聘計劃;

　　2、協助完善公司的'招聘流程和招聘體系，提升招聘效率;

　　3、助開發、維護、評估、分析各招聘渠道，滿足招聘需求;

　　4、協助一些員工關系、企業文化活動工作等人事工作;

　　5、完成上級安排的其他工作。

人事專員工作職責11

　　1、負責公司員工的錄用、勞動合同、人事檔案、調動、辭退等日常事務辦理;

　　2、負責定期維護、更新各大招聘網站，篩選簡歷，安排初試、復試，推薦候選人員給用人部門;

　　3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃;

　　4、負責員工檔案管理，員工入職、離職、社保、落戶各項相關手續辦理;

　　5、負責公司員工考勤、工資核算，轉正考核、月度績效考核等;

　　6、負責員工勞動合同、協議的.擬定、簽訂、續簽及管理;

　　7、完成上級交辦的其它任務。

人事專員工作職責12

　　起草培訓管理制度，建立健全公司的培訓管理體系;

　　負責培訓需求調研工作，制定年度培訓計劃，并組織實施;

　　進行培訓課程與教材的開發與管理

　　實施公司企業文化建設，組織開展有關各項活動

　　公司員工關系、員工關懷，員工激勵等工作的開展

　　負責韓國領導的各種證件的'辦理

　　負責人事的基礎業務和文件翻譯的業務

　　完成領導交辦的其它工作任務

人事專員工作職責13

　　1、新客戶跟進，接到準客戶需求意向后，配合領導做好簽單的銜接事務，完成簽約工作；

　　2、根據客戶派單，負責辦理員工勞動關系的轉移，合同簽訂，入離職等后續各項勞動關系手續的辦理；

　　3、負責建立和維護客戶單位的`員工人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　4、負責統計客戶單位的員工社保和公積金基數，進行社保年審、基數申報，并建立員工社保和公積金臺賬；

　　5、負責五險一金辦理、轉移、提取、待遇申領等相關事宜；

　　6、負責客戶單位員工的薪資、個稅核算及發放、發票移送和到款催查等工作；

　　7、解答客戶單位和員工涉及社保、公積金等各種問題，為客戶提供人力資源相關支持。

　　8、客戶日常關系維護拜訪并發掘客戶的潛在需求；

人事專員工作職責14

　　1.負責公司各類軟件工程師的招聘及初步面試的工作;

　　2.協助領導做好各項目的.人員調配管理工作;

　　3.維護各類招聘渠道，并與外部服務機構形成緊密的合作關系;

　　5.負責全體員工的人事檔案管理工作，勞動合同的簽訂、續簽、解除等工作;

　　6.負責統計匯總，上報人員考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　7.核算每月員工工資;

　　8.負責員工社會保險及公積金的辦理;

　　9.組織公司團建，聚餐等活動，節假日及生日福利的分發;

　　10.上級領導安排的其他日常事務。

人事專員工作職責15

　　1、根據招聘計劃，獨立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約等招聘工作；

　　2、總結招聘工作中存在的.問題，完成招聘分析報告，熟練招聘技巧，提高招聘效率；

　　3、部門人員的考勤統計和監督，薪酬績效數據的匯總統計；

　　4、人員入離調轉等相關流程手續的辦理；

　　5、門店其他人事行政相關工作。

人事專員工作職責16

　　1、負責分公司內部行政/協助銷售負責人工作;

　　2、負責公司人事工作，如員工入離職、調崗、轉正等相關人事手續辦理;

　　3、負責公司的行政和日常事務，如訪客接待、辦公環境監督及管理等;

　　4、負責辦公用品和固定資產管理(采購、調撥、發放、盤點、報廢等);

　　5、協助上司處理銷售文職類工作;

人事專員工作職責17

　　1、招聘：收集整合公司招聘需求，計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果；與面試官對求職者進行人才篩選，滿足公司的人員配置需求；規范完善現有招聘流程，對招聘工作進行分析和總結，不斷促進招聘工作的有效開展；招聘數據記錄和更新；招聘網站維護和預算；

　　2、員工管理：協助辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；員工活動的策劃和組織；員工福利管理；實習生和試用期以及正式員工的'定期訪談和記錄，維護員工關系；

　　3、協助上級領導辦理相關的其他工作。

人事專員工作職責18

　　分析公司人力需求，發布招聘廣告、維護人才儲備庫;

　　進行簡歷篩選，評估候選人并提供初步面試報告;

　　統計分析招聘結果，提高招聘達成率，提升招聘質量;

　　協助完善、優化績效管理制度及流程;

　　負責員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

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