前臺文員工作職責優選(9篇)
前臺文員工作職責1
1、負責前臺接待工作、并做好記錄；
2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作；
4、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前臺文員工作職責2
1、負責接聽電話、招待客戶，收發文件掃描傳真，快遞收發登記；
2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理；
3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔；
4、ERP系統的'銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理；
5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務；
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作；
7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。
前臺文員工作職責3
1、根據銷售的安排，每日按時發出客戶的樣品；
2、每天給客戶發物流和快遞的`貨編輯短信發送通知客戶；
3、轉接總機電話，收發信件和快遞文件；
4、接待來訪客人，并通報相關部門；；
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項；
前臺文員工作職責4
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持單位清潔衛生，展示單位良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好單位各部門之間的`協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務
前臺文員工作職責5
1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真；
2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作；
3、負責考勤管理及每月考勤報表制作；
4、辦公用品及后勤日常用品的.采購及出入庫管理；
5、公司環境衛生管理。
前臺文員工作職責6
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的.財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺文員工作職責7
1、接聽、轉接電話，做好記錄并及時傳達給相關人員；
2、收發報紙、信件、包裹等，并做好記錄；
3、外來訪客的咨詢、登記和接待；
4、文件資料的打字復印。
5、做好圖書歸類及擺放；
6、做好書架及圖書衛生清潔；
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的'準備和擺放（茶杯、礦泉水、桌簽等）、設備啟動，會中服務，會后衛生清理等會務工作；
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理；
11、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責8
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員；
2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等；
3、公司有人員應聘做好表格填寫，復印應聘人員證件資料各項事宜；
4、每月到物業、員工宿舍領取發票；
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查；
6、日常的'打印、復印以及相關設備的檢查；
7、公司員工通訊錄整理更新；
8、協助組織公司各種活動。
9、負責展廳客流量的登記；
10、負責報銷費用；
11、負責匯總每天的報表。
前臺文員工作職責9
1、負責公司前臺接待及電話接轉；
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
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