商務文員工作職責【優秀13篇】
商務文員工作職責1
1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統計給相關領導;
2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、
傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發放管理等相關工作;
4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的`其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.
商務文員工作職責2
1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;
2、根據客戶要求，進行投標、項目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節;
4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標報價資料，制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。
商務文員工作職責3
1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續。
2、組織投標工作，協調各種投標關系
3、準備報表，統計銷售業績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。
4、協助業務以及項目經理執行完成項目方面的報價方案。
5、訂單審核，下發，確定到貨周期。
商務文員工作職責4
1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；
2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；
4.紙質、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經營單元平臺支撐；
8.配合公司資質申請。
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商務文員工作職責5
1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護；
2、熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。
3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；
4、負責項目書面報價及投標文件的編制；負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理；
5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的.整理、歸類和保管等工作；
6、客戶賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7、負責部門內各類日常相關事務的處理。
商務文員工作職責6
1、標書制作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產品資料；
2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；
3、公司或廠家會議、展會的.安排
2、每月按要求完成供應商所需的銷售報表。
3、負責整理產品的三證、供應商三證等資料；
4、與供應商核對相交銷售數據；
5、完成上級臨時交辦的任務。
商務文員工作職責7
1、完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。
2、完成購買標書，跟進項目標書進度。
3、完成各投標項目的.投標文件的制作。
4、各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。
5、部門資質文件整理，更新。
6、完成相關的商務支持工
7、完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作
商務文員工作職責8
1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負責營銷中心文件處理單的'存檔及匯總管理;
3、負責統計、分析月銷量匯總表;
4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;
5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。
商務文員工作職責9
1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售數據統計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員工作職責10
1、負責打單，輸單，進口的報關工作
2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行審核，單證是否齊全；
3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯系。解決報關報檢中出現的問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；
4、根據海關和公司要求，在規定時間內準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。
5、領導交代的`其他事項。
商務文員工作職責11
1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。
2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。
3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。
4、售后退換貨跟蹤及協調售后服務處理。
5、數據支持及領導安排的其他事宜。
商務文員工作職責12
1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。
2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4、熱情接待，酒店和部門的`來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環境秩序。
6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。
9、建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。
10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。
11、完成上級交派的其它工作任務。
商務文員工作職責13
1、負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理；
2、貨物物流信息的反饋與跟蹤；
3、貨款的'核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等；
4、做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作；
5、區域內銷售訂單的退換貨處理；
6、區域內月銷售計劃的收集整理；
7、負責部門內部的文件管理和歸檔工作。
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