商務文員工作職責

商務文員工作職責1

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；

　　4.紙質、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質申請。

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商務文員工作職責2

　　1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;

　　5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區域內月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責3

　　1.協助經理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

　　3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。

商務文員工作職責4

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責5

　　1.自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

　　2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，并保持環境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9.建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責6

　　1、 文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、 供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準,保持與供應商良好的合作關系，維護良好的企業品牌形象;

　　3、 異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋;

　　4、 售后處理：協助處理訂單的售后、投訴等事宜;

　　5、 財務處理：負責與財務對接發票收發統計等;

　　6、 完成公司上級領導安排的其他工作任務。

商務文員工作職責7

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;

　　2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務;

　　3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

　　4、售后收發貨登記;

　　5、生產訂單完成后負責成品發貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責8

　　1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責9

　　1、 會議管理系統的.維護、優化;

　　2、 會議管理系統數據提取、匯總和分類;

　　3、 經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經銷商會議視頻審核及違規反饋;

　　5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責10

　　1、合同文件的準備、歸檔和保管;

　　2、協助會計購___、開具發票、發票認證等財務工作;

　　3、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

　　4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。

　　5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責11

　　1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5.部門資質文件整理，更新。

　　6.完成相關的商務支持工

　　7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責12

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責13

　　1.了解市場，跟蹤并發展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務合同的制定及價格談判。

　　4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項目及公司進口設備的免稅審批手續。

　　8.保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員工作職責14

　　1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護;

　　2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

　　3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;

　　4.負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;

　　5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

　　6.客戶賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責15

　　1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；

　　2、協助銷售部完成銷售文件；

　　3、公司資質文件管理和發送；

　　4、協助行政部申辦資質；

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可)；

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統。

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