文員工作職責(zé)精選15篇

文員工作職責(zé)1

　　一、首先生產(chǎn)文員的職責(zé)大約有如下：

　　1、錄入即每天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入，只要了解學(xué)會(huì)如何應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)，基本上可以勝任，只有做的快與慢的區(qū)別。

　　2、然后就是生產(chǎn)部的每個(gè)員工的報(bào)表錄入，其中包含很多各企業(yè)不同報(bào)表，如員工產(chǎn)量報(bào)表，返工報(bào)表，臨時(shí)工報(bào)表；還有各種單據(jù)的打印如請(qǐng)假單。

　　3、生產(chǎn)部員工的物品保管和領(lǐng)用。

　　4、月底生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，比如物耗和采購(gòu)等。

　　5、生產(chǎn)主管安排的其他事情。

　　當(dāng)然不同企業(yè)不同的職責(zé)規(guī)劃，但綜上而言，事情不算很復(fù)雜，主要的是細(xì)心及謹(jǐn)慎，耐心且對(duì)待數(shù)據(jù)夠敏感就是可以勝任的。

　　二、Excel報(bào)表很簡(jiǎn)單的，相信用過(guò)Word基本都可以知道怎麼使用，建議買(mǎi)本Excel基礎(chǔ)教程的書(shū)籍或網(wǎng)上學(xué)習(xí)Excel教程，復(fù)雜函數(shù)一般不要求掌握，只需要會(huì)加減乘除就行。

　　三、生產(chǎn)文員的表格每個(gè)企業(yè)均有不同，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，通常是各企業(yè)簡(jiǎn)單制作的無(wú)法下載。其實(shí)只要學(xué)習(xí)了Excel，這份工作基本就不難的。

文員工作職責(zé)2

　　工作內(nèi)容一：公司來(lái)訪的客戶需要由前臺(tái)文員進(jìn)行接待以及負(fù)責(zé)基本的咨詢和引見(jiàn)，需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范，要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌，如果有來(lái)訪的客人要做好登記，接待，引導(dǎo)，并且安排好洽談的地點(diǎn)，需要及時(shí)的通知被訪人員。

　　工作內(nèi)容二：前臺(tái)文員需要對(duì)接聽(tīng)服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話，并且最好各方面的咨詢工作，對(duì)于各種重要的事項(xiàng)要認(rèn)真記錄并且及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的人員，不能遺漏也不能延誤。

　　工作內(nèi)容三：前臺(tái)文員要注意公司的清潔衛(wèi)生，并且展示好公司良好的形象，需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況，不能夠包庇。對(duì)于公司的快遞，信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)

　　工作內(nèi)容四：要能協(xié)助部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)之間的工作做好協(xié)調(diào)，并完成部門(mén)經(jīng)理所交代的其他工作。

　　工作內(nèi)容五：每月公司員工的考勤工作，由前臺(tái)文員完成。對(duì)于考勤資料需要進(jìn)行存檔，并負(fù)責(zé)復(fù)印，傳真以及打印。

　　工作內(nèi)容六：理解辦公室主任的工作安排，并且能夠協(xié)助其他部門(mén)做好其他工作。

　　工作內(nèi)容七：辦公用品不允許浪費(fèi)，要有效的將成本控制好，需要不定時(shí)的檢查用品庫(kù)存狀況，要及時(shí)的申請(qǐng)采購(gòu)，要做好后勤保障工作。

　　工作內(nèi)容八：要負(fù)責(zé)公司的辦公軟件，并掌握辦公軟件的運(yùn)用。需要打印文件，負(fù)責(zé)整理，分類(lèi)，并且保管好公司常用的表格，并且根據(jù)實(shí)際使用的狀況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　工作內(nèi)容九：本部門(mén)的收集，文件的收發(fā)等工作需要由本部門(mén)完成，策劃組織公司的各種活動(dòng)，并要將公司的宣傳工作做好。

　　工作內(nèi)容十：需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé)3

　　1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

　　3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈�潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

文員工作職責(zé)4

　　1.根據(jù)各車(chē)輛線路打印出庫(kù)單及明細(xì)單和藥檢，與送貨員進(jìn)行交接;

　　2.對(duì)其他部門(mén)交接物品跟進(jìn)到位;

　　3.登記提貨交接表;

　　4.對(duì)自運(yùn)和外運(yùn)途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報(bào);

　　5.整理貨運(yùn)站賠款;

　　6.貨運(yùn)站運(yùn)費(fèi)結(jié)算;

　　7.跟進(jìn)托運(yùn)貨物的到達(dá)情況;

　　8.對(duì)對(duì)承運(yùn)合同等相關(guān)資料進(jìn)行存檔與備案;

　　9.統(tǒng)計(jì)司機(jī)及送貨員每月工作量;

　　10.對(duì)運(yùn)輸產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。

文員工作職責(zé)5

　　1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

　　3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

文員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)達(dá)、做好通訊簡(jiǎn)要記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　2、各類(lèi)信件、傳真、快遞的分發(fā)與費(fèi)用結(jié)算，確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;

　　3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，做好接待工作;

　　4、負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，并及時(shí)交由人事專(zhuān)員建檔;

　　5、負(fù)責(zé)月度員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與匯總;

　　6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時(shí)性工作。

文員工作職責(zé)7

　　1、部門(mén)資料的接收、發(fā)放管理工作;

　　2、部門(mén)各項(xiàng)事項(xiàng)申請(qǐng)及審批的提交、回復(fù)工作;

　　3、部門(mén)各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總工作，按規(guī)則的篩選工作;

　　4、部門(mén)各類(lèi)資料的存檔及銷(xiāo)毀計(jì)劃工作;

　　5、內(nèi)、外部信息的傳達(dá)工作，相關(guān)會(huì)議記錄工作;

　　6、上級(jí)安排的其他工作;

文員工作職責(zé)8

　　1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和紀(jì)要，并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行，以及各類(lèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對(duì)接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

文員工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開(kāi)展外貿(mào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)每周的詢盤(pán)資料整理;

　　3、處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，以及訂單相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，貨物的質(zhì)量檢測(cè)以及出貨安排;

　　5、負(fù)責(zé)公司的其它翻譯工作;

　　6、完成當(dāng)天本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

文員工作職責(zé)10

　　一、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作。

　　二、熱情接待來(lái)訪者，做到主動(dòng)，熱情。大方，平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問(wèn)候，并點(diǎn)頭微笑。

　　四、如果是事先預(yù)約的`客人，要確認(rèn)一下，并帶其到接待室。

　　五、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí)，要代為接待，引見(jiàn)。

　　六、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人。要問(wèn)清客人姓名，公司，及來(lái)訪意圖等，再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn)。如果同意才能進(jìn)入接待室！

　　七、負(fù)責(zé)報(bào)刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

　　八、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉。

　　九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí)，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項(xiàng)工作，不得馬虎！

　　十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見(jiàn)狀況，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

　　十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進(jìn)入接待室！

　　十三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的打印，復(fù)印。整理資料，文件。

　　十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真，信函，郵件等。

文員工作職責(zé)11

　　1標(biāo)書(shū)制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。

　　3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。

　　4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。

　　6參與商務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。

文員工作職責(zé)12

　　1 、公司總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

　　2 、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，提供來(lái)訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

　　3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

　　4 、負(fù)責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;

　　5 、收發(fā)快遞;

　　6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

文員工作職責(zé)13

　　1、各類(lèi)文件材料打印、發(fā)送、領(lǐng)取；

　　2、各類(lèi)文件的登記、整理、歸檔及資料。

　　3、各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；

　　4、審核公司財(cái)務(wù)單據(jù)，核對(duì)賬目，整理檔案，管理發(fā)票，領(lǐng)取發(fā)票等；

　　5、協(xié)助會(huì)計(jì)及其他財(cái)務(wù)人員的工作；

文員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話接聽(tīng)，電話記錄與傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理；

　　4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤；

　　5、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé)15

　　跟單文員就是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的跟蹤、監(jiān)督，避免飛單。

　　就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的。

　　跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購(gòu)跟單，生產(chǎn)過(guò)程跟單，貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）。

　　1、出口貨物跟單；（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識(shí)：（談判，報(bào)價(jià)，接單，簽合同等等）。基礎(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。

　　2、物料采購(gòu)跟單。（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營(yíng)銷(xiāo)，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）

　　3、生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。

　　4、貨物運(yùn)輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識(shí)，（運(yùn)輸工具，方法，配柜）及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。

　　5、客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）：了解對(duì)客戶的管理，懂國(guó)際禮儀知識(shí)。

　　6、客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督（訂單數(shù)量、交貨日期、結(jié)款方式、回傳交期）。

　　7、確認(rèn)物料是否到位，為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。

　　8、跟進(jìn)生產(chǎn)，滿足客戶供貨要求。

　　9、把交完的訂單及時(shí)交給財(cái)務(wù)，做好對(duì)帳工作，協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。

　　10、把自己不能解決的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映，及時(shí)解決問(wèn)題。

　　11、做好本職工作的同時(shí)，協(xié)助財(cái)務(wù)和出納工作。

　　工作要領(lǐng)：

　　1、熱情禮貌、積極向上、責(zé)任心強(qiáng)。

　　2、在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。

　　3、保持良好的客戶關(guān)系。

　　4、做好各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作。

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