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文員工作職責集合15篇

文員工作職責1

　　1、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔等。

文員工作職責集合15篇

　　2、輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的`日常工作，如展會籌備等。

　　3、RMY產(chǎn)品退運，相關(guān)出口單證的制作。

　　4、銷售小倉庫的管理。

　　5、來訪客戶接待

　　6、上級交辦的其它工作。

文員工作職責2

　　1、新房售樓處指引接待帶看經(jīng)紀人，幫助現(xiàn)場確客，解決公司跟開發(fā)商的對接溝通;

　　2、解答運營層面的各種問題，并協(xié)調(diào)案場解決突發(fā)事情

　　3、樓盤項目傭金的信息及時傳遞，及合同的`修訂，日報整理;

　　4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)認購、成銷錄入和業(yè)績提交

　　5、所負責項目樓盤的宣傳，及時安排對門店經(jīng)紀人的培訓和踩盤事務(wù);

文員工作職責3

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　人事文員工作職責

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責

　　a、協(xié)助主管組織月度和季度考評，此時并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　b、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，此時并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　c、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的.日常維護工作。

　　d、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　f、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，此時整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，此時月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

文員工作職責4

　　1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

　　4、負責研發(fā)部門的'會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

　　7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

文員工作職責5

　　1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。

　　2、負責每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》，總結(jié)并報送到生產(chǎn)部（周總）。報本車間主管一份。

　　3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過期的生產(chǎn)單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。

　　6、每當生產(chǎn)單下落車間時，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。

　　7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進行衛(wèi)生評比一次。

　　8、下午臨近下班時，詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班，并把通知寫在黑板上，將當晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。

　　9、到各組落實今日人員變動狀況，（比如：有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）

　　10、每日將近下班，到各部門了解當日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。

　　11、參加每日管理會議并做會議記錄，整理后報生產(chǎn)部；

　　12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進度表》上報生產(chǎn)部文員進行匯總。

　　13、月底前2天，寫好下個月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長，由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。

　　14、月底前5天，復(fù)好一份工資表到各組長處，交代他們填寫次日交上，將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

　　15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)（如人員流動，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報人事部。

　　16、累計半個月，車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，實行將罰制度。

　　17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的績效評比表。并對過期資料，如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進行清理等。

　　18、生產(chǎn)計劃，跟進公司生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃

　　19，員工培訓，負責并協(xié)助行政主管對新員工的.就職培訓及在職員工的培訓，進企業(yè)文化宣導(dǎo)，組織架構(gòu)，公司發(fā)展趨勢，晉升空間等。

　　20，負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

　　21、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　22、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

文員工作職責6

　　1、認真學習黨和國家的政策與法規(guī)，誠實守信、責任心強，有團隊精神，遵守公司各項規(guī)章制度，熱愛本職工作。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室各項工作。

　　3、負責督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'重要事項，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，加強對外聯(lián)系，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　4、負責公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機關(guān)來文及時做到上傳下達。

　　5、負責公司各類報紙、雜志的訂閱。

　　6、負責公司辦公用品的購置，并進行統(tǒng)一登記造冊管理，防止辦公設(shè)施流失。

　　7、負責伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。

　　8、負責公司內(nèi)部公共場所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員工作職責7

　　1.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　4.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。

　　5.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

文員工作職責8

　　1.接轉(zhuǎn)前臺電話。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。

　　3.負責前臺接待、登記。

　　4.引見、招待、接送來賓。

　　5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

　　6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

　　7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

文員工作職責9

　　1、負責研發(fā)部資料對外的發(fā)放、并做好相關(guān)記錄表;

　　2、負責研發(fā)部相關(guān)會議記錄、由部門經(jīng)理審核后下發(fā);

　　3、產(chǎn)品BOM表的綜合完善、

　　4、BOM表上ERP系統(tǒng)、并負責與各相關(guān)部門的`溝通、對ERP系統(tǒng)的維護處理;

　　5、生產(chǎn)訂單相關(guān)資料的統(tǒng)計、跟蹤下發(fā)各相關(guān)部門;

　　6、研發(fā)部所有資料的分類匯總保管、存檔;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理、工程師相關(guān)產(chǎn)品的資料。

文員工作職責10

　　1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓計劃;

　　2、組織線上線下培訓的`開展實施，以及跟進培訓結(jié)果及反饋;

　　3、外部培訓的開拓與維護;

　　4、負責員工考勤統(tǒng)計匯總工作，包括考勤日報表統(tǒng)計、異常處理，請休假管理、排班管理;

　　5、負責釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

　　6、負責協(xié)助上級建立績效考核體系;

　　7、負責監(jiān)督員工績效考核制度的實施，跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況，對考核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總;

　　8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;

　　9、負責組織優(yōu)秀員工的評選工作;

　　10、負責策劃和組織公司員工關(guān)懷活動，包括團建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。

文員工作職責11

　　1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題;

　　6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，以及完成上級交代的各項任務(wù);

　　7、負責區(qū)域內(nèi)的`環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員工作職責12

　　1、負責區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關(guān)系的變更;

　　3、負責社保公積金的'辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進行操作并做核查;

　　4、負責員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

　　5、上級主管交辦的其他任務(wù);

文員工作職責13

　　一、采購文員工作內(nèi)容

　　1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2、編制采購部門的周報表或月報表

　　3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護

　　5、采購事務(wù)的傳達

　　6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的.報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8、管理日常采購文件，記錄采購進度

　　二、采購文員崗位職責

　　1、負責登記請購單、驗收單

　　2、負責登記訂購單與合約

　　3、負責記錄和監(jiān)督交貨

　　4、負責安排與接待來訪客人

　　5、負責申請與報支采購費用

　　6、負責申請進出口文件

　　7、負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權(quán)

　　1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

　　2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度

　　3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

　　4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

文員工作職責14

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的`辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。