行政專員的工作職責(zé)(18篇)

行政專員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、異動(dòng)手續(xù)等的辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案整理、保管;

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工社保的購(gòu)買(mǎi)，建立公司社保臺(tái)帳等;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和建設(shè)等。

　　6、與部門(mén)經(jīng)理溝通，確定用人標(biāo)準(zhǔn)和要求，編輯;

　　7、通過(guò)官方合作的網(wǎng)站，負(fù)責(zé)收集目標(biāo)崗位優(yōu)質(zhì)，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續(xù)，安排人員上崗等各項(xiàng)手續(xù)辦理;

　　8、負(fù)責(zé)員工的考勤、獎(jiǎng)罰管理，各項(xiàng)福利待遇等綜合管理;

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

　　10、配合其他部門(mén)的.有關(guān)工作，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求

　　1、大專(含)以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，22-45歲，男女不限;

　　3、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力和親和力;

　　4、有責(zé)任心，認(rèn)真踏實(shí)。

行政專員的工作職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;

　　辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

　　企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

　　行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

　　環(huán)境管理：辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等）及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議的.前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)；

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤；

　　6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷(xiāo)；

　　7、負(fù)責(zé)公司用車(chē)安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員的工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類(lèi)常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表，保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性；

　　2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的'維護(hù)與管理，確保信息的準(zhǔn)確與完整；

　　3、協(xié)助總部職能部門(mén)，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作；

　　4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。

行政專員的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

　　4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類(lèi)月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬

　　6、負(fù)責(zé)公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門(mén)協(xié)作）

行政專員的工作職責(zé)7

　　一、每天須做事項(xiàng)：

　　1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；

　　2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；

　　4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

　　5、負(fù)責(zé)文書(shū)的`流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

　　6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

　　二、每周須做事項(xiàng)：

　　1、擬制部門(mén)周工作內(nèi)容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款事宜；

　　3、采購(gòu)日常生活用品（如需要）；

　　4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項(xiàng)：

　　1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、做好月工作總結(jié)；

　　四、每年須做事項(xiàng)：

　　1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員的工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

　　7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政專員的工作職責(zé)9

　　1、參與公司組織能力建設(shè)及人力運(yùn)營(yíng)工作，能獨(dú)立依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃或負(fù)責(zé)分派的任務(wù)執(zhí)行與保質(zhì)交付；

　　2、負(fù)責(zé)所任項(xiàng)目領(lǐng)域（人力、業(yè)務(wù)管理支撐運(yùn)營(yíng)管理）模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運(yùn)營(yíng)配合；

　　3、負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過(guò)數(shù)據(jù)促進(jìn)制度流程等規(guī)范運(yùn)作；

　　4、獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務(wù)性工作，能夠獨(dú)立解決項(xiàng)目工作中的基本問(wèn)題。

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理支撐人力運(yùn)營(yíng)工作。

行政專員的`工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司績(jī)效管理辦法，協(xié)助各部門(mén)做好月度績(jī)效考核；跟進(jìn)各部門(mén)績(jī)效考評(píng)過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題，完善績(jī)效考核制度；負(fù)責(zé)考核結(jié)果的跟進(jìn)與應(yīng)用，為運(yùn)營(yíng)管理決策提供信息支持。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系，包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系；負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總；負(fù)責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃，外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甄選及建議。

　　3、根據(jù)人員定崗定編，并評(píng)審各中心人力增補(bǔ)需求，匯編年度/月度招聘計(jì)劃；開(kāi)發(fā)與維護(hù)各類(lèi)招聘渠道，保證招聘工作的`效率和質(zhì)量。

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化推廣活動(dòng)。

行政專員的工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)并驗(yàn)收辦理入庫(kù)，建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；

　　2、配合各部門(mén)需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作；

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作；

　　4、根據(jù)園區(qū)各類(lèi)設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門(mén)工作的正常開(kāi)展；

　　5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作；

　　7、園區(qū)車(chē)輛信件管理；

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類(lèi)物品價(jià)格比對(duì)及采購(gòu)

行政專員的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的`會(huì)務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員的工作職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及到訪客戶的接待；

　　2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的'整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；

　　3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食；

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；

　　7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員的工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等；

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)物品采購(gòu)；

　　4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作；

　　5、協(xié)助公司文化推行；

　　6、定期提交行政；

　　7、完成上級(jí)交辦的`其他工作。

行政專員的工作職責(zé)15

　　1。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及到訪客戶的接待；

　　2。維護(hù)公司的'辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；

　　3。負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食；

　　4。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5。協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6。負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；

　　7。負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8。服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員的工作職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的.接待；

　　2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理；

　　3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理；

　　8、釘釘后臺(tái)管理；

　　9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員的工作職責(zé)17

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門(mén)招聘需求，并制定招聘計(jì)劃；

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門(mén)的'工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施；

　　3、協(xié)助上級(jí)健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險(xiǎn)，福利，績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè)；

　　4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。

行政專員的工作職責(zé)18

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的`人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

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