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行政專員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-06-19 10:31:02 工作職責(zé) 我要投稿

行政專員工作職責(zé)【推薦】

行政專員工作職責(zé)1

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

行政專員工作職責(zé)【推薦】

  2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

  6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。

  8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)2

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;

  2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;

  4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

  5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況;

  8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作;

  9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的.組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

  3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng);

  4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達(dá)能力;

  5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

行政專員工作職責(zé)3

  1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);

  2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的`相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算,接待,采購(gòu)物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;

  4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;

  5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的.整理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的分送;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);

  5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;

  7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

  8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)5

  根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。

  配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的'擬定;

  協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開(kāi)展,整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

  公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及到訪客戶的.接待;

  2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);

  3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食;

  4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;

  5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;

  6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;

  7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);

  8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的.申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作;工程行業(yè)人員證書(shū)注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

  3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的`公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

  5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

  4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷

  7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

行政專員工作職責(zé)10

  1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類報(bào)告輸出

  3、合同、協(xié)議的'制作與管理

  4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

  8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待;

  2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;

  3、公司外來(lái)文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

  4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

  7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

  8、釘釘后臺(tái)管理;

  9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話,有意向客戶詢問(wèn);

  2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;

  3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時(shí)補(bǔ)充;

  4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門鎖鑰匙保管等;

  5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水;及發(fā)票與保存;

  6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員工作職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

  3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

  4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

  6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的`需求,制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

  7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題;

  8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

  9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

  10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)日常接待,來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

  6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的善后檢查等工作;

  9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

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