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行政專員的工作職責

時間:2023-06-18 18:46:50 工作職責 我要投稿

行政專員的工作職責合集15篇

行政專員的工作職責1

  1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

行政專員的工作職責合集15篇

  2、日?己恕T工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數據統計匯總;

  4、負責員工績效考核資料的`定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;

  8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責2

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的'組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調

行政專員的工作職責3

  1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的'控制及報銷、審核等工作;

  3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

  6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作職責4

  1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

  2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

  3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

  4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的'工作職責5

  1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度;

  2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行;

  3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況;并糾正各部門違章行為,監督、指導事故隱患整改;

  4、負責公司消防設施檢查、維護保養的`監督工作;

  5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作;

  6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作;

  7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況;

  8、負責落實公司6S管理工作;

  9、負責行政后勤管理工作。

行政專員的工作職責6

  1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

  7、根據公司安排,完成本職工作

行政專員的工作職責7

  1、參與公司組織能力建設及人力運營工作,能獨立依據項目計劃或負責分派的任務執行與保質交付;

  2、負責所任項目領域(人力、業務管理支撐運營管理)模塊,制度規則推行落地及日常運營配合;

  3、負責任務執行和運營管理相關數據化管理和分析,并通過數據促進制度流程等規范運作;

  4、獨立負責項目中或工作中的協調、與事務性工作,能夠獨立解決項目工作中的基本問題。

  5、負責業務管理支撐人力運營工作。

行政專員的`工作職責8

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的.協調與關系維護;

  6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

  7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責9

  1、負責公司的行政后勤工作,辦公服務工作等;

  2、協助辦公室主任進行辦公室的'日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

  3、負責公司行政類物品采購;

  4、協助進行領導接送、招待工作;

  5、協助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的工作職責10

  1、負責部門內部數據支持服務,按要求整理各類常規性數據報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;

  2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的'準確與完整;

  3、協助總部職能部門,參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

  4、依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責11

  1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產的.新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息

  4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

  8、負責企業文化及相關活動組織

  9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員的工作職責12

  1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的'入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的跟進及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務。

行政專員的工作職責13

  1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  2.負責人事相關資料檔案的存檔;

  3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);

  4.營造符合企業的良好文化氛圍;

  5.完成上級交辦的.其他工作事項;

行政專員的工作職責14

  1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務文件的'編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

  3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

行政專員的工作職責15

  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的'戰略目標及發展方向,編制的相關制度并組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;

  5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

  9.負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。

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