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行政內(nèi)勤崗位職責

時間:2024-11-13 18:07:20 工作職責 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責集合15篇

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位職責集合15篇

行政內(nèi)勤崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

  2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

  3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

行政內(nèi)勤崗位職責2

  1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

  3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

  4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關系的接轉(zhuǎn)工作;

  5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

  6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

  8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

  9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

  10、根據(jù)酒店或部門的'需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

  11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

  13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

  14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內(nèi)勤崗位職責3

  一、崗位職責

  1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  2、辦理入、離職手續(xù);

  3、日常辦公用品的采購;

  4、其他公司交辦的行政類事務。

  二、任職要求

  1、年齡20-30歲,可接受應屆生或?qū)嵙暽?/p>

  2、性格開朗,與人溝通流暢;

  3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

  工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的.工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

  1、大專以上學歷、35歲以下;

  2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

  3、組織溝通能力強,業(yè)務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

  4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

  5、完成經(jīng)理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行;

  6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責4

  職責描述

  崗位職責

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的'規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;

  5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學歷;

  2、有相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、心細具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政內(nèi)勤崗位職責5

  1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

  2.負責管理公司的.環(huán)境衛(wèi)生;

  3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負責食堂的管理工作;

  5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

  6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責6

  崗位職責

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的'公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責7

  1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責8

  職責:

  一、做好后勤日常事務工作,

  二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的.領取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領導交給的其他任務。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件。

  2、精通excel制表。

  3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦。

行政內(nèi)勤崗位職責9

  崗位職責:

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的`人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責10

  1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

行政內(nèi)勤崗位職責11

  一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

  三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的.水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務工作。

  七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

行政內(nèi)勤崗位職責12

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的`處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責13

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的.發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責14

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作。

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  3、負責會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。

  6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動。

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等)。

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內(nèi)勤崗位職責15

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領導報送;

  3、負責與外部的.協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

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