行政內(nèi)勤崗位職責(匯編15篇)
在不斷進步的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的行政內(nèi)勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政內(nèi)勤崗位職責1
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的.辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內(nèi)勤崗位職責2
1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作。
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負責會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
4、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實有關(guān)活動。
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等)。
8、公司辦公用品保管，發(fā)放。
9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記。
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內(nèi)勤崗位職責3
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責與工作任務(wù)：
一、 負責制定公司的檔案管理制度
1） 負責起草公司的檔案管理制度。
2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負責公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。
3） 負責編制檢索工具。
4） 負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負責對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6） 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負責公司檔案的編集、利用工作
1） 負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。
2） 負責對錄入后的`文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負責公司的后勤管理
1） 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。
3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6） 負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
7） 負責購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。
2） 負責公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負責交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責處理安全交通事故。
4） 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
5） 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6） 負責組織駕駛員年審工作。
7） 負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1） 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2） 負責會議材料的印刷工作。
3） 負責會議所需物品的準備工作。
七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負責各類報紙、雜志的征訂工作。
2） 負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導辦公室、公司各部門。
3） 負責特殊信件的登記處理。
八、 負責公司文件收發(fā)文管理
1） 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3） 負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。
4） 負責公司各部門對外發(fā)文工作。
5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格：
大學�？埔陨蠈W歷。
專業(yè)知識：
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗：
相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責4
職責：
1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的.寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責5
崗位職責：
1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；
2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；
3、配合校長做好學員學習督促維護工作，以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。
任職要求：
1、大專以上學歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；
2、溝通協(xié)調(diào)能力強，工作踏實認真，實施執(zhí)行力強。
行政內(nèi)勤崗位職責6
崗位職責：
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)，采購，人事，行政，培訓等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；
4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；
應(yīng)聘要求：
1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。
2、良好的.個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內(nèi)勤崗位職責7
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。
四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的'接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責
行政內(nèi)勤崗位職責8
一、安全出車
（一）、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
（二）、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致
（三）、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。
2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。
�。ㄎ澹④圀w清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
�。ㄒ唬�、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔，無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。
（二）、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。
2、做好客情，按規(guī)定及時調(diào)換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
�。ㄒ唬�、對每天的'工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。
（二）、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報領(lǐng)導。
四、服從指揮對領(lǐng)導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；
3、對領(lǐng)導安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。
行政內(nèi)勤崗位職責9
崗位職責：
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的'貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政內(nèi)勤崗位職責10
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的.制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責11
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；
4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；
6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；
8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的'各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責12
1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
行政內(nèi)勤崗位職責13
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的.統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導報送;
3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;
4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政內(nèi)勤崗位職責14
1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的`發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全；
2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；
3.負責對公司車輛進行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；
4.負責食堂的管理工作；
5.負責管理報刊收發(fā)、總機；
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；
7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關(guān)文件;
3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
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