行政內(nèi)勤崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政內(nèi)勤崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位職責1

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行；

　　2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求；

　　5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　7、協(xié)助推廣人員的`部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政內(nèi)勤崗位職責2

　　1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購和管理;

　　2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

　　3、負責公司訪客接待，維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

　　4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

　　5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

　　6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責3

　　1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

　　4、協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

　　5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

　　7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

　　10、公司團體活動的籌劃及開展;

　　11、上級領導交辦的.其他工作事項。

行政內(nèi)勤崗位職責4

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關系的接轉(zhuǎn)工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的'打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內(nèi)勤崗位職責5

　　職責：

　　1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯(lián)系。

　　2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通。

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

　　4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

　　6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

　　7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取。

　　8、領導交代的.其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

　　4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識。待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位職責6

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的'編制并及時向主管領導報送;

　　3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政內(nèi)勤崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　2、辦理入、離職手續(xù)；

　　3、日常辦公用品的采購；

　　4、其他公司交辦的.行政類事務。

　　二、任職要求

　　1、年齡20-30歲，可接受應屆生或?qū)嵙暽��?/p>

　　2、性格開朗，與人溝通流暢；

　　3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。

　　工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

　　1、大專以上學歷、35歲以下；

　　2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

　　3、組織溝通能力強，業(yè)務熟練；工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

　　4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；

　　5、完成經(jīng)理指派任務，對于公司制定計劃認真執(zhí)行；

　　6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、維護公司環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責9

　　一、安全出車

　　（一）、出車前車況檢查

　　1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

　　3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出車前貨單對照確認

　　出車前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致

　　（三）、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

　　(四)、停車要安全

　　1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。

　　2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。

　　3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。

　　（五）、車體清潔

　　定期對車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規(guī)范服務

　　（一）、儀表整潔

　　1、穿著干凈整潔。

　　2、車身干凈、清潔，無污漬。

　　3、對訂貨客戶送貨要及時。

　　4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　　（二）、禮貌服務

　　1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規(guī)定及時調(diào)換貨。

　　3、收集競品終端信息并及時上報。

　　4、要保證定單貨物的及時準確送達，端正服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。

　　5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。

　　6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。

　　7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的`貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。

　　8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　　（一）、對每天的工作行程做好記錄。

　　1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。

　　2、及時年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。

　　（二）、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報領導。

　　四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

　　1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；

　　2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；

　　3、對領導安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；

　　4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。

行政內(nèi)勤崗位職責10

　　1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的`安全；

　　2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；

　　3.負責對公司車輛進行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；

　　4.負責食堂的管理工作；

　　5.負責管理報刊收發(fā)、總機；

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責11

　　1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續(xù)辦理

　　4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團建費統(tǒng)計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責12

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的.各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責13

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

　　3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

　　4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

　　5、負責員工關系管理工作，開展企業(yè)文化的'建設，組織各種文體團建活動。

　　6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

　　7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責14

　　1、負責招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;

　　2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

　　3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

　　4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;

　　6、完成上級的.其他任務

行政內(nèi)勤崗位職責15

　　1、在總經(jīng)理領導下，協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

　　2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關文件;

　　3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的.日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

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