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企業行政助理崗位職責（精選27篇）
在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的企業行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
企業行政助理崗位職責 1
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
企業行政助理崗位職責 2
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的'出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
企業行政助理崗位職責 3
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理
24、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
企業行政助理崗位職責 4
1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）
2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的'回訪記錄單，及時發現問題并上報,及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。
4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。
企業行政助理崗位職責 5
1、固定資產維護及文檔管理：
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；
1.3建立維修人員的`聯系電話檔案；
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理：
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；
3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務：
5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；
5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；
5.3確定員工活動的內容及場地；
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
企業行政助理崗位職責 6
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的.合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
企業行政助理崗位職責 7
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；
（3）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；
（5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
（1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；
（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的.招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；
（2）負責培訓結果的評估和考核；
（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；
（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。
企業行政助理崗位職責 8
1。負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2。負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3。負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4。負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5。。協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7。負責日常的辦公環境的'維護檢查。
8。協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9。及時完成上級領導交待的其他工作。
企業行政助理崗位職責 9
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的.其他工作。
企業行政助理崗位職責 10
1. 負責門店的`合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
企業行政助理崗位職責 11
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的`具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
企業行政助理崗位職責 12
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；
2、固定資產管理（分發、檢查、統計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發、統計）；
4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理；
5、處理電信、物業對接相關事務；
6、協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；
7、負責接待及其他外聯工作；
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。
企業行政助理崗位職責 13
1、負責公司每月費用報銷;
2、銀行業務辦理;
3、協助會計工作;
4、日常稅務開票，票務軟件和系統維護;
5、款項申請，往來款項查驗;
6、整理原始票據、憑證等;
7、檔案管理;
8、完成行政部交辦的其他各項工作。
企業行政助理崗位職責 14
1.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
2.負責公司固定資產的管理工作
3.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔
4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理
5.負責消防器材的.點檢記錄工作
6.負責各種安全資料的完善和更新
7.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件
企業行政助理崗位職責 15
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領導進行企業文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的`任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
企業行政助理崗位職責 16
1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的`管理工作。
6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
企業行政助理崗位職責 17
出納部分
1、現金及銀行收付處理，銀行對帳、單據審核;
2、收付憑證的編制及錄入;
3、記錄每日的收支款并及時入賬;
4、記賬憑證的審核、裝訂、保存、歸檔財務相關資料;
5、協助會計完成日常事務性工作及帳務處理;
6、辦理稅務、社保、公積金、工商、銀行等有關證照、年審、申報等工作;
7、配合完成上級領導給予的任務。
行政部分
1、人員招聘及入、離職等相關手續辦理;
2、員工社保及公積金網上申報;
3、公司日常行政、總務類雜項工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、財務、會計專業大專以上學歷，有出納經驗及廣州市戶口優先(非廣州市戶口需提供擔保);
2、熟悉國家會計法規，了解稅務法規和相關稅收政策，熟悉銀行業務和報稅流程;
3、熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件及其他自動化辦公設備。
4、良好的`學習能力、獨立工作能力;
5、工作細致，責任感強，執行能力強;
6、性格開朗積極，良好的溝通協調能力，主動服務意識強，有團隊協作精神;
企業行政助理崗位職責 18
1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔；
2、負責業務部門各類申請報表以及整理；
3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序；
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務；
5、完成部門經理交代的其它工作。
企業行政助理崗位職責 19
1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。
2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；
3、負責每月新員工培訓工作。
4、負責公司行政類事務跟進處理。
5、負責完成領導交待的其他工作。
企業行政助理崗位職責 20
1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；
2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；
3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；
4、核對和統計員工日常考勤數據；
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；
6、協助開展公司績效考核工作
7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的'收發
11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作
企業行政助理崗位職責 21
1、負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約；
3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的.問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題，促成學員簽單；
8、負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
企業行政助理崗位職責 22
崗位職責：
1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持；
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協助；
4、負責公司傳真、信件的.收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作；
5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環境的維護；
6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作；
7、負責公司鑰匙的發放登記工作及庫房的管理工作；
8、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作；
9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；
2、專科以上學歷，行政管理等相關專業，2年以上行政工作經驗；
3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；
4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；
5、具備良好的事務處理能力及服務精神；
6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；
7、性格穩重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；
8、一年以上前臺文秘工作經驗
企業行政助理崗位職責 23
1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）
2、每日對完成服務的'客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發現問題并上報，及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。
4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。
企業行政助理崗位職責 24
1.負責行政專項的'日常支持事務：供應商聯絡、車輛管理、辦公用品發放管理、辦公環境維護等;
2.負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統計;
3.參與企業文化活動的協助支持;
4.參與行政相關專業知識/技能培訓，認真向直屬領導請教專業技能;
5.完成直屬領導交辦的其他工作。
企業行政助理崗位職責 25
1、 主要負責公司的'招聘工作。
2、 負責公司的考勤排班及統計。
3、 負責公司的日常行政工作，協助上級領導管理工作。
4、 負責公司辦公用品的采購以及發放，庫房管理，固定資產管理等。
5、 負責公司票務、酒店等預定、工服發放及統計。
6、 參與公司員工活動的組織。
企業行政助理崗位職責 26
一、輔助經理工作
1）對各部門傳達的內容及時告知經理；
2）協助經理完成文字性的工作；
3）協助經理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內容；
5）協助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。
二、業務統計
1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；
2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細對各種業務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；
8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的`執行；
3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；
5）監督協助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；
9）早、午、夕會執行情況監督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
；3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；
4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；
6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發放
1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意
2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
企業行政助理崗位職責 27
1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；
2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；
3、接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；
4、及時記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環存檔；
5、協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
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