行政助理的崗位職責
在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的行政助理的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理的崗位職責1
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的統計;
2、郵件和傳真的收發,電話的`接聽,來訪客人的接待;
3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的制作等后勤保障事務;
4、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2
1.負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試
2.員工的入職手續辦理，員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理
3.推進員工關系，實施員工關懷，推動和傳播公司理念和企業文化
4.員工薪酬等報表的制作
5.門店文化管理(標桿海報制作，激勵方案制定，新人管理，季度活動安排等)
6.負責月報，季度報，半年報，年報，敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告，榮譽激勵)日常運營，流程改進，知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經營管理平臺各類端口，以統計和追蹤各類數據
9.經紀人簽約合同打印管理
10.負責公司一般證照的年檢，變更及辦理
11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規則解答，系統使用指導。
行政助理的崗位職責3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的'上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政助理的崗位職責4
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的`名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
行政助理的崗位職責5
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的'采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政助理的崗位職責6
1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統;
2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負責訂單處理，與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;
4) 負責工作相關的銷售報表統計;
5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領導交辦的其他工作事項。
行政助理的崗位職責7
1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2、協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3、協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4、協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理的'崗位職責8
1、負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作；
2、協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等；
3、負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷，辦公用品采購發放、訪客接待和文件歸檔等工作；
4、負責電源部北京研發中心后勤工作，如辦公室基礎設施管理（如水，電等），物資財產管理（物資，設備），消防、安全及環境衛生管理等；
5、協助上級進行電源部北京研發中心的'工作管理和內部溝通。
行政助理的崗位職責9
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的`其他相關工作。
行政助理的崗位職責10
崗位職責
1、 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。
2、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復核。
3、負責每月更換全體員工的出勤卡。
4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。
6、協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。
7、根據各部門加班報表，認真核實加班記錄。
8、負責辦理員工離職手續工作，認真回收公司所有物品，出現問題及時上報。
9、負責各類假期的.統計、登記等初審工作。
行政助理的崗位職責11
1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產的.維護，定期盤點、報損報失工作；
2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作伙伴；
3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；
4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務報銷
5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算；
行政助理的崗位職責12
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的'收發及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
行政助理的崗位職責13
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的.薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發放日常福利、節日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理的崗位職責14
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的`辦公環境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責15
1．完成商場市場推廣部的'行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等；
2．市場推廣合同、檔案管理；
3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；
4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；
5．協助完成經理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。
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