行政助理崗位職責

　　在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責1

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責2

　　1.負責出納事務：

　　某現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

　　某負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

　　某出口退稅資料的'整理和統計;

　　某協助處理其他財務相關事務;

　　2.負責行政方面事務：

　　某負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某負責聯系維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

行政助理崗位職責3

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的'操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理崗位職責5

　　1、計劃管理

　　1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

　　1.2、負責跟進目標計劃的實施;

　　1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

　　1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告;

　　1.5、負責日常車輛使用的審批;

　　1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

　　1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

　　2、信息與情報管理

　　2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

　　2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

　　2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的`登記管理制度，并指導實施;

　　2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合;

　　3、績效管理

　　3.1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

　　3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

　　3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

　　3.4、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部;

　　3.5、負責監控營銷項目的

行政助理崗位職責6

　　1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責企業各種證照的`登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

　　7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理崗位職責8

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的.完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；

　　2、協調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；

　　3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累；

　　4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；

　　3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；

　　4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；

　　5、完成公司領導交付的其他工作.

　　任職資格：

　　1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；

　　2、具有良好的.溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；

　　3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

　　人事行政助理經理崗位

　　人事行政助理經理崗位職責3

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

　　2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

　　4、節目引進，開拓節目源客戶群；

　　5、新業務開發；

　　6、部門其他相關工作.

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

　　2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；

　　3、善于文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

　　6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責10

　　1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4.負責員工考勤和外出登記;

　　5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6.維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7.部門領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責11

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的'建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

　　2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

　　3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

　　4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

　　5、領導安排的其他事務。

行政助理崗位職責13

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責14

　　崗位職責

　　1、協助主管完成日常事務性工作，協助處理帳務；

　　2、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報；

　　3、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票；

　　4、協助財會文件的準備、歸檔和保管；

　　5、固定資產和低值易耗品的登記和管理；

　　6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡；

　　7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門辦公后勤保障工作。

　　任職資格

　　1、財務，會計，經濟等相關專業；

　　2、較好的會計基礎知識和一定的英語能力，有財會工作經驗者優先；

　　3、熟悉現金管理及銀行結算，財務軟件操作；

　　4、良好的'職業操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；

　　5、具有獨立工作和學習的能力，工作認真細心。

行政助理崗位職責15

　　1、協助拓展招聘渠道，發布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;

　　3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發，統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

　　4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

　　5、負責辦理員工的.入職、轉正、離職以及晉升;

　　6、負責公司企業文化相關工作：公司文化墻、微信公眾號等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

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