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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-22 20:32:11 工作職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)【熱】

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責(zé)【熱】

行政文員崗位職責(zé)1

  負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

  負(fù)責(zé)展館所需物資的'補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

  協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購(gòu)、維護(hù)、管理;

  協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷(xiāo)、借支等流程;

  上級(jí)交代的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)2

  (1)起草各類(lèi)公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

  (2)辦公會(huì)議的`組織、協(xié)調(diào),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類(lèi)工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

  (3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);

  (4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

  (5)公司各類(lèi)文件的歸檔管理;

  (6)上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

  7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

行政文員崗位職責(zé)5

  1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

  2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

  4、公司各種證照、資質(zhì)的`申請(qǐng)辦理;

  5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作,做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1.熟悉行政前臺(tái)的工作內(nèi)容和工作流程;

  2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),待人接物大方得體;

  3.具備一定的客服知識(shí),或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對(duì)應(yīng)的客服工作;

  4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門(mén)主管執(zhí)行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

  3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門(mén)責(zé)任感;

  4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的'職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

行政文員崗位職責(zé)7

  行政文員,是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負(fù)責(zé)客人的`接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  行政文員應(yīng)具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

  2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;

  3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

  4.具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開(kāi)始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì),參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書(shū),為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對(duì)與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù),收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

  3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。

  4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用。

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算原材料、輔料等。

  7、維護(hù)公司辦公環(huán)境等

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

  二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的`帳實(shí)相符;

  六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;

  2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的'日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;

  5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門(mén)等;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售合同等的整理匯總;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

  11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

  12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

  13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

  15、草擬有關(guān)行政部的`各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;

  17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

  18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;

  19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;

  20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、公司釘釘管理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表,KPI統(tǒng)計(jì)工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);

  4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá);

  5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開(kāi)展;

  7、辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理,發(fā)放工作。

  8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核,發(fā)放;

  9、做員工工資表,發(fā)放工資;

  10、登記銀行日記賬、庫(kù)存表;

  11、開(kāi)具發(fā)票,月初發(fā)票認(rèn)證;

  12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的.個(gè)人信息和資料;

  3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jī)效考核工作;

  5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

  6、組織安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)14

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門(mén)辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫(xiě)單申購(gòu)單,由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的'各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

  2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫(kù)存現(xiàn)金管理;

  3、負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

  4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對(duì),負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

  5、辦理支票申購(gòu)、使用和保管,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

  6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

  7、和客戶對(duì)接,進(jìn)行對(duì)賬開(kāi)票;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對(duì)外工作包含外出對(duì)接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對(duì)接等。

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