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行政文員崗位職責

時間:2024-10-02 16:29:35 工作職責 我要投稿

【熱】行政文員崗位職責

  在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

【熱】行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機票的`預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

行政文員崗位職責2

  1、負責公司各類資料的.編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

  2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

  3. 負責公司售后部門相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責3

  1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

  2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

  3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的'區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務(wù)指標。

行政文員崗位職責4

  1、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施,負責新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統(tǒng)計

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責5

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責日常考勤的審核工作。

  2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

  6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經(jīng)驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的.組織協(xié)調(diào)

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責)

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

  崗位職責

  1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關(guān)資料的.管理工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理;

  4、負責公司檔案管理;

  5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

  7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責7

  一、制度流程與計劃管理

  負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

  二、行政事務(wù)管理

  1、負責酒店與機票的預(yù)訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

  4、負責做好外來人員的接待工作。

  5、負責監(jiān)督公司制度流程的.執(zhí)行。

  6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門費用預(yù)算計劃,費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

  2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

  3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責8

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負責公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負責公司信件及快件的`收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負責通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

  6、會議紀要等文件的草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

  1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;

  3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的.保質(zhì)保量完成;

  4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

  5、負責配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

  7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責10

  工作內(nèi)容:

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

  3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

  4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

  5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

  6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

  7.支援教學(xué)團隊。

  任職要求:

  1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

  3、良好的口頭及書面表達能力;

  4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

  無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

  堅持團隊精神及不堅不饒是我們的'信念

  來自不同背景,卻有一致的目標

  歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

  這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責11

  1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的`安排工作;

  5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責12

  1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負責公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的`接待、登記和引見工作。

  3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

  4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

  7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責13

  1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4.負責公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員崗位職責14

  1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進行會務(wù)安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。

  3、負責文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;

  6、負責廠部全體員工的.考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;

  8、負責門衛(wèi)及治安管理;

  9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員崗位職責15

  1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的'管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

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