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物業行政管理崗位職責(通用10篇)
在現在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物業行政管理崗位職責(通用10篇),希望對大家有所幫助。
物業行政管理崗位職責 1
1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的'定期更換及年審;
5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;
6、領導安排的其他工作。
物業行政管理崗位職責 2
1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的`統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;
7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
物業行政管理崗位職責 3
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的.文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
物業行政管理崗位職責 4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工手續的辦理;
3、負責公司的.檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
物業行政管理崗位職責 5
1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。
2、 做好園區文化的推廣,并跟進落實有關活動的`開展事項。
3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查,發現問題及時處理。
5、 對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節流。
6、 不定期拜訪業主,傾聽業主對于園區的意見,并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領導匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
物業行政管理崗位職責 6
1、負責統計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據,并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;
2、負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發工作的記錄及存檔工作;
3、負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4、負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5、協助部門處理日常行政后勤等工作;
6、負責完成項目分公司項目經理安排的'工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業行政管理崗位職責 7
崗位職責:
1、負責公司華南區域日常行政事務的管理,其中包括辦公室環境、場地租賃及突發事件處理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
3、負責重要行政指令的.督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;
6、上級領導安排的其他工作項。
任職資格:
1、五年以上企業行政管理工作經驗;
2、熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有善于發現、分析和解決問題的能力;
5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關金融機構從業經驗者,優先。
物業行政管理崗位職責 8
1、協助項目經理管理項目點各項保潔工作,嚴格貫徹執行公司上級的指示,對屬下員工的安全作業、工作質量、物料消耗、設備維修保養等;
2、合理安排工作,檢查各班交接情況,掌握各班工作狀態及工作質量;
3、對本項目的行為規范,業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面進行培訓,不斷提高員工素質和服務技能;
4、加強與客戶的溝通和聯系,樹立整體質量服務意識,定期做好客戶滿意度調查;
5、加強崗位巡視,合理安排人員,做好監督和檢查工作;
6、要求員工安全作業,注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發現問題及時整改;
7、指導員工正確使用儀器設備、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進行盤點,出現問題及時向上級匯報;
8、根據公司規定,做好本項目點員工招聘、培訓、轉正等工作,對員工的升職、獎勵、處分提出合理化建議;
9、做好本項目點員工的.考勤記錄,員工檔案資料的登記,入冊、保管、上報工作;
10、完成直接上司交給的其他工作。
物業行政管理崗位職責 9
1、對在管各項目設備設施維護保養情況檢查;
2、審批各項目設備服務供方月度服務評估報告,評估結果與服務供方的費用結算掛鉤;
3、對各項目電梯的`運行、保養及故障情況進行總結,并對服務供方的維保情況進行綜合評估;
4、對各項目提供工程技術支持;
5、協助品質部對各項目的品質檢查。
物業行政管理崗位職責 10
1、組織班前、班后會議,做好工作的安排及匯總工作;負責專業設備管理和下屬員工專業技術培訓;
2、保證出勤率,虛心聽取上級指示,做好工程部的工作調配,高效完成每天的維修任務;
3、聯系維修單位及時解決維修過程中出現的技術問題;
4、做好部門員工和設備設施的管理工作,負責運行、監控設備的年度保養計劃;做好消防,安全工作。
5、負責部門文件、質量記錄及工程資料的收發、分類歸檔等檔案資料管理工作,監督檢查部門內企標的.執行,并給出改進意見。
6、完成經理臨時交辦的其它工作任務。
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