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資料管理員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-23 08:29:09 工作職責(zé) 我要投稿

資料管理員崗位職責(zé)15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的資料管理員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

資料管理員崗位職責(zé)15篇

資料管理員崗位職責(zé)1

  1.合同管理;

  2.印鑒管理;

  3.證照管理;

  4.檔案借閱;

  5.外來文件及對外發(fā)文處理;

  6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;

  7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

  8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

資料管理員崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)評審細(xì)則要求,負(fù)責(zé)對各項(xiàng)合同草案進(jìn)行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進(jìn)度,確保各項(xiàng)合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評審;

  2、負(fù)責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準(zhǔn)確率;

  3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作,確保每項(xiàng)合同按照工作流程和規(guī)范操作;

  4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單的`整理歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責(zé)3

  1、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項(xiàng)目部各項(xiàng)驗(yàn)收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報(bào)驗(yàn)蓋章手續(xù);

  3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統(tǒng)一項(xiàng)目部施工臺賬,及時(shí)督促各部門、分包隊(duì)伍提供工程中各相關(guān)資料;

  4、有實(shí)驗(yàn)檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范,建立實(shí)驗(yàn)臺賬,及時(shí)跟蹤核對送檢、取回報(bào)告情況,審核匯總檢測報(bào)告,能追本溯源;

  5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗(yàn)收、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等資料的提交及整理工作;

  6、做好各項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料的`整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項(xiàng)目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,提高資料員整體素質(zhì)。

  9、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作。

資料管理員崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;

  2.負(fù)責(zé)按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

  3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)同各業(yè)務(wù)板塊的檔案管理等相關(guān)工作;

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)公司檔案室的.建設(shè)和管理,維護(hù)公司檔案的完整與安全;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)會計(jì)部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

  2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

資料管理員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的`收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理員崗位職責(zé)7

  1、組織項(xiàng)目每日例會召開;

  2、每日項(xiàng)目巡查影像資料的.拍攝并上傳項(xiàng)目群;

  3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、項(xiàng)目日報(bào)制作并上傳項(xiàng)目群;

  5、針對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題落實(shí)現(xiàn)場整改并閉環(huán);

  6、及時(shí)制作工程簽證、聯(lián)系單、驗(yàn)收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場施工管理

  8、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃的編制

資料管理員崗位職責(zé)8

  1.按集團(tuán)公司要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作,并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。

  2.記錄項(xiàng)目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作。

  3.負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場,了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。

  4.保障項(xiàng)目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決。

資料管理員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司項(xiàng)目部工程資料管理體系;

  2、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;

  3、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行收集與整理,并按要求存檔;

  4、負(fù)責(zé)建立工程資料檔案的.信息化管理工作,并逐步落實(shí)實(shí)施。

資料管理員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。

  2、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。

  6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會審工作,按會審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的`審領(lǐng)工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。

  9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。

  11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

資料管理員崗位職責(zé)11

  (1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;

  (2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底。

  (3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

  (4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  (5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的`驗(yàn)收與移交;

  (6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。

資料管理員崗位職責(zé)12

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的.檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理員崗位職責(zé)13

  1、區(qū)域返修組后臺信息管理;

  2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區(qū)域工程退保資料的`審核及歸檔;

  4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;

  5、區(qū)域零星工程的核價(jià)及付款跟進(jìn);

  6、區(qū)域回款、付款的跟進(jìn)管理

資料管理員崗位職責(zé)14

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的工作計(jì)劃。

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運(yùn)行。

  負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

  負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

  負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施。

  負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。

  負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。

  負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作。

  負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實(shí)施結(jié)果。

  負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的`登記工作。

  負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作。

  負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)到政府相關(guān)部門辦理項(xiàng)目報(bào)規(guī)報(bào)建手續(xù)。

  2.負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  3.負(fù)參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  4.掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  5.遵守公司關(guān)于保密的`規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚。

  6.熟悉項(xiàng)目竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準(zhǔn)備。

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