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資料員的崗位職責

時間:2023-01-01 19:44:16 工作職責 我要投稿
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資料員的崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的資料員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員的崗位職責

資料員的崗位職責1

  1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊,妥善保管;

  2、負責發放本項目對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。發放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;

  3、規范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發、保管制度;

  4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印、保管;

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用;

  6、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;

  7、負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;

  8、參加有關工程會議并做好記錄工作,收集保存好公司及相關部門的會議文件,并進行整理、歸檔;

  9、負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

  10、完成領導臨時交辦的其它任務;

資料員的崗位職責2

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

  2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  6.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。

  7.辦理國外書刊資料的交換工作。

  8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

  9.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗,不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。

資料員的崗位職責3

  1、工程全套資料編制、整理與歸檔

  2、參與對上對下收方計量,編制進度款申報資料;

  3、經濟簽證資料的編制與報審;

  4、工程合同擬簽與報審;

  5、工程費用初核與報審;

  6、工程經濟數據的匯總整理與分析。

資料員的崗位職責4

  1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

  3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。

  4.技術、業務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。

資料員的崗位職責5

  1、負責公司項目各類文件、資料、圖紙以及相關電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;

  2、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;

  3、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;

  4、負責部門日常行政后勤事務,協助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領用與發放等工作。

資料員的崗位職責6

  1、協助項目經理及技術負責人對本工程的現場管理,對施工現場出現的一些施工問題作出處理,熟練使用施工現場各種儀器;

  2、協助項目負責人協調各方關系,保證項目工作正常有序進行;

  3、負責項目上所有臺賬的建立,協助項目負責人做好次月財務預算并按公司要求報回公司;

  4、做好施工日記的記錄工作,及時搜集和整理本工程的技術資料和竣工驗收資料;

  5、負責對施工現場存在的質量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整頓;

  6、負責所在項目的預繳稅款、結算等工作;

  7、其他領導臨時安排工作。

資料員的崗位職責7

  1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;

  2、按資料管理規程要求,負責工程現場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;

  3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;

  4、負責配合項目開發進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責配合工程付款進行相應節點付款資料的審核工作;

  6、工程部對外往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;

  7、工程聯系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發工作。

資料員的崗位職責8

  (1)工作原則:有章可循,有法可依;

  (2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗你改過的;

  (3)負責本部門質量體系文件(質量手冊、程序文件、作業指導書)和與質量有關的文件(技術性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發、傳閱、更改、登記、復制、存檔、保管、打字;

  (4)收集、整理本部門范圍內所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時與行政部發布的文件清單進行核對、修訂。

  (5)發放由本部門發出的工程文件資料,填寫《文件發放、回收登記表》文件發放、回收登記表,作廢文件交還發放部門。

資料員的崗位職責9

  1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

  4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

  5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

資料員的崗位職責10

  1、負責合作單位資質文件的檢查,對開工前“四證”進行存檔;

  2、做好有關會議的會議籌備與服務工作,負責會議記錄和會議紀要的整理;

  3、接收有關文件、資料、圖紙,進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙轉發各相關專業單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;

  5、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;

  6、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;

資料員的崗位職責11

  1.工程資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

  4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

  5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  6.領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情 收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料。收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。

資料員的崗位職責12

  1、在總監的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

  2、管理各項目的文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

  8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  10、負責工程部的日常內務、文案工作。

  11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員的崗位職責13

  1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規范規定編目、建檔。

  3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領導交辦的其他一些相關工作。

資料員的崗位職責14

  1.在分管院長的領導下,根據院專業特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。

  2.根據本室藏書建設規劃和方案,調借、收集、整理文獻情報資料。

  3.根據學院特點,制定與圖書館相一致的規章制度和工作計劃。

  4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。

  5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

  6.負責收發謝牛、信件并及時轉交教職員工。

  7.負責復印機的使用、登記及維修工作。

  8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統計和經費的收繳工作。

  9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。

  10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。

資料員的崗位職責15

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。

  三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

  五、完成公司領導交辦的其他任務。

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