工地資料員的崗位職責
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等
2、負責上述資料原件的保管
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存
4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便
5、負責審查各種資料對缺少的資料責成有關人員及時補上對不符合要求的資料責成有關人員及時補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的簽收手續有二種一是直接在復印件上簽收二是在“收發文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項
6、需加蓋甲方公章的文件有招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等
7、需加蓋監理公司公章的文件有開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。
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