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離職證明為什么重要

時間:2023-08-07 16:16:50 入職離職 我要投稿
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離職證明為什么重要

  離職證明可以證明員工本人已經(jīng)和原單位脫離了勞動關系,對單位和個人來說都是必不可少的。那么離職證明為什么重要?離職證明有多重要?下面小編整理了離職證明為什么重要,大家一起解下吧。

離職證明為什么重要

  離職證明為什么重要:

  對用人單位而言

  在招錄過程中,為避免本單位錄用與其他用人單位有勞動關系的勞動者導致的風險,同時為入職員工辦理社保手續(xù),應要求入職者提供原單位出具的離職證明,同時可以用作員工背景調(diào)查的輔助資料。

  對個人而言

  可以杜絕原單位不消除名額,有人繼續(xù)使用此身份從事工作而對員工本人造成的損失,也可以避免和原來的單位產(chǎn)生勞動糾紛。而且有了離職證明才可以轉移社保,在新單位繳納社保。

  “離職證明”有關的法律法規(guī)

  《勞動合同法》

  第八條 用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。

  第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

  第八十九條 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

  《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》中規(guī)定

  勞動者與用人單位解除或者終止勞動關系后,辦理勞動者的人事檔案、社會保險關系等轉移手續(xù)產(chǎn)生的爭議,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后,當事人依法起訴的,人民法院應予受理。

  “離職證明”爭議快問快答

  1、我要求辭職時單位一直阻撓,不給我開離職證明,我該怎么辦?

  單位的行為違反勞動合同法的規(guī)定,侵犯了勞動者再就業(yè)的權利,你可以通過申請勞動仲裁,要求用人單位履行他們的義務,開具離職證明。需要提醒的是,在訴諸仲裁前,一定要先收集你通知單位要求離職和要求開具離職的書面證據(jù)。

  2、原來工作的公司倒閉了,也沒法找到人開證明了,怎么辦呢?

  建議一方面如實告知情況給招聘單位,并溝通是否可以提供的解決辦法;一方面可以向工商行政管理部門查詢注銷資料,以作證明之用。

  3、有什么證據(jù),可以證明由于用人單位拒開“離職證明”導致勞動者帶來損害呢?

  (1)勞動者的辭職信,證明勞動者與用人單位已存在書面辭職的事實;

  (2)快遞簽收單,證明勞動者再次書面辭職的事實及與原單位已收到該辭職信的事實;

  (3)《離職交接單》,證明勞動者從原單位離職前進行了離職交接手續(xù);

  (4)勞動者與新單位的勞動合同,證明勞動者在新公司的月薪標準。

  給企業(yè)HR的溫馨建議

  1、應在簽訂勞動合同前辦理辦理入職手續(xù),以便核查員工的信息是否真實,手續(xù)是否齊全。

  2、“不交接即不開具離職證明”之類的離職制度是違法的。法律規(guī)定用人單位開具離職證明是沒有任何附帶條件的。企業(yè)在工作交接制度中可以明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié)。

  3、在勞動者因嚴重違反規(guī)章制度被辭退的情形下,用人單位應當在行使單方解除權解除勞動合同的同時出具證明。

  4、遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強烈要求開具離職證明的勞動者,企業(yè)可開具離職證明給勞動者,同時,在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到了此證明,也無法入職新用人單位,因為新用人單位不會招用尚未交接完畢的勞動者。

  5、在工作交接制度中,企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動者在離職時可以隨時到人力資源部領取其離職證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動者。如果勞動者主張企業(yè)沒有開具離職證明,那么他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領取該證明。不辭而別的勞動者,是無法舉證證明這一事實的。

  要素拓展:小小離職證明大有用處,趕緊收藏起來

  歲末年初,又到了離職旺季,不少人為了個人職業(yè)發(fā)展選擇“跳槽”,但很多人都會忽略一張“離職證明”。別小看一紙“離職證明”,有可能對于你接下來找工作會有很大的用處。

  今天,畢老師就來和大家聊一聊離職證明到底有哪些用處,關乎切身利益,大家有認真看喲!

  什么是離職證明? 就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關系的證明。 《勞動合同法》規(guī)定,解除或者終止勞動合同,用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。離職證明中應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息。

  離職證明有多重要?單位不開離職證明阻斷勞動者求職路 案例1 職場上的王某因為上一家公司不出具離職證明,下一家新公司遲遲未能錄用他,讓王某產(chǎn)生了“干脆不要離職證明,一走了之”的想法。單位開具“污點證明”跳槽吃“閉門羹” 案例2 成都某公司程序員張某就“栽倒”在離職證明的一句話上。原公司給他出具的離職證明上,一句“該員工在項目未完成情況下因個人原因離職”,讓他跳槽時被新公司拒絕。

  離職證明有何用途?

  1、去勞動就業(yè)保障局辦理失業(yè)證,需要提供解除離職證明;

  2、勞動者去社保局辦理轉移手續(xù)(如離職員工的人事關系、社保、公積金等),需要出具離職證明;

  3、勞動者重新找工作,入職前,新公司人事部要求勞動者出具解除勞動合同證明的;

  4、證明離職員工在原單位的相關工作經(jīng)驗,有利于相關職位的應聘;

  5、證明離職員工的離職按正常手續(xù)辦理,與用人單位解除或終止勞動關系,無爭議和糾紛。

  6、勞動者創(chuàng)業(yè),提供離職證明和失業(yè)證,會享受優(yōu)惠政策。

  離職證明究竟是什么?

  對于換過工作的人來說,離職證明應該并不陌生,從字面上就可以理解出,離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關系的證明。

  離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關系;

  二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;

  三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應聘新的崗位;

  四是可以憑此證明轉移離職員工的人事關系、社保、公積金等;

  五是可以證明離職員工在原單位的相關工作經(jīng)驗,有利于相關職位的應聘。

  離職證明到底有什么用呢?

  目前,國家已經(jīng)制定相關政策,讓勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶隨勞動者在全國范圍內(nèi)流動。這樣,一旦勞動合同解除或終止,勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶可以隨勞動者轉移到新工作單位和新的地區(qū),養(yǎng)老保險利益不受損失。但是,離職員工要轉出人事關系或是續(xù)接社會保險等,離職證明是必不可少的證明材料,而且在再次求職時,離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明。

  我國《勞動法》中規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責任,對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。

  既然離職證明這么重要,那么離職證明應該怎么開呢?

  首先,這個證明是需要由職工離職的單位開具的,上面應當應當寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動合同中必須注明的信息,同樣也是離職證明的必備信息。

  其次,因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫上開具證明的日期。

  需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的財物章、人力資源章、合同專用章等多種公章,這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣,向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明,離職人員最好申請加蓋原單位的公章,即有公司全稱的公章,這樣證明效力要更大,離職證明也更規(guī)范。

  此外,離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工,如果是被公司辭退或開除的員工,公司可以為其出具開除證明書,而不是離職證明書。

  如果在離職時,單位并沒有主動開具離職證明書,那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要,對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的,為離職員工開具離職證明,是單位的法定義務。

  我國《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定:

  “用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。”

  這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動合同解除或終止后負有出具證明、轉移檔案和社會保險手續(xù)的義務,而且設定了期限的要求,明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關勞動合同文本,接受檢查監(jiān)督的義務。

  注意事項

  1.開離職證明要注意必須的格式。

  2.開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復印是無效的。

  3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

  4.離職證明最關鍵的一點是內(nèi)容屬于基本信息,應該具備客觀性[3],不帶主觀性。

  根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第一款的規(guī)定,用人單位應當在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明;根據(jù)該法第八十九條的規(guī)定,用人單位未向勞動者出具該證明的,不僅可能會被勞動行政部門責令改正,給勞動者造成損失的,還應當賠償損失。由上述規(guī)定可見:

  其一,在勞動合同解除時,用人單位及時依法向勞動者出具解除勞動合同證明,系法律苛以用人單位的后合同義務,而絕不是用人單位對于勞動者的“權力”,用人單位違反該義務,需承擔相應的法律責任。

  其二,用人單位出具解除勞動合同證明,是向離職勞動者出具,是為離職勞動者的利益而出具,而非為勞動者將來的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規(guī)定,概因解除勞動合同證明的主要功能,一是呈現(xiàn)勞動者之前的供職信息,方便勞動者再就業(yè),二是供離職的勞動者辦理失業(yè)登記之用。

  為防范用人單位違背誠實信用原則,利用出具解除勞動合同證明的機會,變義務為“權力”——主要表現(xiàn)為制造勞動者再就業(yè)的障礙或者借以脅迫勞動者就未結清的債權債務做出讓步——《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第二十四條專門對解除勞動合同證明的內(nèi)容進一步作出明確限定:“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同的期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”顯然,上述法定內(nèi)容均屬關于勞動合同履行的基本信息,具有客觀性,不帶有主觀性,且易于證明、不容易起爭議。

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