前臺接待的工作職責
前臺接待的工作職責1
總要求:主動、熱情、認真、勤快一、接待
1、文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。 3、客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。 5、離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。 7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態,注意提前續水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。 4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。三、綠化業務
1、每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。 3、要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。 4、換花木弄臟過道時,要及時清潔。四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。 2、及時分發郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。 4、 領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。
五、聯系維修事務
1、維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯系維修公司人員,安排維修時間等。
2、經常觀察設施、電器、房屋,及時發現熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。 3、桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯系維修,保修期滿的`則找固定一家維修公司。六、考勤事務
1、做好領導及業務部門經理考勤登記,記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。七、復印資料
1、有時協助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責資料復印,傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。 3、會前布置會場:清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。 8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。 10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。九、其他
1、積極完成領導交代的其它任務。 2、協助籌備公司各項活動。
二O__年_月__日
前臺接待的工作職責2
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,
2、接受賓客各種的預定并建立客戶檔案,做好歸集和管理;
3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領導;
4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂,行程票的預訂,工作餐的'預訂等服務;
5、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象,
前臺接待的工作職責3
1、負責辦公室環境衛生清潔檢查、辦公環境的裝修布置;
2、負責固定資產管理,辦公用品和衛生用品等的采購與盤點;
3、負責統計每月考勤的統計;
4、負責統計每月費用報銷,與財務部門對接;
5、協助組織建設活動,包括每日下午茶、節日活動安排、年會等;
6、協助領導完成其他行政性工作。
前臺接待的'工作職責4
1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會議室的'環境維護的管理;
5.協助辦理員工的、、轉正等相關手續的辦理工作;
6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;
8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;
9.協助公司舉辦的各類活動。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
前臺接待的工作職責5
1、前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作。
2、來訪客戶的接待、登記、注冊,基本咨詢和引見,將顧客無縫轉接下一部門。
3、零售物品的銷售、盤庫、訂貨,并維護貨架物品擺放,并保持干凈整潔。
4、收銀、日銷售流水帳的記錄,當日賬目結算。
5、協助市場部收集客戶的'反饋信息,為醫院決策提供有力的參考依據。
6、負責醫院的文件處理工作,打印、復印的收發。
7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
8、接受經理、院長的工作安排并協助其他工作人員的工作。
前臺接待的工作職責6
1. 服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2. 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
4. 掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
5. 快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。
6. 準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。
7. 熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8. 根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。
9. 制作、呈報各種報表報告。
10. 每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。
11. 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
12. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。
14. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)
16. 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
17. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
18. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
20. 正確處理客人的留言、電傳等。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22. 正確處理鑰匙的發放。
23. 嚴格遵守現金和票據管理制度。
24. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27. 做好本崗位的清潔衛生。
28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
一、 接待散客入住程序及注意事項:
1 當客人進入大廳,距總臺兩米遠時,應目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應隨時留意客人的到達。
2 確認客人是否預訂
(1)如客人預訂了房間,請客人稍等,并根據客人預訂時使用的姓名或單位查找預訂單,
與客人進行核對
(2)如客人未預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。等候客
人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時,應向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,
詢問是否需要幫助。可幫其聯系。
(3)如客人只是詢問,并非入住,應耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。
3 入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。
(2)核實人證是否一致,對證件進行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳的情況,應詢問或根據證件補充
完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的'右下角簽名。并記錄下車牌號。
(4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運。
(7)通知房務中心及總機房,將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時,要解釋清楚房價,特別是凌晨特價、鐘房價和之后續住房價。
2、會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。(接待修改房價一定要注明原因,
開房價變更單)。
3、住宿登記單上,住幾個人寫幾個人的名字,以便開門。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時,電腦上時間也要與此一致,以方便樓層。堅持姓氏稱呼。
4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
5、客人入住要主動詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉,不要告之房
號。
6、有過生日的客人或vip入住,要及時通知房務中心。
二、 接待團隊入住程序及注意事項
1 準備工作:(如一個房間需要兩張房卡,要提前一天準備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預訂工作,確保團隊用房。
(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數多的團隊。
(3)同一團隊的客人盡量集中安排。
(4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。
(5)當班人員應清楚每個團隊領隊的名字及聯系電話、單位和特殊事項。并做好和房務中心、銷售部的溝通。
2 迎候客人
(1)當團隊抵達時,根據客人信息查找該團預訂單。
(2)根據預訂單信息與客人核對人數、房間數、是否訂餐等。內容無誤后,請其領隊簽
單。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領隊,并請其簽字,然后通知房務中心和收
銀處作好相應變更。并禮貌征詢領隊團隊的活動安排,以便為客人提供服務。(比如,
知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)
3 填單,驗證,分房。
請客人填寫住房登記單,如團隊是掛帳的可免去每人填單,由領隊統一簽單,統一
清點房卡數,由領隊分發給隊員。
4.入住資料輸入電腦,并通知房務中心及總機房,團隊住房。該團領隊的姓名及房號通知房務中心。
注:1、將團隊預訂單交收銀留存,特別是注明結帳方式的單子。
2、銷售部送來的團隊單必須確認入住時間、酒吧、長途情況,提前1、2天通知房務中
心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領導有特殊優惠的權限)。團隊免費房安排副樓。
酒店前臺接待工作流程早班工作內容
檢查儀容儀表,規范上崗
a)仔細查看每日活動報表
b)了解是否有vip或酒店招待房預訂或在住
c)了解會議信息,核對會議用房數
d)認真閱讀交班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認可跟辦
e) 查看各部門鑰匙領用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
f)查看當天訂房情況,并將預訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況
g)核對房態,確保房態正確
h)查當天預離店客人,并知會收銀員
i)按續住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券
j)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
k)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單
l)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
m)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯系
中班工作內容
檢查儀容儀表,規范上崗
a)仔細查看每日活動報表
b)了解會議信息,核對會議用房數
c)口頭與書面交接
d)查看各部門鑰匙記錄情況
e)整理預訂,并估計當天售房狀況
f)核對房態,確保房態正確
g)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數,下訂餐單
h)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
i)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單
j)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
k)交接下一班未完成事項跟辦
l)隨時與下一班同事聯系
夜班工作內容
檢查儀容儀表,規范上崗
a)仔細查看每日活動報表
b)了解會議信息,核對會議用房數
c)口頭與書面交接
d)查看各部門鑰匙記錄情況
e)整理預訂,并估計當天售房狀況
f)檢查未開餐券房間,并補開
g)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
h)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單
i)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
j)整理當天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
前臺接待的工作職責7
1、培訓中心的客戶接待工作,包括課程的介紹與銷售等;
2、學員信息的管理與登記;
3、售前售后學員信息收集整理;
4、客服電話、群信息管理及學員課程電話預約與安排;
5、中心教具的管理;
6、學員投訴及突發事件的'處理工作;
7、負責中心的行政事務。
8、日常市場工作的配合及參與。
前臺接待的工作職責8
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等,公司前臺接待工作職責。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變,對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。
二、信息管理:
1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理,并重點進行潛在學員的'跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。
5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。
前臺接待的工作職責9
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、負責會議接待,商務會服,會前準備,會議禮儀
前臺接待的工作職責10
1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;
3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;
4、及時向相關人員傳達接到的`信息;
5、及時完成領導安排的其他任務;
前臺接待的工作職責11
1. 嚴格遵守門診部的各項規章制度和勞動紀律, 特殊情況需提前向上級主管 請示。
2. 注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。
3. 負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4. 負責來訪客戶的.接待和前期咨詢,嚴格執行門診部接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
5. 負責診所客人預約,登記注冊并確認。
6. 負責病人病例準備,整理及歸檔。
7. 負責收費結賬,發票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經理。
8. 負責統計每天初診及復診病人數,及時上報診所經理。
9 負責收發快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。
10. 完成主管交給的其他工作。
前臺接待的工作職責12
1.負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環境的.維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;
6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。
前臺接待的工作職責13
1.負責公司前臺接待及電話接轉。
2.負責收發公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發放。
5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關懷。
6.完成上級交辦的'相關工作。
前臺接待的工作職責14
一、微笑面對客戶。
這個其實就非常簡單了,我們都知道酒店的前臺是服務行業,既然是服務行業就需要以笑臉來應對各種客戶。看到有客戶來到我們前臺的時候,首先要面對為客戶進行微笑,然后詢問客戶的登記信息是否有進行預約或者是直接過來的。如果是有進行預約的話,那么我們只需要讓客戶提供出預約的信息,我們就會按照預約上面的信息給客戶辦理入住的房間。如果沒有預約信息的話,那么我們可以現場為客戶辦理又住著手續延后,讓客戶進行面部的掃描和身份證的掃描。
二、整理好客戶的`資料進行存檔。
當然我們去酒店做前臺接待,也不可能是每時每刻都有人過來入住酒店的,除非那個酒店都地理位置非常好。那如果沒有客戶接待的情況下,我們每天要干嘛呢?其實我們作為酒店的前臺,最重要的一個工作就是收集好客人的資料進行存檔。我們都知道每一位客戶過來之后都需要登記身份證信息和掃描面部信息的,因為這是公安局規定的每個酒店都要做的事情,而我們要做的就是把這些工作都做好,然后進行內容的歸檔。這份歸檔的意義在于我們可以把歸檔的內容進行存儲好,為了防止以后出現經濟的糾紛或者需要配合公安局的調查。
三、接待好酒店的VIP會員。
當然如果是一個大型的酒店,我們還需要安排好一些其他的工作事項,比如說我們如果酒店有VIP客戶的話,我們要親自去進行迎接。因為這是屬于前臺的基本工作,不僅要服務好VIP客戶,還要帶領客戶去到房間,然后進行一番的詢問,確保VIP客戶每一項工作都做到細致精準。我們只有把VIP客戶服務好,了解好他們的本質需求以后,才能更好的對他們進行服務,然后讓他們長期在我們酒店進行入住。
四、宣傳或者推銷我們酒店的客房以及其他服務。
如今的酒店都是綜合性的酒店,基本上在現在城里的酒店都有著非常多的服務功能,比如說桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前臺在接待好客戶之后,我們也需要對客戶進行一些酒店的宣傳,讓客戶知道我們酒店除了能入住以外,還有其他的娛樂設施。這是因為現在酒店的入住率雖然還不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通過其他的途徑才能夠把這些客戶全面的利用起來。
前臺接待工作職責8
1、按照品牌要求服務接待客戶,耐心聽取客戶需求并給予幫助;
2、具備處理問題,安排進展,跟進進程,溝通及疑難問題服務的意識和能力,限度的提高客戶滿意度。如遇到不能解決的問題,按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
3、具備一定的銷售能力,懂得店面銷售技巧。針對公司現有的客戶進行產品使用指導,讓客戶接受更廣泛的增值產品服務。
4、對客戶及時進行回訪,提高客戶對品牌的滿意度;
5、不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓;
6、 領導安排的其他工作。
前臺接待的工作職責15
1、繼續加強學習
不斷提高自身的綜合能力和業務技能,在__年里,我將結合自身工作開展的實際,有計劃的報考銀行從業資格證的相關科目考試,職稱資格考試,針對自身進取不足的實際,自覺提高整體綜合素質。
2、結合我社的服務創優工程開展實際情況
不斷提升自身專業技能,繼續狠抓勤練基本功不放松,不斷提高自身綜合技能、服務能力和營銷能力,有效提升自己的整體綜合素質。
3、結合崗位實際,不斷探索崗位工作開展的方式、方法立足實際,著力窗口接觸點的“同位”思維,充分理解客戶的心態,善于換位思考,積極探索客戶維護和服務的方式、方法,并結合當前實際給予有效的開展落實,通過優質服務的開展,不斷提升現有客戶的忠誠度和誠信度。
4、熟練的掌握各種業務技能特別是計算機操作、財會業務等技能
努力適應時代發展需要,培養多方面技能,更好的實踐為“三農”服務的宗旨,我將通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
我將努力克服自身的不足,在基社信用社領導的的帶領下,我將立足自身實際,嚴格服從領導安排,積極開拓進取,不斷提高自身綜合素質,有效履行崗位職責,當好參謀助手。行政前臺工作計劃 篇三
一、工作內容:
在這一個月中,我采用了看、學、問等等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業務知識,首先,總結一下我的所有具體工作內容:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、配合領導完成部分文件的打印、復印、文字工作;4、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
5、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
6、負責公司文件、通知的分發;
7、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;8、完成領導交辦的`其他或臨時工作。 二、工作收獲及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作。
作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
都說前臺是公司對外的形象窗口,短短的一個月讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公室的日常事物要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
(二)學習公司企業文化,提升自我。
加入到海雅這個大集體,我從領導和同事的敬業中感受到了“專業、活力、創新”。在這樣好的工作氛圍中,我會以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通、認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格、稱職的員工。這也是今后工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。
我想以后的工作中要不斷給自己充電、拓展自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題里考慮得更全面、杜絕類似失誤再發生。
三、未來的計劃
這段時間的工作讓我學習了很多,感情了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提升自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的的潛力為公司的建議與發展貢獻自己的力量!
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