前臺工作職責集錦15篇
前臺工作職責1
1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。
2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設備管理等。
3、負責外來文件、信函、快遞等收發工作,做好相關記錄。
4、負責公司總機的接轉工作;及時更新員工通訊錄。
5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。
6、負責辦公區域的公共物品擺放及日常巡查,公共區域及室內的`設施設備的巡查、報修和跟進。
7、協助公務接待等相關工作。
前臺工作職責2
1、負責公司物業前臺接待、登記、客戶咨詢工作;
2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;
3、負責寫字樓客戶入住、退租手續以及日?蛻敉\嚳ā㈦娞菘、放行條的辦理;
4、協助管理區域內各項費用的.催繳,及時向上級提供數據報表;
5、協助人員招聘邀約、面試工作;
6、協助上級完成交辦的其它任務。
前臺工作職責3
各校點的招生營銷活動策劃。
協助學員及家長了解學校及課程特色。
完善家長溝通及課外服務體系。
配合各項招生業務及活動之推行。
課程銷售及學員課程售后服務。
學校相關行政管理工作。
未來具有統籌管理與邏輯判斷。
能帶領團隊,制定計劃,達成績效。
前臺工作職責4
1.負責客服部的全面工作及客服部的管理;
2.注意收集、研究房地產的'相關政策法規,并根據情況及時調整工作;
3.負責客服部人員的業務培訓;
4.負責草擬銷售合同并參與確定;
5.按照規定對簽約合同審核把關;
6.聯系確定辦理客戶住房貸款的銀行;
7.根據銷售進度確定合同簽約、合同備案、客戶貸款計劃;
8.按照公司的原則處理特殊客戶問題;
9.負責按周統計銷售情況、回款及應收情況向領導上報;
10.協調公司其它部門確定入住流程并統一安排入住;
11.根據公司項目進度及客戶情況,制定產權辦理計劃。
前臺工作職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺工作職責6
1、根據售后部門下達的經營指標,帶領所轄人員積極努力完成。
2、負責前臺服務人員的日常管理,做好客戶接待工作。
3、帶領本部門人員模范遵守公司的各項規章制度。
4、做好對本部門員工的`績效考核工作、業務培訓工作。
5、組織召開每天晨夕會。
6、做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務工作。
7、加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門或人員的協作關系。
8、實時監控服務顧問的工作流程執行情況,發現問題及時解決。
9、做好前臺內務管理工作,保持工作環境整潔、衛生。
前臺工作職責7
1:根據公司對員工儀表與行為規范的要求,負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌,給公司訪客留下美好的印象;
2:根據信件安全的要求,負責公司文件、快遞、報刊的收發及重要信件的.登記,保證公司往來信件有效安全的收發與保管;
3:根據公司往來業務的需要,負責企業通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,保證信息不遺漏、不延誤;
4:根據公司會議等級需求,負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作,保證公司會議服務的針對性與準確性;
5:根據公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優質在崗率、到崗率。
前臺工作職責8
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協助發送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;
前臺工作職責9
1、負責公司前臺接待、信件、傳真收發,來訪人員接待;
2、受理會議室預約,協調會議時間;
3、負責辦公用品、信件、包裹的采購郵寄;
4、及時收發監管部門及總部文件,并做好匯總、分類、上報工作;
5、完成領導交辦的其它事務性工作。
前臺工作職責10
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,保持公司前臺衛生,展示公司良好形象
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負責來訪人員的接待。
6、負責公司網站的更新。
7、負責相關票據的統計整理及存檔工作。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺工作職責11
1、做好大廳環境和秩序的管理,達到環境整潔,舒適安全工作有序;
2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的.患者給予協助;
3、對患者就醫實行全程微笑服務,實行一對一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;
4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。
前臺工作職責12
1、訪客接待、接聽總機電話并轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的'保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
前臺工作職責13
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
前臺工作職責14
1熟悉物業各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責準時向租戶派發各類費用的繳費通知。
4負責追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協助處理突發事件,并負責處理善后工作。
7統籌協調供應商對應方案制作、報價、現場跟進及復盤總結。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責物業部文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業文件。
10完成上級領導交辦的其他工作
前臺工作職責15
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
。、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
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