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檔案管理工作崗位職責

時間:2023-03-30 17:04:38 工作職責 我要投稿

檔案管理工作崗位職責

  在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的檔案管理工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作崗位職責

檔案管理工作崗位職責1

  1、檔案員在學校領導下開展工作,對學校各種檔案負責。

  2、努力學習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業務活動,以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

  3、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

  4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發現問題及報告并妥善處理。

  5、熟悉室藏檔案內容,編制簡易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。

  6、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記

  7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的'作用。

  8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。

  9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

檔案管理工作崗位職責2

  1、負責系統的各種開發文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的.備份和存檔保密工作;。

  2、做好各類數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

  3、按規定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔;

  4、定期對會計檔案數據資料做更新備份。

  5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時歸檔。

  6、嚴格執行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

  7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。

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