檔案安全管理工作匯報

在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、領導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規范

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發揮局域網的優勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時間，提高了工作效率。

通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制

度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

2015年9月10日

檔案安全管理工作匯報 [篇2]

各位領導、專家：

下午好！歡迎各位領導、專家蒞臨 ** 工程，并對我工程的檔案安全管理工作進行指導，幫助。

** 工程是 xx 市為促進水資源合理配置、實現城市水網分質供水，優水優用的重大舉措。它利用 xx 河網水資源，經水廠處理后，由輸水管線至各工業用戶。項目自 2004 年起開始建設， 2015 年 7 月成立 ** 公司，并接管了該項目的建設， 工程建設檔案及時進行了移交，檔案安全管理工作也及時跟進。

一、建立制度，做到有章可循

公司成立之初，為加強在檔案安全管理方面工作，成立了檔案安全領導小組，制定了針對該項目《檔案安全管理辦法》和《檔案室信息安全管理制度》、《網絡安全緊急事件處置預案》，并設專職檔案管理人員，建立了完整的檔案安全管理網絡體系。

同時由于參與該項目的施工、監理單位多，各單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，為確保檔案規范、有序，在工程建設開始，檔案室向各單位分發《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《歸檔文件整理規則》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》以及《 ** 工程施工管理表匯編》 , 在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致，從而有效地控制檔案的歸檔質量。

二、提高素質，保證完整收集。

1 、提高專職檔案人員的素質。

由于科技的發展，檔案工作也發生了顯著變化，領域、范圍的擴大和手段的現代化，對檔案工作人員的素養、知識。

檔案安全管理工作匯報 [篇3]

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來，檔案管理工作從無到有，一步一個臺階，實現了檔案管理的跨越發展，被評為省一級檔案室，現將有關情況匯報如下。一、高度重視，落實責任，確定領導負責制我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有市委、市政府及有關業務主管部門的支持，又有局領導多年的關心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經局長辦公會研究決定，下文成立了檔案工作領導小組，局黨組書記、局長xx-x親任組長，主管辦公室和檔案工作的副局長xx任副組長，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨組和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了本機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

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二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續鞏固和完善省一級標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級干部專職負責檔案管理，同時我局注意對檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓和檔案學會的活動，執政上崗，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，這3名同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，由于工作關系，來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優質服務。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評為優秀工作者，其中xx-x同志還被評為全市檔案工作先進個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員，并定期進行業務培訓，有幾個縣局正在爭創省一級檔案室。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年，我們專門抽調了8位同志對近一時期的檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。經過多年的建設，我局現已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長期1186卷（件），短期591卷（件）），xx-x專門檔案18671卷（永久17662卷、長期395卷、短期614卷），會計檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊；干部職工檔案157卷；聲象檔案90冊；實物檔案76件；電子檔案22件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。 

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。為檔案時安裝了防盜門，并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，并安排�？钸M行了一次徹底的殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳統計工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

檔案安全管理工作匯報 [篇4]

根據《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發［2011］80號）文件精神，按照文件要求將2011年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

一、高度重視、加強領導，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

一是局領導高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領導小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領導分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質不同，分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

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二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設備得到全面提升，為檔案安全保駕護航。

我縣檔案館1987年建設，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領導班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管

理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監控設備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進行了更換；四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質檔案柜進行了更換和調整。使檔案保管環境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進一步保障。

三、提高認識、嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時進行處理。

5、加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進行詳細的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

10、為了保證檔案安全，局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領導進行查崗，并通報查崗情況。

四、科學預防、規范管理，進一步加強計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

1、多方籌措、積極投入，進一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚，但是經過局領導班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經費相當緊張的前提

下，局領導班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設備得到了徹底更新；二是聘請專業人士對文件級目錄著錄已達近40000余條；三是分管領導親自上手，并抽調局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一，為檔案信息化建設打好了基礎；四是在信息化設備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機，對館藏珍貴檔案進行了數字化處理，現已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數字化處理工作得到了進一步加強。

2、創新管理、完善制度，使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網站運行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負責計算機系統的維護和管理，對涉密計算機實施斷網，限制外設（如優盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網計算機禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施。

雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強檔案安全意識。（2）檔案管理

工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

總之，我局通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為全市檔案事業全面、協調和可持續性發展作出新貢獻。

眉縣檔案局

2011年9月22日

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