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行政內勤工作職責

時間:2023-03-21 18:38:19 工作職責 我要投稿

行政內勤工作職責(通用15篇)

行政內勤工作職責1

  1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

行政內勤工作職責(通用15篇)

  2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3.銷售單據的`制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

  4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責2

  1、內勤工作人員職位

  2、公司日常行政管理的運作

  3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責3

  1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

  2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責4

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b.辦公物料采購、保管和申領;

  c.維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;

  d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.協助制作標書,參與投標工作;

  b.訂貨發貨、庫房管理;

  c.打印票據、遞交資料;

  3、協助銷售總監相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責5

  1、負責與地產公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

  3、協助項目經理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責6

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的.工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;

行政內勤工作職責7

  ? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

  ? 負責公司各項簽報的'申請及完成;

  ? 負責公司日常物品的管理;

  ? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

  ? 負責公司員工考勤及上報;

  ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責8

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責9

  1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

  2、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

  3、負責協助客戶進行資料的`準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;

  5、協助銷售部開展客戶回訪工作

行政內勤工作職責10

  1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的`出口訂艙;

  5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

  6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責11

  1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動策劃及組織;

  7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

  8、簡單的銷售工作協助;

  9、公司安排的其他事務。

行政內勤工作職責12

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業務人員日常工作

行政內勤工作職責13

  1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

  2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的'訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。

  5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

  6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責14

  1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執行電話外呼項目的'操作,提供合適的活動或產品服務;

  3、執行電話調研訪問;

  4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責15

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

  4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

  5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

  8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規章制度的.落實、執行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

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