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行政內勤的工作職責

時間:2023-02-04 17:42:00 工作職責 我要投稿

行政內勤的工作職責

行政內勤的工作職責1

  1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;

行政內勤的工作職責

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動策劃及組織;

  7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

  8、簡單的銷售工作協助;

  9、公司安排的.其他事務。

行政內勤的工作職責2

  1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂;

  2、負責所有服務請求的審核和歸類工作,服務計劃的新建,整體工單處理時間;

  3、負責二次上門的異常費用報銷,登記;

  4、負責工程師日常考勤的'監督和匯總工作;

  5、部門內部行政日常工作

  6、領導安排的臨時工作任務

行政內勤的工作職責3

  1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;

  3、執行電話調研訪問;

  4、及時完成上級交給的.其它任務;

行政內勤的工作職責4

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業務人員日常工作

行政內勤的工作職責5

  職責:

  1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、協助對外聯絡與接待工作;

  3、為公司提供必要的'辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負責公司公文事務管理;

  5、上級交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

  3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

  4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

  5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內勤的工作職責6

  ? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

  ? 負責公司各項簽報的申請及完成;

  ? 負責公司日常物品的管理;

  ? 負責銷售合同的'簽訂用印及合同管理;

  ? 負責公司員工考勤及上報;

  ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤的工作職責7

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤的.工作職責8

  1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的'分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數據整理,分析。

行政內勤的工作職責9

  1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

  2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  3.做好材料收集、檔案管理等工作。

  4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

  6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;

  7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

  13.其他工作等

行政內勤的工作職責10

  1、負責與地產公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

  3、協助項目經理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤的工作職責11

  負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

  協助銷售人員打印常用表

  格、報價單、質檢報告等

  負責為銷售人員提供產品相關資質證明

  負責支持銷售人員做好客戶接待工作

  負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

  完成負責人交辦的其它工作

行政內勤的'工作職責12

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協調員工的檔案關系;

  4、完成部門經理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的.優先

  2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

  3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作職責13

  1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的`出口訂艙;

  5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

  6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤的工作職責14

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的'經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內勤的工作職責15

  1.客戶接待;

  2.市場推廣活動的組織及安排;

  3.項目信息推送及跟蹤;

  4.資格預審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

  8.競爭對手調研;

  9.銷售人員的培訓配合;

  10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的`維護;

  11.企業文化宣傳。

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