行政內勤員工職責

　　篇一：辦公室行政內勤工作職責

　　1. 做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；

　　公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3. 負責文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理；

　　在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5. 負責公司證照及相關資料的借閱；

　　因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6. 負責公司辦公用品的購買發放；

　　負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發放到相關部門。

　　7. 負責公司房門鑰匙的管理；

　　嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8. 負責公司OA協同辦公的管理；

　　保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。

　　9. 負責快遞的簽收工作；

　　各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10. 負責總經理室衛生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作；

　　確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用

　　到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11. 完成領導交辦的臨時工作任務；

　　篇二：行政后勤主要工作職責

　　（一）行政事務管理工作：

　　1、 協助部門領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的

　　行政公文；

　　2、 協助領導做好公司各部門的`考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情

　　況與規章制度的執行情況；

　　3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作；

　　4、 負責公司所有報表的匯總工作。

　　（二）辦公事務管理工作：

　　1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作；

　　2、 負責公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責公司衛生和值班安排工作；

　　4、 負責公司會務安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

　　作，并整理歸檔；

　　2、 負責公司資質證明材料的保管工作；

　　3、 負責公司印章管理工作；

　　4、 負責公司合同和檔案管理工作。

　　（四）人力資源管理工作：

　　1、 負責公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。

　　（五）財務管理工作：

　　1、 負責公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關報表。

　　（六）涉外事務管理工作：

　　1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作；

　　2、 負責公司活動的組織落實工作。

　　（七）上級交辦的其他工作。

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