行政內勤的主要職責

行政內勤的主要職責1

　　職責：

　　1、負責公司資質材料的整理和保管

　　2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

　　4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

　　5、負責協助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，學習能力強。

　　2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。（如excel各種報表）

　　4、有嚴謹細致的工作態度，有良好的職業道德。

　　5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的主要職責2

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作；

　　2、協助建立員工關系，組織員工的活動；

　　3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成部門經理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

行政內勤的主要職責3

　　職責：

　　1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理；

　　2、負責分公司各項政策考核數據的核算；

　　3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達；

　　4、負責分公司文件流轉（審核、流轉、臺賬、存檔）；

　　5、負責分公司各類報表填報（整理、收集、編制、提報、存檔）；

　　6、負責分公司行政事務管理（會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等）；

　　7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作；

　　8、負責與業務經理銜接順暢，在本職范圍內及時解答業務經理咨詢；

　　9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。

　　任職資格：

　　1、財會，行政，文秘，管理等相關專業，有會計從業資格證優先；

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件；

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力；

　　4、大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的主要職責4

　　職責

　　1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、負責新員工的培訓工作；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　8、交五險。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、具備一定的行政管理知識；

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；

　　6、形象氣質佳。

行政內勤的主要職責5

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤的主要職責6

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務工作，

　　二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領導交給的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件；

　　2、精通excel制表；

　　3、有團隊協作精神，不怕吃苦；

行政內勤的主要職責7

　　1、負責辦公室環境清潔（含綠化）的監督、管理；

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　3、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5、無理取鬧者應拒之門外；

　　6、負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　8、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9、記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　12、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務；

　　13、其他工作等

行政內勤的主要職責8

　　1、協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

　　2、協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3、

　　3、執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試復試工作；同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5、協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤的主要職責9

　　職責：

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的'辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25—35歲之間；學歷：大專及以上學歷（文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業）；

　　23歲以下勿投！

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　4、形象好，氣質佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務。

行政內勤的主要職責10

　　崗位職責：

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作；

　　3、人員的錄入；

　　4、管理安全生產和消防；

　　5、協助經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下；

　　2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識；

　　3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細致、負有責任心；

　　4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網絡知識。

行政內勤的主要職責11

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作；

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作；

　　3、協調員工的檔案關系；

　　4、完成部門經理交代的其他工作；

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優先

　　2、文秘、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

　　3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT！

　　5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的主要職責12

　　1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票

　　2、訂單、發票信息錄入相關系統

　　3、每月月初開票系統清卡，每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單

　　4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

　　5、網銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權書

　　9、未開票統計，跟催業務員及時開票

　　10、每月25號前匯總業務員的后三個月的計劃并郵件發相關人員

　　11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤的主要職責13

　　職責；

　　1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

　　2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的主要職責14

　　職責：

　　1、協助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作；

　　2、負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識；

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業；

　　2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件；

　　3、工作認真，態度端正；

行政內勤的主要職責15

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　（2）銷售人員所需資料的整理；

　　（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

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