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行政內勤工作崗位職責

時間:2023-04-07 10:22:25 路燕 工作職責 我要投稿
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行政內勤工作崗位職責(通用22篇)

  在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政內勤工作崗位職責,歡迎大家分享。

行政內勤工作崗位職責(通用22篇)

  行政內勤工作崗位職責 篇1

  1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

  2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

  行政內勤工作崗位職責 篇2

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b.辦公物料采購、保管和申領;

  c.維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;

  d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.協助制作標書,參與投標工作;

  b.訂貨發貨、庫房管理;

  c.打印票據、遞交資料;

  3、協助銷售總監相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

  行政內勤工作崗位職責 篇3

  1、負責與業務部門對接,工作的`流轉,同時與客戶對接;

  2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;

  (工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

  3、公司領導安排的其他工作。

  行政內勤工作崗位職責 篇4

  1.協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的處理,單價、數量、交期的.確認,確保按質按期交貨。

  3.銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

  4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

  行政內勤工作崗位職責 篇5

  職責

  1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

  2、協助部門經理做好公司日常運營信息的`收集、反饋、傳達等工作;

  3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

  行政內勤工作崗位職責 篇6

  1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的.COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

  6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

  行政內勤工作崗位職責 篇7

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的.質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業務人員日常工作

  行政內勤工作崗位職責 篇8

  1、負責與地產公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

  3、協助項目經理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政內勤工作崗位職責 篇9

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的.優勢及到服務部查看的必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

  行政內勤工作崗位職責 篇10

  1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.負責行業相關信息、材料的`收集、整理、管理等工作;

  3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

  4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

  5.協助商務活動安排;

  6.完成領導交辦的其它工作;

  行政內勤工作崗位職責 篇11

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

  行政內勤工作崗位職責 篇12

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

  4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

  5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

  8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規章制度的.落實、執行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

  行政內勤工作崗位職責 篇13

  1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

  2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)

  6.領導交于的其他事宜

  行政內勤工作崗位職責 篇14

  1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

  2、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

  3、負責協助客戶進行資料的`準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;

  5、協助銷售部開展客戶回訪工作

  行政內勤工作崗位職責 篇15

  職責

  1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、負責新員工的'培訓工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  6、形象氣質佳。

  行政內勤工作崗位職責 篇16

  1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的`預約和安排商務工作;

  4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  行政內勤工作崗位職責 篇17

  1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的.開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關系管理工作,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。

  6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

  行政內勤工作崗位職責 篇18

  1、負責前臺的來訪接待和引見;

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發;

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

  5、辦公設備及固定資產的.的管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

  7、員工活動的策劃、組織;

  8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

  行政內勤工作崗位職責 篇19

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

  行政內勤工作崗位職責 篇20

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的.事務性工作;

  2、協助建立員工關系,組織員工的活動;

  3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成部門經理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

  行政內勤工作崗位職責 篇21

  1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

  4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來訪接待

  行政內勤工作崗位職責 篇22

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的`編制并及時向主管領導報送;

  3、負責與外部的協調工作,提供支持;

  4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

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