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行政助理工作職責(zé)

時間:2023-03-14 19:16:49 工作職責(zé) 我要投稿

【薦】行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

【薦】行政助理工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的'工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理工作職責(zé)2

  1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時間、內(nèi)容;

  4.做好部門助手,協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進(jìn)、匯報.

行政助理工作職責(zé)3

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的'接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責(zé)4

  1、電話的`接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;

  3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)6

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的'安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)7

  1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的.時間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

  5、協(xié)助落實具體項目事項,推進(jìn)項目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項,獨(dú)立完成項目報告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責(zé)8

  1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的`本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)9

  1)執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);

  2)負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;

  3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

  4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

  5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)10

  1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);

  2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的`制作(加班統(tǒng)計以及核對等);

  3.協(xié)助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團(tuán)建活動等;

  4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)11

  一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、完成各項勤雜、采購工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

  2、公司各項制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

  3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。

  4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。

  5、對于門店成員,及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責(zé)13

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);

  3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

  5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作;

  2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的.工作;

  6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責(zé)15

  -負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;

  -負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的'起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的任務(wù)。

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