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行政助理工作職責

時間:2023-03-10 10:34:42 工作職責 我要投稿

行政助理工作職責【精】

行政助理工作職責1

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

行政助理工作職責【精】

  2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的`工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責2

  1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業績完成情況;

  2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

  3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

  4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

  5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

  6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

行政助理工作職責3

  -負責日常行政事務,包括監督媒體剪報及撰寫相關報告;

  -協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;

  -負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的`任務。

行政助理工作職責4

  1.處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

  2.負責每月員工考勤表的'制作(加班統計以及核對等);

  3.協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;

  4.輔助執行公司各種規章制度的實施,完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責5

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

  3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責6

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

  3、后勤及辦公用品的.管理及發放等工作;

  4、負責整理和歸檔辦公室文件;

  5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務工作;

  8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責7

  1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

  2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,配合其他業務部門工作

  3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。

  5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責8

  1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

  3、負責營業部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

  4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和匯總;

  5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

  6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

  7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的.報備;

  8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發的各類文件并及時報送;

  9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

  10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責9

  1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

  3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;

  4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

  5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

  6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

  7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責10

  1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

  3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

  4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責11

  1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

  2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;

  3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

  4、協助建立員工關系,組織員工的'活動;

  5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

  6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任業務總監助理,完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責12

  1、負責辦公室的日常運維,辦公環境,消防安全的管理工作;

  2、負責行政采購及資產管理工作;

  3、負責行政成本的預算和管控;

  4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

  5、負責公司供應商的'管理;

  6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責13

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

  4、日常事務管理工作等工作。

  5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的.策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

  7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

  8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

  9、領導交待的其他事項。

  10、一般行政總務工作

行政助理工作職責14

  1.負責前臺電話的'接聽與轉接、會客的接待;

  2.協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

  3.每月考勤統計,辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

  4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責15

  1、負責基礎的財務工作:內部審計,文件驗證等;

  2、處理采購,銷售,銀行,現金等數據的`系統錄入;

  3、進行文件管理和定期審核;

  4、零用現金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對;

  6、 領導交代的日常行政工作

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